2024年员工隐私保护协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年员工隐私保护协议本合同目录一览第一条：协议定义1.1定义1.2缩略语第二条：隐私保护责任2.1保护责任2.2数据保护第三条：员工个人信息收集3.1收集目的3.2收集范围3.3收集方式第四条：员工个人信息使用4.1使用目的4.2使用范围4.3使用限制第五条：员工个人信息共享5.1共享目的5.2共享范围5.3共享限制第六条：员工个人信息存储6.1存储目的6.2存储期限6.3存储安全第七条：员工个人信息更新与更正7.1更新目的7.2更正程序7.3更新与更正限制第八条：员工个人信息删除8.1删除条件8.2删除程序8.3删除后的数据处理第九条：员工隐私权行使9.1权利行使9.2权利限制9.3行使程序第十条：员工隐私保护措施10.1安全措施10.2数据泄露应对10.3员工培训与监督第十一条：违反协议的责任11.1违约责任11.2违约处理11.3法律后果第十二条：协议的变更与终止12.1变更条件12.2终止程序12.3终止后的处理第十三条：争议解决13.1争议范围13.2协商解决13.3法律途径第十四条：其他条款14.1合同效力14.2合同的保管14.3合同的修订记录第一部分：合同如下：第一条：协议定义1.1定义1.2缩略语本协议中下列缩略语具有如下含义：（1）个人信息：指可以单独或结合其他信息识别特定自然人的信息，包括但不限于姓名、身份证号、住址、电话号码、电子邮箱、银行账户信息、健康信息、工作经历等。（2）敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能对自然人造成严重后果的信息，包括但不限于个人生物识别信息、宗教信仰、种族、性别、健康状况、性生活等。第二条：隐私保护责任2.1保护责任甲方承诺将采取合理的措施保护乙方的个人信息，防止未经授权的访问、使用、披露或损坏。2.2数据保护甲方将遵守相关法律法规的规定，对乙方的个人信息进行保护，确保信息的安全性、完整性、可靠性。未经乙方同意，甲方不得将乙方的个人信息提供给第三方。第三条：员工个人信息收集3.1收集目的甲方收集乙方个人信息的目的是为了进行员工管理、薪酬福利发放、税务申报、社会保险管理、劳动争议处理等与劳动合同直接相关的事务。3.2收集范围甲方收集乙方个人信息的范围包括但不限于乙方的姓名、身份证号码、联系电话、住址、邮箱、银行账户信息、健康状况、教育背景、工作经历等。3.3收集方式甲方将通过合法、正当的方式收集乙方个人信息，包括但不限于乙方提供的书面材料、甲方进行的背景调查、甲方使用的招聘系统等。第四条：员工个人信息使用4.1使用目的甲方使用乙方个人信息的目的限于劳动合同履行、甲方内部管理、甲方提供的各项福利及甲方业务范围内的其他合法用途。4.2使用范围甲方在使用乙方个人信息时，将严格限定在收集信息的目的范围内，不得将乙方的个人信息用于其他无关的用途。4.3使用限制未经乙方明确同意，甲方不得将乙方的个人信息提供给第三方。但法律要求或甲方为保护自身合法权益、公共安全等原因需要提供乙方个人信息的除外。第五条：员工个人信息共享5.1共享目的甲方只有在履行劳动合同、法律要求或甲方业务范围内的合法用途需要共享乙方个人信息时，才会与第三方共享乙方个人信息。5.2共享范围甲方共享乙方个人信息的范围将严格限定在为实现共享目的所必需的范围内，并采取适当措施确保第三方对乙方个人信息的保护水平不低于甲方的保护水平。5.3共享限制除本协议约定的共享目的和范围外，甲方不得将乙方的个人信息与其他任何第三方共享。第六条：员工个人信息存储6.1存储目的甲方存储乙方个人信息的目的在于便于管理乙方的劳动关系，保障乙方的合法权益，同时为甲方履行法律义务提供必要的数据支持。6.2存储期限甲方将根据相关法律法规、甲方内部规定及乙方的要求，确定乙方个人信息的存储期限。存储期限届满或乙方离职后，甲方将根据约定或法律规定对乙方个人信息进行删除或匿名处理。6.3存储安全甲方将采取加密、访问控制、数据备份等安全措施，确保乙方个人信息的安全，防止未经授权的访问、使用、披露或损坏。