总承包工程招标文件疑问解答讨论会

总承包工程招标文件疑问解答讨论会合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为总承包工程招标文件的发布方，乙方为参与招标的潜在投标人，双方为了更好地理解招标文件内容，确保招标过程的公平、公正、公开，经双方友好协商，特就招标文件疑问解答召开讨论会，达成如下协议：一、会议时间1.1会议时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。1.2会议地点：__________。二、会议议程2.1甲方代表介绍招标文件的主要内容、注意事项及疑问解答；2.2乙方就招标文件中的疑问和问题提出质疑，甲方代表给予解答；2.3双方就招标文件内容进行讨论，就疑问问题达成共识；2.4甲方代表对招标文件进行补充说明，确保乙方充分理解招标要求；2.5双方签署会议纪要。三、参会人员3.1甲方参会人员：__________、__________、__________等；3.2乙方参会人员：__________、__________、__________等。四、会议纪要4.1会议结束后，甲方代表应根据会议讨论内容整理会议纪要；4.2会议纪要经双方代表确认后，由甲方代表签字盖章；4.3甲方代表应将会议纪要发送给乙方代表，乙方代表确认收悉。五、保密条款5.1双方应对会议内容、会议纪要以及其他与会议相关的信息予以保密；5.2未经对方同意，不得向第三方披露会议内容；5.3本保密条款自双方签字之日起生效，至合同终止之日起失效。六、其他条款6.1如会议时间、地点等事项需要变更，应提前通知对方；6.2甲方应保证会议的顺利进行，提供必要的会议设施和服务；6.3乙方应按照甲方要求提供相关资料，以便甲方更好地解答疑问。七、违约责任7.1如一方违反本协议，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同金额的__%；7.2违约方应承担因违约所产生的相关费用，包括但不限于律师费、差旅费等。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同的生效、变更和解除9.1本协议自双方签字盖章之日起生效；9.2本协议的变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式作出；9.3本协议失效后，双方应按照约定履行相关义务，直至合同终止。甲方代表：__________乙方代表：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.招标文件2.疑问解答讨论会议程3.会议纪要4.保密协议5.乙方提交的疑问和问题清单6.甲方提供的解答和补充说明7.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未能在约定的时间、地点召开讨论会，或未能提供必要的会议设施和服务；2.甲方未能按照约定时间提供会议纪要，或会议纪要未经乙方确认；3.甲方未能保密会议内容、会议纪要以及其他与会议相关的信息；4.乙方未能按照甲方要求提供相关资料，或未能在规定时间内提出疑问和问题；5.双方未能按照约定时间、地点履行合同义务，或未能按照协议内容进行合作；6.任何一方违反保密条款，向第三方披露会议内容或其他相关信息。三、法律名词及解释：1.总承包工程：指由一个承包商承担整个工程的设计、采购、施工、试运行等全部或大部分工作，并负责工程的质量、安全、进度和投资控制等。2.招标文件：指由招标人发布的，包含工程概况、投标须知、合同条件、技术规格、工程量清单等内容的文件。3.潜在投标人：指符合招标文件规定资格条件，有意向参与投标的法人或其他组织。4.会议纪要：指记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容、结论等信息的文件。5.保密条款：指双方约定对会议内容、会议纪要以及其他与会议相关的信息予以保密的条款。6.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：提前通知对方，确保双方代表能够按时参加；2.会议设施和服务不足：提前与甲方沟通，确认会议设施和服务是否满足需求；3.疑问和问题未解答：将未解答的问题整理成清单，由甲方代表在会议中进行解答；4.会议纪要未提供或未确认：催促甲方代表提供会议纪要，并在会议结束后双方确认；5.保密信息泄露：如有泄露情况，立即采取补救措施，如报警、追究责任等；6.违约行为发生：按照合同约定，向违约方索赔违约金及承担相关费用。五、所有应用场景：1.甲方为总承包工程招标文件的发布方，需要与潜在投标人召开讨论会解答疑问；2.乙方为参与招标的潜在投标人，希望了解招标文件内容，提出疑问和问题；3.双方需要通过讨论会达成共识，确保