商业会议服务合同模板

商业会议服务合同模板第一篇范文：合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）因举办商业会议的需要，愿意委托乙方（以下简称“乙方”）提供商业会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.乙方根据甲方需求，提供会议场地租赁、音响设备、投影仪、话筒、桌椅、茶歇服务、会议资料打印、会场布置等会议相关服务。

2.乙方负责会议的现场执行，包括但不限于会议签到、引导嘉宾、维护会场秩序等。

3.乙方负责会议的摄影、摄像服务，并保证照片、视频质量。

4.乙方负责会议的餐饮服务，包括但不限于自助餐、茶歇等。

5.乙方负责会议的礼品、纪念品准备及发放。

6.甲方要求的其他服务内容，经双方协商一致后，由乙方提供。

二、会议时间及地点

1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.会议地点：____市____区____路____号____会议室。

三、会议费用

1.会议场地租赁费：____元。

2.音响设备费：____元。

3.投影仪、话筒、桌椅等设备费：____元。

4.茶歇服务费：____元。

5.会议资料打印费：____元。

6.会场布置费：____元。

7.摄影摄像服务费：____元。

8.餐饮服务费：____元。

9.礼品、纪念品准备及发放费：____元。

10.甲方要求的其他服务费用。

四、付款方式及时间

1.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。

2.会议结束后____个工作日内，甲方支付剩余合同金额。

五、违约责任

1.甲方未按约定时间、地点举办会议，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

2.乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

3.任何一方违约，均应承担对方因此遭受的损失。

六、保密条款

1.双方对本合同内容及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在合同履行完毕后____年内继续有效。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.设备租赁合同

3.餐饮服务合同

4.摄影摄像服务合同

5.甲方提供的会议资料清单

6.乙方提供的会议服务清单

7.其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）举办商业会议的迫切需求，为保障会议的顺利进行，甲方决定委托乙方（以下简称“乙方”）提供会议服务，并引入第三方（以下简称“丙方”）参与部分服务项目，以优化资源配置，提高服务质量。甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.乙方负责提供会议场地租赁、音响设备、投影仪、话筒、桌椅等基本服务。

2.丙方负责提供餐饮服务，包括但不限于自助餐、茶歇等。

3.乙方负责提供会议的摄影、摄像服务，并保证照片、视频质量。

4.丙方负责提供会议的礼品、纪念品准备及发放。

5.甲方要求的其他服务内容，经双方协商一致后，由乙方或丙方提供。

二、会议时间及地点

1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.会议地点：____市____区____路____号____会议室。

三、会议费用

1.乙方会议场地租赁费：____元。

2.乙方设备租赁费：____元。

3.丙方餐饮服务费：____元。

4.丙方礼品、纪念品准备及发放费：____元。

5.乙方摄影摄像服务费：____元。

6.甲方要求的其他服务费用。

四、付款方式及时间

1.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。

2.会议结束后____个工作日内，甲方支付剩余合同金额。

五、甲方权益

1.甲方有权要求乙方和丙方在会议前提供详细的服务方案和报价。

2.甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督和评价。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间保持服务的高效性和专业性。

4.甲方有权要求乙方和丙方对会议相关资料保密。

5.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提供服务总结及改进建议。

六、乙方和丙方责权利

1.乙方负责会议场地、设备的安全和正常使用，确保会议顺利进行。

2.丙方负责餐饮服务的质量和卫生，确保参会人员满意。

3.乙方和丙方应按照甲方的要求，在会议期间提供优质服务。

4.乙方和丙方应遵守合同约定，不得擅自更改服务内容和标准。

七、违约责任

1.乙方未按约定提供会议场地、设备，或丙方未按约定提供餐饮服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

2.乙方或丙方未达到甲方对服务质量的要求，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

3.乙方或丙方因自身原因导致会议无法按期举行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

4.乙方或丙方违反保密条款，应承担相应法律责任。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.设备租赁合同

3.餐饮服务合同

4.摄影摄像服务合同

5.甲方提供的会议资料清单

6.乙方提供的会议服务清单

7.丙方提供的餐饮服务清单

8.其他相关文件

第三方介入的意义和目的在于优化资源配置，提高服务质量，降低成本，保障甲方权益。甲方为主导的目的和意义在于确保会议的顺利进行，提升企业形象，实现商业目标。通过引入第三方，甲方能够更好地集中精力在会议的核心议题上，同时享受到更专业、高效的服务。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

鉴于乙方（以下简称“乙方”）具备丰富的商业会议策划与执行经验，甲方（以下简称“甲方”）希望通过委托乙方策划并执行一次大型商业论坛，以提升公司品牌形象和市场影响力。为保障论坛的顺利进行，甲方同意引入第三方（以下简称“丙方”）提供特定服务。甲乙双方及丙方经友好协商，达成如下协议：

一、论坛策划与执行服务内容

1.乙方负责论坛的整体策划，包括但不限于主题确定、议程安排、嘉宾邀请、宣传推广等。

2.丙方负责论坛的场地租赁、音响设备、投影仪、话筒、桌椅等硬件设施租赁。

3.乙方负责论坛的现场执行，包括但不限于会场布置、签到引导、嘉宾接待等。

4.丙方负责论坛的餐饮服务，包括但不限于自助餐、茶歇等。

5.乙方负责论坛的摄影、摄像服务，并保证照片、视频质量。

6.丙方负责论坛的礼品、纪念品准备及发放。

7.甲方要求的其他服务内容，经双方协商一致后，由乙方或丙方提供。

二、论坛时间及地点

1.论坛时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.论坛地点：____市____区____路____号____会议室。

三、服务费用

1.乙方策划与执行服务费：____元。

2.丙方场地及设备租赁费：____元。

3.丙方餐饮服务费：____元。

4.丙方礼品、纪念品准备及发放费：____元。

5.乙方摄影摄像服务费：____元。

6.甲方要求的其他服务费用。

四、付款方式及时间

1.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。

2.论坛结束后____个工作日内，甲方支付剩余合同金额。

五、乙方权益

1.乙方有权要求甲方提供论坛策划所需的相关资料和信息。

2.乙方有权要求甲方对论坛的宣传推广给予必要的支持和配合。

3.乙方有权对丙方的服务质量进行监督和评估。

4.乙方有权要求甲方在论坛结束后提供反馈意见，以便乙方进行总结和改进。

六、丙方责权利

1.丙方负责按照乙方要求的时间节点和规格标准，提供论坛所需的场地和设备。

2.丙方负责确保提供的场地和设备符合安全和卫生标准。

3.丙方有权要求甲方在论坛前提供详细的餐饮需求和服务标准。

4.丙方有权要求甲方在论坛期间提供必要的协助，如人员引导、场地维护等。

七、违约责任

1.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的____%。

2.甲方未提供必要的支持和配合，导致乙方无法正常履行合同，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

3.丙方未按约定提供场地或设备，或未达到安全卫生标准，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

4.丙方违反保密条款，应承担相应法律责任。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.场地租赁合同

2.设备租赁合同

3.餐饮服务合同

4.摄影摄像服务合同

5.甲方提供的论坛策划资料清单

6.乙方提供的论坛执行服务清单

7.丙方提供的餐饮服务清单

8.其他相关文件

乙方为主导的目的和