第八条：员工个人信息更新与更正8.1更新目的甲方为确保乙方个人信息的准确性和及时性，将根据乙方的书面通知或甲方获得的其它信息，对乙方的个人信息进行更新。8.2更正程序甲方发现乙方个人信息有误时，将立即进行更正。如乙方发现甲方持有的个人信息有误，可向甲方提出更正请求，甲方应在收到请求后及时进行核实并更正。8.3更新与更正限制甲方更新或更正乙方个人信息时，将遵守相关法律法规的规定，并确保更新或更正后的信息准确、完整、及时。第九条：员工个人信息删除9.1删除条件（1）乙方提出删除请求；（2）乙方个人信息已不再用于甲方业务范围内的合法用途；（3）甲方不再需要乙方个人信息以履行劳动合同；（4）法律要求删除。9.2删除程序甲方应在收到乙方删除请求后，立即开展删除工作，并在删除工作完成后向乙方发送删除通知。9.3删除后的数据处理甲方在删除乙方个人信息后，将采取合理措施确保乙方个人信息无法被恢复、重建或再次使用。第十条：员工隐私权行使10.1权利行使乙方有权在符合法律法规规定的前提下，要求甲方查阅、更正、删除其个人信息，或要求甲方限制对个人信息的使用和共享。10.2权利限制乙方在行使隐私权时，应遵守相关法律法规，不得损害国家、社会、集体利益，以及其他他人的合法权益。10.3行使程序乙方行使隐私权时，应向甲方提交书面申请。甲方应在收到申请后，按照本协议约定和法律法规的规定，及时处理乙方的请求。第十一条：违反协议的责任11.1违约责任违约方应承担由于违约行为给守约方造成的损失赔偿责任。11.2违约处理违约方应立即停止违约行为，并在守约方要求的时间内纠正违约行为。如违约方未能纠正违约行为，守约方有权解除本协议。11.3法律后果本协议无效、解除或终止后，违约方仍应承担因违约行为所产生的法律责任。第十二条：协议的变更与终止12.1变更条件本协议的变更应由双方协商一致，并采用书面形式。12.2终止程序本协议终止前，双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。本协议终止后，双方对彼此的保密义务继续有效。12.3终止后的处理本协议终止后，甲方应按照法律法规和本协议的约定，对乙方个人信息进行删除或匿名处理。第十三条：争议解决13.1争议范围本协议签订之日起至终止之日止，双方因履行本协议所发生的争议，包括合同违约、合同效力、合同解释等事项。13.2协商解决双方应通过友好协商解决争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3法律途径双方同意，本协议签订地人民法院为解决双方争议的管辖法院。第十四条：其他条款14.1合同效力本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同的保管双方应妥善保管本协议副本，未经对方同意，不得向第三方披露本协议的内容。14.3合同的修订记录本协议的修订记录应包括修订的日期、修订的条款内容以及双方的签字或盖章。修订记录应与本协议正本一并保管。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义1.1第三方定义本协议所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本协议有关联但未签署本协议的自然人、法人或其他组织。1.2第三方类型第三方包括但不限于中介方、审计方、咨询方、政府部门、司法机关、社会公众等。第二条：第三方介入情形2.1介入情形第三方介入本协议的情形包括但不限于：（1）甲方或乙方委托第三方处理与本协议有关的个人信息；（2）甲方或乙方与第三方进行业务合作，涉及个人信息共享；（3）政府部门、司法机关等依法要求第三方参与本协议的履行；（4）第三方作为甲方或乙方的供应商或客户，因业务往来接触到个人信息。第三条：第三方义务3.1保护义务第三方应按照甲乙双方的指示和本协议的约定，保护乙方的个人信息，防止未经授权的访问、使用、披露或损坏。3.2合规义务第三方应遵守相关法律法规，不得违反本协议的约定，对乙方的个人信息进行非法处理。