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文档简介

PAGE9PAGE8z潮流运动品牌公司存货管理问题及完善对策研究TOC\o"1-2"\h\z\u467850526一、引言 11226158815二、存货管理概述 1798127093三、z公司存货管理现状 2939192889四、z公司存货管理中存在的问题 21010079973(一)缺乏科学的采购方法,存货压力大 2555876676(二)企业内部存货管理周转天数过长 21065429082(三)存货管理制度缺乏规范性 3947932488(四)存货资金占用量大 31867632370五、z公司出现问题的成因 41676258038(一)管理层对于市场缺乏敏感度 430879673(二)重塑品牌沟通不当 41451105184(三)行业竞争激烈 41900532156(四)存货核算制度的弊端 4572180414六、存货管理的改善措施 4204446832(一)引入ABC管理模式 4164070224(二)制订完善管理体制 5159252020(三)规范内部采购计划 5784075978(四)加强对旗下实体店铺的监督 51005304254(五)引进专业人才,大力进行创新 51894746029(六)重点处理呆滞库存 62108991687七、结语 61605689674参考文献 6z潮流运动品牌公司存货管理问题及完善对策研究摘要:存货是指企业日常生产经营活动中所拥有,并且准备向市场售出的产成品或者半成品,能够提高企业的经济利润流入,属于企业一项非常关键的流动资产。由于选择合适的存货模型与企业的正常运转和未来发展息息相关,因此存货管理模式的适当转变对提高企业的经济效益有着十分重要的作用,并且关系到整个企业未来的发展情况。存货管理是保证企业生产和经营的物质基础,增强存货的日常管理,可以使公司的存货既能完美的顺应市场情况的转换,又能保证公司的生产制造过程更为科学,对于企业的营运能力以及可持续发展有着不可忽略的意义。而对于运动服饰这一行业来说,存货的管理既要保证产品的款式新颖也要保证产品的质量,尤其是要提高产品的安全防护能力。本文以Z公司为例,参考国内外的文献,利用存货管理的相关知识,结合其理论依据、实际案例分析和图表分析等方法,引用其财务数据,找出且分析该公司原本治理方法的不足和缺陷,最后提出针对性的对策。关键词:存货管理ABC分类法内部控制一、引言存货管理,是企业发展过程中最具关键性的步骤,对于能否提升企业商品的水平和收益发挥着重要的作用。假如存货过量,一方面会导致财产的闲置堆积严重,另一方面还常常会增大货品被毁害的几率,租用场地和招聘管理人员时的花销也会随之升高;反之,存货少时,市场需求量比较大,因而不利于企业的正常销售收入。这篇文章结合了国内外学者的研究成果以及本公司目前所面临的现状,从而进一步分析该公司目前的管理模式所存在的问题,以及这项模式不适用于该企业发展的原因,最后再提出行之有效的方法。从目前我国企业的发展情况看,企业内部占资产总额最高的板块为存货,这也直接反印出了存货的管控确实有着很深远的影响。一旦企业由于不重视此项管控而造成了较多存货的积压。那么存货的积压现象就会对该企业的发展带来影响,会使得该企业资金周转存在困难,同时也不利于企业的对外发展与扩大。因此企业必须在合理进行存货管理的基础上对其加以重视并努力完善。企业的存货属于流动资产,同时也是企业日常得以维系和继续存在的前提基础,所以要更加积极的制定相关的措施来解决存货管理存在的问题。二、存货管理概述存货管理方法主要有ABC分类法,经济订货批量模型,物料需求计划和准时生产模式等。存货管控在企业的发展中具有很强的推动作用。