文件档案管理制度疾控模板

文件档案管理制度疾控模板第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的文件档案管理工作，确保文件档案的安全、完整和高效利用，订立本制度。本制度的订立依据包含《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，以及公司的管理实际。第二条适用范围本制度适用于公司的全部部门、员工以及与公司有业务往来的合作伙伴。文件档案包含纸质文件、电子文件以及其他形式的文件。第三条基本原则遵从法律法规，严格履行文件档案管理的法定义务。确保文件档案的保密性、完整性和可靠性。提高文件档案的利用效率，减少资源挥霍。第二章文件档案管理的组织第四条文件档案管理部门公司设立文件档案管理部门负责全面组织、协调和监督文件档案管理工作。文件档案管理部门的重要职责包含：订立公司文件档案管理制度，监督实施；组织开展文件档案管理培训和宣传活动；对文件档案进行分类、归档，定期检查和整理档案；确保文件档案的安全存储和传递。第五条文件档案管理员文件档案管理员是文件档案管理部门的专职人员。文件档案管理员的重要职责包含：帮助订立和完善文件档案管理制度；负责文件档案的分类、归档、整理和销毁工作；监督文件档案的使用和借阅，并记录借阅情况；开展文件档案管理培训，供应相关咨询和支持；确保文件档案的安全存储和传递。第六条文件档案的负责人文件档案的负责人是每个部门的主管或指定的责任人。文件档案的负责人的重要职责包含：组织本部门文件档案的管理工作，订立档案管理计划；监督本部门文件档案的使用和借阅，确保档案的完好无损；向文件档案管理员报告本部门档案的更改情况。第七条文件档案的使用和借阅文件档案的使用和借阅必需符合公司的相关规定，并经过文件档案管理员的批准。文件档案的使用和借阅应当履行以下程序：提交书面申请，包含文件档案的名称、目的和使用期限等信息；文件档案管理员审核申请，确认申请人身份和使用目的；审核通过后，文件档案管理员将文件档案供应给申请人，并记录借阅情况。第三章文件档案的存储和保管第八条文件档案的分类和编号文件档案应依照肯定的分类标准进行分类，并予以唯一的编号。文件档案的分类标准和编号规定由文件档案管理部门订立。第九条文件档案的存储和保管条件纸质文件档案应存放在特地的档案室或柜中，保持干燥、防尘、防火、防盗。电子文件档案应存放在安全的服务器或网络存储设备中，备份和加密存储。其他形式的文件档案应依照实际要求进行存储和保管。第十条文件档案的安全传递和交接文件档案的传递和交接应采取严格的安全措施，确保文件档案不被损坏、丢失或泄露。文件档案的传递和交接应有书面记录，包含交接人、接收人、交接时间和交接内容等信息。第十一条文件档案的保管期限和销毁文件档案的保管期限应依照国家的相关规定和公司的实际需要确定。文件档案超出保管期限后，应及时进行销毁，销毁前应经过文件档案管理员的审核和批准。第四章文件档案管理的监督和评估第十二条文件档案管理的监督公司领导对文件档案管理工作负总责，监督文件档案管理部门的工作，并定期进行检查。文件档案管理部门负责对各部门的文件档案管理工作进行监督和检查，及时发现和矫正问题。第十三条文件档案管理的评估文件档案管理部门应定期进行文件档案管理工作的评估，包含文件档案的完整性、准确性和及时性等指标。对评估结果不合格的部门，文件档案管理部门应采取矫正措施，并跟踪整改情况。第五章附则第十四条文件档案管理制度的修订依据需要，公司可以对本制度进行修订，修订内容应经公司领导批准后生效。本制度修订后，应及时通知全体员工，并进行相应的培训和宣传。第十五条文件档案管理制度的解释对本制度的解释权属于公司领导和文件档案管理部门。本制度的具体实施细则由文件档案管理部门订立。第十六条附件本制度的附件包含：—文件档案分类标准和编号规定；—文件档案借阅申请表；—文件档案传递和交接记录表；—