第四条：第三方责任4.1责任限制第三方对乙方的个人信息处理过程中，如发生泄露、非法提供或滥用等行为，应承担相应的法律责任。但第三方能够证明其不存在过错的，不承担责任。4.2责任限额甲方和乙方不对第三方因履行本协议所产生的任何损失、损害或责任承担超出合同约定以外的责任。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1独立主体第三方作为独立的主体，与甲方和乙方之间不存在任何隶属或从属关系。5.2权利划分第三方依据本协议的约定，享有相应的权利，承担相应的义务。本协议未约定的，第三方不得向甲方和乙方主张权利。第六条：第三方变更6.1变更通知如第三方发生合并、分立、解散、破产等变更事项，应及时通知甲方和乙方。6.2变更后的责任变更后的第三方继续履行本协议的义务，对变更前的第三方处理乙方的个人信息不承担责任。第七条：第三方违约处理7.1违约处理第三方违反本协议的约定，甲方和乙方有权要求第三方纠正违约行为，并承担违约责任。7.2法律后果第三方违约行为导致甲方和乙方遭受损失的，甲方和乙方有权向第三方追偿。第八条：争议解决8.1争议范围本协议签订之日起至终止之日止，双方因履行本协议及本协议涉及的第三方关系所发生的争议。8.2协商解决双方应通过友好协商解决争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3法律途径双方同意，本协议签订地人民法院为解决双方争议的管辖法院。第九条：其他条款9.1合同效力本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方及第三方各执一份。9.2合同的保管双方应妥善保管本协议副本，未经对方同意，不得向第三方披露本协议的内容。9.3合同的修订记录本协议的修订记录应包括修订的日期、修订的条款内容以及双方的签字或盖章。修订记录应与本协议正本一并保管。第二部分：第三方介入后的修正到此结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：个人信息保护措施清单附件二：数据处理流程图附件三：个人信息安全培训资料附件四：个人信息泄露应急处理预案附件五：第三方名单及合作协议附件六：个人信息保护合规证书附件一：个人信息保护措施清单本附件详细列出了甲方应采取的个人信息保护措施，包括但不限于物理措施、技术措施、组织措施等。附件二：数据处理流程图本附件通过图表形式展示了乙方个人信息在甲方体内的处理流程，包括收集、使用、共享、存储、删除等环节。附件三：个人信息安全培训资料本附件提供了甲方对乙方进行个人信息安全培训的资料，包括培训内容、培训时间、培训方式等。附件四：个人信息泄露应急处理预案本附件详细描述了在发生个人信息泄露事件时，甲方应采取的紧急措施，以及乙方应提供的协助。附件五：第三方名单及合作协议本附件列出了与甲方存在业务往来且可能接触乙方个人信息的第三方名单，并附上与每家第三方签订的合作协议。附件六：个人信息保护合规证书本附件提供了第三方提供的个人信息保护合规证书，以证明第三方在处理个人信息方面的合规性。说明二：违约行为及责任认定：1.未按照约定处理乙方个人信息；2.未及时更新或更正乙方个人信息；3.未按照约定存储、使用或删除乙方个人信息；4.未按照约定向第三方共享乙方个人信息；5.未履行个人信息保护措施，导致乙方个人信息泄露、损毁或丢失；6.未按照约定处理因违约行为导致的争议。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，确定违约责任的大小；2.考虑乙方因违约行为所遭受的实际损失；3.考虑甲方是否存在故意或重大过失；4.考虑是否有法律、法规或本协议另有规定。示例说明：若甲方未按照约定处理乙方个人信息，乙方有权要求甲方纠正违约行为，并承担违约责任。具体责任大小需根据实际情况确定。说明三：法律名词及解释：1.个人信息：指可以单独或结合其他信息识别特定自然人的信息，包括但不限于姓名、身份证号、住址、电话号码、电子邮箱、银行账户信息、