没有缺点的存货管理可以提高管制存货人员对于产成品和半成品的调控;其次,还能使企业明确自己当月的生产情况和花费来源,清楚的明了本公司时下的经营状况,也能为公司提供做各种决策的参照;最后,这项管控所产生的数据报表可以让企业对于自身发展问题实行迅速的解决措施,一般情况下可以做到精准控制过多的存货囤储,减少金钱的占用和低效使用。还会使生产人员和销售人员不会因此而丧失工作激情,从而促进销售和生产的正常进行。使得公司可以稳步经营而且经济收入得到显著提升。三、z公司存货管理现状z公司成立于1991年,我国企业家丁世忠是其首席执行官,经过所有工作和研发人员不懈的探究和设计,最近几年成为了我国不错的领先潮流运动品牌。截至近两年,z品牌在中国旗下的专卖店已经超过了10000家,并且在国内建立了较为完善的涵盖全国城市的营销系统。对于企业目前的发展模式来说,该公司虽然同时扮演着制造商和经销商两个角色却依旧在延用传统的经销模式,由于其并没有建立两者间的信息共享体系,使得经销商因为不能协调一致而无法响应客户需求,而其库存模式主要是凭借经销商的分销。虽然这种模式成本比较低,但是在这次疫情中,其经销商也受到了不小的冲击,一旦两者失去必要联系,整个生产就会失去控制,上游生产和下游销售都会受到损失。z公司短期内业绩虽然波动不大。但是产生的一系列存货积压,会对经销商资金的回笼产生直接影响,继而危及到他们订购下一期产品的能力,依旧会产生严重的积压问题。另外,z公司线下已经拥有了超过12000家的实体店,在去年疫情严重之时,店铺因形势影响全部暂停营业,线下店铺也一度转为了线上。截至今年上半年,仍有超半数的门店处于暂停营业之中。随之而来的就是线上旗舰店都开始了竞相打折,也能看出z正努力通过此种方式增强促销力度然后达到回笼资金的效果。也由此可见,目前渠道的库存多多少少出现了积压,然而z公司却并没有找到此时合理应对存货问题的方式。导致自从2020年新冠疫情突如其来的发生后,该公司猝不及防的股价叫停,我认为很明显和货物堆积以及管控方式的不适用有很大关联。四、z公司存货管理中存在的问题(一)缺乏科学的采购方法,存货压力大表1存货占比表单位:万元资产结构年份2O19年中报2O19年年报2O2O年中报存货3357029000.004405281000.005004000000.00总资产35237139000.0041218395000.0049525000000.00存货占总资产比值9.53%10.69%10.77%流动资产8265739000.0010909272000.0020169000000.00存货占流动资产比值40.6%40.38%24.8%注:数据来源于网站财报说从表1能清楚的认识到,存货在近两年内所占比重一路攀升,这样的状况能得出公司在该方面的管控确实存在问题,该公司在以往的会议报告中认为z企业在发展战略中更应该注重提高库存量以保证货物的充足供应,而原材料供应商大部分会根据不同的订单情况去制定相应的优惠政策,所以大多数公司包括Z企业就会优先考虑成本问题,选择囤积大量原材料以持续供应生产,保证持续不断的商品销售流动。由此可以想象当企业因外部因素销售速度跟不上生产速度,无法实现供求平衡时,就会致使存货积压而卖不出去,企业之后的运转也会存在一定风险。(二)企业内部存货管理周转天数过长表2存货周转天数周转率表2017年2018年2019年存货周转天数(次)73.082.288.0存货周转率(%)5.04.44.2注:数据来源于网站财报说由图可以看出,z公司近三年来周转率一直在不断减少,存货周转率是企业主营业务支出与平均存货余额的比率,2017年比2019年的数据同比下降了0.2,说明近年来商品销售速度缓慢。同时从图上来看公司的存货周转天数达到了120天,存货周转天数是存货周转率的一个辅助性数据,周转天数与流动资金使用率呈反比关系,说明在这段时间企业的资金属于停滞状态。