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文档简介
车展活动合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX汽车销售有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY会展服务有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事汽车销售、维修及配件销售业务的公司,拥有丰富的汽车品牌资源和市场运营经验;乙方是一家具备专业会展服务资质,擅长各类大型活动策划、和执行的公司。双方在各自领域内具有明显优势,为实现资源共享、互利共赢,甲乙双方就甲方参加XX车展活动事宜,达成以下合同:
一、合作背景与前提条件
1.甲方拟参加于20XX年XX月XX日至XX日在XX国际会展中心举办的XX车展活动,以提升品牌知名度和扩大市场份额。
2.乙方具备专业会展服务能力,可以为甲方提供优质的车展活动策划、和执行服务。
3.双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,共同协商达成合作。
二、合作内容
1.乙方负责甲方在本次车展活动中的展位设计、搭建、现场布置、活动策划、和执行等工作。
2.甲方提供参展车辆、宣传资料、活动礼品等所需物品,并负责与车展主办方协调相关事宜。
3.双方共同确定车展活动的主题、时间、地点、规模等,确保活动的顺利进行。
三、双方权利与义务
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
四、价格与支付条件
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
五、履行期限
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
六、违约责任
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
七、不可抗力
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
八、争议解决
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
九、其他条款
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十、附则
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
本合同经双方签字盖章后生效,一式两份,甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
签署:
甲方(盖章):XX汽车销售有限公司
乙方(盖章):YY会展服务有限公司
签署日期:20XX年XX月XX日
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方为其在XX车展活动中提供专业会展服务,以提升甲方品牌形象,扩大市场影响力。具体内容包括:
1.乙方负责甲方展位的设计、搭建、现场布置及活动策划、和执行。
2.甲方提供参展车辆、宣传资料、活动礼品等物品,并与车展主办方协调相关事宜。
3.双方共同确定车展活动的主题、时间、地点、规模等,确保活动顺利进行。
第二条定义
1."车展活动"指20XX年XX月XX日至XX日在XX国际会展中心举办的XX车展。
2."展位"指甲方在车展活动中租赁的用于展示产品和宣传的场地。
3."会展服务"指乙方为甲方提供的展位设计、搭建、现场布置、活动策划、和执行等服务。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的会展服务。
(2)甲方有权对乙方的服务进行监督、检查和验收。
(3)甲方有权要求乙方在合同约定范围内提供必要的协助。
2.义务:
(1)甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。
(2)甲方应提供参展车辆、宣传资料、活动礼品等所需物品,并确保物品的质量和数量符合约定。
(3)甲方应与车展主办方协调相关事宜,确保活动的顺利进行。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的协助,以保证服务的顺利进行。
2.义务:
(1)乙方应按照合同约定为甲方提供专业的会展服务,确保展位设计、搭建、现场布置等符合甲方要求。
(2)乙方应确保活动策划、和执行等工作按时完成,并达到甲方预期的效果。
(3)乙方应配合甲方进行宣传推广,提高甲方品牌知名度和市场影响力。
(4)乙方应在合同约定的范围内为甲方提供必要的协助,包括但不限于协调与车展主办方的沟通、处理现场突发状况等。
(5)乙方应确保其提供的服务符合相关法律法规及行业标准,避免因服务不当导致的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.甲方应支付乙方的会展服务费用总计人民币XX元整(大写:XX元整)。
2.甲方支付服务费用的方式如下:
a.签署合同后7个工作日内,支付合同总金额的50%作为预付款;
b.活动开始前15个工作日内,支付剩余的50%作为尾款。
3.甲方支付款项时,应将款项汇入乙方指定的以下账户:
户名:YY会展服务有限公司
账号:XX银行XX支行XX账号
4.乙方收到甲方款项后,应及时开具正规发票给甲方。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,至车展活动结束后7日止。
2.以下为合同关键时间节点:
a.预付款支付时间:合同签署后7个工作日内;
b.尾款支付时间:活动开始前15个工作日内;
c.展位设计完成时间:活动开始前30天;
d.展位搭建完成时间:活动开始前2天;
e.活动执行日期:20XX年XX月XX日至XX日。
第六条违约责任
1.甲方违约:
a.甲方未按约定时间支付预付款或尾款,每逾期一日,应支付合同总金额1%的违约金;
b.甲方未按约定提供参展车辆、宣传资料等物品,导致活动无法正常进行,应承担因此给乙方造成的损失;
c.甲方单方面取消合同,应支付乙方合同总金额的30%作为违约金。
2.乙方违约:
a.乙方未按约定完成展位设计、搭建等工作,导致活动无法正常进行,应承担因此给甲方造成的损失;
b.乙方未按约定时间完成活动策划、和执行,每逾期一日,应支付合同总金额1%的违约金;
c.乙方在提供服务过程中,如发生重大失误或违法行为,应承担因此给甲方造成的损失;
d.乙方单方面取消合同,应支付甲方合同总金额的30%作为违约金。
3.双方同意,如发生违约行为,违约方除应支付违约金外,还应承担因违约给守约方造成的其他损失。违约金不足以弥补损失的,违约方应予以赔偿。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策变动、禁令等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力对履行合同的影响,决定以下一项或多项措施:
a.延长履行期限,待不可抗力事件结束后继续履行;
b.部分或全部免除受影响一方的合同责任;
c.解除合同,双方互不承担违约责任。
3.受不可抗力影响的一方未履行或延迟履行合同义务,应及时通知对方,并采取合理措施减轻损失。未及时通知导致损失扩大的,应自行承担相应责任。
4.不可抗力事件结束后,受影响的一方应尽快通知对方,并按照双方协商的方案继续履行合同或办理相关事宜。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
4.仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁裁决另有规定。
5.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
6.若双方未在争议发生后的30天内通过协商或仲裁解决争议,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求或请求,应以书面形式送达对方。通过快递、挂号邮件或专人递送等方式发送,发送地和接收地分别为甲乙双方的地址。
2.合同变更:任何一方要求变更合同内容,应提出书面变更申请,经双方协商一致后签订变更协议。变更协议是本合同的组成部分。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方终止本合同:
a.双方协商一致终止合同;
b.不可抗力事件发生,导致合同无法履行;
c.对方严重违反合同,导致无法实现合同目的;
d.对方破产、清算或丧失商业信誉。
4.合同终止后,双方应按照
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