珠宝公司资料库管理规则

珠宝公司资料库管理规则合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家专业的珠宝公司，拥有丰富的珠宝资料库，为规范资料库的管理，确保资料的安全、完整和有效，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：一、资料库的管理范围和内容1.资料库包括：珠宝设计图纸、珠宝制作工艺、珠宝材质信息、市场销售数据、客户信息等与公司业务相关的各类资料。2.甲乙双方共同负责资料库的建设和维护，确保资料库的安全、稳定、高效运行。3.资料库中的资料分为内部资料和外部资料，内部资料为公司自有版权的资料，外部资料为非公司版权的资料。二、资料库的管理原则1.保密性：资料库中的所有资料均属于公司机密，甲乙双方必须严格遵守国家有关保密法律法规，确保资料不外泄。2.完整性：资料库中的资料必须保证真实、完整、准确，甲乙双方应定期对资料进行审核、更新。3.可用性：资料库中的资料应为公司业务发展提供有效支持，甲乙双方应共同努力，提高资料的利用效率。4.安全性：资料库应采取有效措施，防止非法访问、篡改、删除等行为，确保资料库的安全。三、资料库的管理措施1.甲乙双方分别指派一名资料库管理员，负责资料库的日常管理工作。2.资料库管理员应具备专业的资料管理能力和责任心，定期对资料库进行维护、备份。3.甲乙双方共同制定资料入库、出库、借阅、归还等管理制度，并严格执行。4.资料库管理员应定期对资料进行分类、归档、编码，便于检索和管理。5.甲乙双方应共同对资料库进行定期审查，删除无效、过时、重复的资料，确保资料库的优质性。6.甲乙双方应共同对资料库进行安全性评估，及时发现并解决安全隐患。四、资料库的权限分配1.甲乙双方根据职务、工作需要，分别授予员工相应的资料库权限。2.资料库管理员具有最高权限，可以对资料库进行全盘操作。3.其他员工根据权限，可以查询、借阅、、打印资料，但不得随意篡改、删除资料。五、违约责任1.甲乙双方违反本协议规定的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。2.资料库管理员未履行职责，导致资料库损失的，应承担相应的赔偿责任。3.员工违反资料库管理制度，导致资料损失、泄露的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后可续签。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.珠宝公司资料库管理规则2.资料库管理员职责说明3.资料库管理制度4.资料分类、归档、编码标准5.资料入库、出库、借阅、归还流程6.资料库安全性评估报告7.员工权限分配表二、违约行为及认定：1.违反资料库保密规定，导致资料外泄。2.未定期维护、备份资料库，导致资料丢失。3.未严格执行资料入库、出库、借阅、归还管理制度。4.未定期审查资料库，导致无效、过时、重复资料存在。5.未及时发现并解决资料库安全隐患。6.未按照约定授予员工相应的资料库权限。三、法律名词及解释：1.资料库：指存储珠宝公司业务相关资料的系统或物理介质。2.保密法律法规：指《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规。3.违约行为：指违反本合同约定的行为。4.资料管理员：指负责资料库日常管理工作的员工。5.权限分配：指根据职务、工作需要，对员工在资料库中的操作权限进行分配。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：资料库管理员未履行职责。解决办法：加强对资料库管理员的培训和监督，定期对其工作进行评估。2.问题：资料泄露。解决办法：完善资料库保密措施，定期对员工进行保密教育。3.问题：资料库安全隐患。解决办法：定期对资料库进行安全性评估，及时发现并解决安全隐患。4.问题：员工权限滥用。解决办法：严格按照约定授予员工相应的资料库权限，定期对权限进行审查。五、所有应用场景：1.珠宝公司拥有丰富的珠宝资料库，需要进行规范化管理。2.珠宝公司与其他合作伙伴共享资料库，需明确管理规则。3.珠宝