在分析完阿迪达斯或者newbalance等公司数据之后,相比之下,z公司的数据与其他同类型运动品牌相比天数还是过长,表明这段时间内z品牌的销量一直处于供过于求的状态。存货周转率和天数侧面反映了公司的收益情况,转换速度慢意味着商品不能及时变现,企业发展不迅速,如果严重的话还会危及到公司日常销售业务的持续正常进行。(三)存货管理制度缺乏规范性目前该公司的管理体制是工作人员认真研究后所采用的与当时匹配的方法,但是却在实际经营管理的实行中受各种因素影响使得其困难重重。管理库存的工人总是不关注库存的质量怎么样,只是每天定时定点查一查有没有少什么东西,所以可想而知之后在买卖环节质量出问题的概率有多大,可能就会滋生潦草行事,甚至出了问题也互相推卸责任的不良风气,这样公司的合法利益就会被大大损失。且仓库管理人员普遍专业知识并不过关。有些甚至对于接受教育程度并不做具体要求,学习和接受能力也相较低下,对仓管人员素质水平的低标准,使得仓储管理的问题变得更加雪上加霜。缺乏敏捷应付市场大环境的突发状况能力以及管控人员的不专业和不以为然,甚至上级也对管控人员工作前需要进行的准备比如专业化培训上课也经常敷衍了事,加剧了这个板块问题的严重性。(四)存货资金占用量大对于一个公司来说,管控存货需要的人力物力财力都比较多,公司要花钱租用仓库还有招聘人员等。管控不好的话众多堆积如山的货物就会浪费掉巨大的库存场地,而且及时卖不出去货物会逐渐变得不像之前那么有价值,一直卖不出去也会阻碍资金产业链的持续流动,周转不开使得企业发展僵滞。虽然说我国目前很多企业都对外标榜自己采用了何种先进模式,多么跟得上时代潮流,但是在现实生活中要往每一个小细节方面落实的时候就会显得弊端多多,主要表现就是很多厂家因为害怕缺少商品导致顾客不满意差评经常会早早就把今年的商品生产好预备出售,但是今年的情况导致这些产品没办法短期内就卖出去,所以生产好的商品就堆积在了库房无人购买。太多卖不出去的商品会让企业一段时间内财务周转不开,甚至没办法给员工发当季的福利奖金,而且一直堆在仓库还面临着被偷走或者破损的后果。这样长此以往就使得企业的活力逐渐流失。目前服装鞋子等都为应季商品,对于能否当季度就被卖出去有更高要求,由于在这样一个追求潮流发展的时代,一旦延迟到下个季度就意味着浪费。该公司最近几年还因为发展的不错一直乐此不疲的扩增线下旗舰店,所以以管控人员就会更加想要以增加储存量的方法应对缺货等问题。五、z公司出现问题的成因(一)管理层对于市场缺乏敏感度以2020年为例,面对突如其来的新冠疫情,企业管理者并没有及时分析市场变化幷根据实际情况调整企业经营管理策略,从而给企业的长远发展造成了难以忽视的危机,而这其中一大部分原因是由于管理层对企业存货管理不够重视造成的。此外,从2018年z公司门店数量的上升数据中可以看出z公司的管理层人员轻易地高估了市场需求且面对突如其来的市场形势变化没有清晰的认知,一味地加快企业扩张速度,使得越来越多的门店林立于不同城市的大街小巷,但其带来的营业收入却并没有随之明显增加,营销业绩的不佳,使企业库存不断积压。以上均明显的表现出企业管理人员不能跟上市场变化的实际情况,一成不变地使用原有的存货管理方法,总是想着可以凭借以前的经验和个人的感觉制定计划,走一步看一步的存货管理态度造成企业难以预估的经济损失。(二)重塑品牌沟通不当2015年z公司将原本的广告代言内容“我选择,我喜欢,越磨砺,越光芒”更改为“keepmoving,永不止步”,同时将其专属的品牌符号也专门请设计师重新设计了版面,想要使得其品牌符号和概念更加深入人心,接近大众,建立颇具应援口号意味的品牌文化,借此机会吸引更多90后和00后为代表的年轻顾客群体,但是结果却不尽如人意,因为其广告语与特步品牌的标语“永不止步”恰巧撞车,所以间接致使之后的订货量出现的下降态势,因为它变得不像之前那样具有属于本品牌的代表性和高区别度,使得上市的新产品并没有因此获利而相反无法大量被销售出去,股价一落千丈。除此之外,由于没有找到符合潮流热点的代言人,所以目前z品牌对于大众来说显得平平无奇。(三)行业竞争激烈在近几年经济飞速发展的时代中,我国各大品牌市场的竞争变得愈发激烈,特别是在2021年初Nike,newbalance等品牌由于不支持我国新疆棉事件遭到全民抵制之后,国产运动品牌如李宁,特步,飞跃等如雨后春笋般迅速崛起。众国潮品牌在各大网络博主及明星达人的推荐下的竞争开始变得难以预知的激烈起来,而我国的消费风向已经明确表现出了快速销售品牌的优势,但由于今年特殊情况所导致的库存转换天数及比率的增加,在这期间积存的过季商品过多,导致资金被占用,而致使对于抓紧这次可以脱颖而出的机会变得心有余而力不足,最后导致供应链上的消息不正确,存货无法及时销售,后果就算被大批积压价值下降。(四)存货核算制度的弊端通常,企业会按真实状况为存货治理制订专门的财务核算制度,并按照制度严格执行,因此存货管理的总体目标及发展方向并不存在过多偏差。但是,由于经营过程中实际业务的灵活性,又使得存货核算的具体方法具有不可预见性。Z公司在进行存货验收时只是着重对存货数量进行核对,而对于存货质量的审核则相对简略,因此给企业造成了损失。此外,由于该企业没有将验收人员和采购人员分别设岗,将两项工作交由一人负责,就容易造成贪徇私舞弊腐败的滋生。企业如果不按时对存货进行完全的清点和核算,就会在无意中增加储存商品的各项成本,还可能造成相关数据的错误,一旦出现失误,就会给采购环节带来不良影响,进而造成企业不必要的损失,降低企业利润。六、存货管理的改善措施(一)引入ABC管理模式由于z公司旗下注册有较多旗舰店,所以经常在货物清点方面会显得困难重重。也使得存量控制变得复杂起来,因此我认为可以将ABC分类法来引入公司进行存货管理。首先应该对于不同商品的销售量以及销售态势有一个较为清晰的认知,利用互联网计算清点数据,使用数据将每种商品的销售额进行反复对比,认定各自销售的比率,从而可以更加高效地使用资产。比如对于占比较大的大型生产设备就属于A类品种,要重点管理;而服饰等货物就属于B类,要加以适当控制;C类则是公司日常的办公消耗品,可以适当精简。与此同时z公司也可以引进sku库存管理模式,由于z公司旗下的分支品牌例如童装专营店等相对较多,运用该模式将目前的产品种类根据其特征进行逐一筛选,精细划分每个小型单位,再用研究的确定数据发掘其隐性价值,使得优势得到最大的发挥,之后及时收集顾客的反馈,比如填写调查问卷等对产品改变分类和生产数量,认定好自己属于的市场层面。(二)制订完善管理体制建立合理的存货管理制度,职位上不仅要实现权责分离,并且要努力建立大大小小属于每个岗位的责任制,制度中直接明确存货管理员工的所有职能范围,将重点的工作概要、操作过程和奖惩办法清楚罗列于制度中,做到分工明确,物尽其用。之后还要严格把控所有存货的验收与入库并且在同一时间完成产品的记录。对待存货要每天按时清点,一旦出现盘亏或盘盈现象要及时确定主要负责人员。建设严格的存货管理体系,提升企业存货管理在日常中落实的效率。优秀的存货管控制度对于货物的整体性和案全性有着不可忽视的作用,公司就更应该落实一系列完美充足的方法以给予货物价值不会亏损,长此以往就能将内部调控慢慢拉入正规。而且要具有针对性,对于贵重的物品要专门进行精力的投入以此来达到高效化管理,而对于低值且易耗的货物就可以将他们合起来一同解决,这样资源也得到了合理匹配。而对于工作人员来说,每个部门之间的关系也要调整的恰到好处,互相促进又相互制约,形成一整套规范化且制衡的内部控致体系。(三)规范内部采购计划z公司存货积压的一部分因素就是采购策略并不完善。规定正确且合理的采购计划第一步需要企业各部门之间进行经常性的资源整合和联络,重点是管理采购方面的部门应该积极与公司其他部门建立长久密切的联系,然后再及时通过公司中的网络正确合法的用公司内部公开的有益信息。下一步要根据法律法规正确遵循管理调控体制,在经过计量之后控制数量,提升销率。期间还可以组织员工共同学习公司的IS08001质管体系方面文件,完善《采购管控程序》、《供应商管理步骤书》等采购管理制度。做到制度化和专业化,给日后的采购工作奠定良好的理论知识基础。采购任务的完成与公开透明的过程息息相关,及在采购各个环节中虚心接受财务及有关部门监察,不管是大批还是小批采购,都尽可能多多对比。即使在任务繁忙的时候,也能坚持不违背这项原则,组织采购部共同讨论议价,既能确保工作的透明度,同时又能时刻紧跟工作进度。之后再根据市场方面的变动,进行及时的采购和更换供应商,为企业的采购保驾护航。(四)加强对旗下实体店铺的监督z公司属于一种典型的自己生产且自己销售的企业,可以根据各个地区商品销售的好坏程度选择性的从企业采购产品,所以z公司便能引入当前比较先进的供应链管理手段,从而提供一站式服务,以一定的销售额作为基准,完成模式由订货向零售的巨大转变。除此之外,z公司还需及时对各个旗下门店进行严格的管理和监督,使用互联网云技术直接对产业链和各个生产销售环节进行定期的数据反馈和报告,通过建立线下实体店与总部快速沟通的渠道,加大对店铺存货的监督管理,从而减少给企业造成不必要的存货管理压迫。(五)引进专业人才,大力进行创新人才的纳入和技术的创新对于企业脱离困境具有强大的意义,对于员工的专业水平和知识储备需要进一步检测和考核,而且还需后期投入精力进行课程培训,抑或是对每一个环节都进行谋篇布局以达到环环相扣的结果。而且研发部门也需要一定程度上能专注各种潮流讯息,并能紧跟时代热点。首先,要为工作人员明确企业各项发展信息和未来展望规划,为他们建立一个良好的发展蓝图,使他们能够增强毅力以保证坚定为企业效力的决心,以便于更好的产生大集体将的团结有力和凝聚一心的态度。其次,建立正规的工资福利分红制度,日常的保险补贴等都可以合理安排妥当,让他们在众多选择中坚定意志力,减少跳槽的可能性。既要保留原有的优秀员工还要收入更多专业型人才。平时多举行一些奖励活动和福利激发他们的工作活力,时常去关注询问他们存在哪些物质需求和欠缺,如房屋补贴、岗位晋升、奖项颁发、员工持股制度等等,为其积极提供在该行业发展的机会和潜能,从而使更多专业人才投入到公司建设中去。(六)重点处理呆滞库存对于一个企业来说,首先是主要监管板滞库存。按照商品不同的表现规划产生滞留的数量指标,并设置预警数量,部门应该重点关注库存商品的实时动态和趋向,比如存库数目、规格尺寸、储存地点、滞留原因,如果呆滞存货超出了预警标准,应该及时向上级通报。其次,还可以使用不同方法使多余存货合理分摊。如分管仓库的主要负责人可以协商研发、洽购、质检等方面,建立存货预警专案小队,对仓库提交的原因调查单进行小组会议式探讨,并参照囤积存货的不同状态,分别改进产品概念形象、市场实行重点推进、举办大型促销活动、直播带货等形式将其迅速转移到市场流通中去。七、结语在国内外经济状态变得愈发多样,竞争逐渐进入白热化发展大环境中,由于企业的存货堆积会妨碍到企业发展的持续性和收益量,所以认识到其重要性之后一定需要对其进行及时改正和调整。其实存货始终都具有两面性,要想收益和成本达到平衡是至关重要的。简单理解就是好的库存管理随之而来的是发展的更为顺利。在与往年不同的国内形势下,z公司需要重点改善存货的周期和日益减少的订单量,尽力去调节完善存货冠理并以良好的姿态及时适应外界的改变。对于服饰以及更多行业来说,减少公司仓库的堆积量,资金的使用率也会相应的提高,同时也减少了企业生产库存的花销,自身的库存困难也会妥善处理,这也推进了z公司在强大的市场竞争中更能占据属于中国品牌的一席之地。确保企业健全、稳

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