2024年新员工入职商业机密保护协议

2024年新员工入职商业机密保护协议版A版本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1新员工1.2商业机密1.3入职日期1.4离职日期第二条：商业机密的范围与内容2.1保密信息2.2非公开信息2.3机密文件的定义第三条：保密义务与责任3.1新员工的保密义务3.2保密期限3.3保密义务的例外3.4违反保密义务的责任第四条：保密措施与保护措施4.1物理保护措施4.2技术保护措施4.3身份验证措施第五条：信息的共享与限制5.1信息共享的条件5.2信息共享的对象限制5.3信息共享的方式限制第六条：离职后的保密义务6.1离职通知6.2离职后的保密义务延续6.3离职后的行为限制第七条：违约与争议解决7.1违约行为7.2争议解决方式7.3法律适用第八条：合同的生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同终止后的保密义务第九条：权利与义务的转让9.1权利与义务的转让条件9.2转让后的保密义务第十条：第三方受益人10.1第三方受益人的定义10.2第三方受益人的权利与义务第十一条：合同的修改与补充11.1合同修改的条件11.2合同补充的内容第十二条：通知与送达12.1通知方式12.2送达地址第十三条：适用法律与争议解决13.1合同适用法律13.2争议解决方式第十四条：其他条款14.1合同的完整性与互斥性14.2合同的解释权14.3合同的附件说明第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1新员工新员工指与甲方签订劳动合同，且在入职日期至离职日期间，在甲方从事劳动合同约定的工作的人员。1.2商业机密商业机密指在甲方任职期间，新员工所接触到的不为公众所知晓的，与甲方业务、技术、管理、财务等相关的一切信息，包括但不限于客户信息、产品信息、研发信息、经营信息等。1.3入职日期入职日期为新员工与甲方签订劳动合同的日期。1.4离职日期离职日期为新员工与甲方解除劳动合同的日期。第二条：商业机密的范围与内容2.1保密信息新员工在工作中产生的所有甲方未公开的文件、资料、数据、图表、计划、方案、措施、方法、技巧等，均属于保密信息。2.2非公开信息新员工在工作中知晓的甲方的非公开信息，包括但不限于财务状况、经营战略、市场计划、合作伙伴、潜在客户等。2.3机密文件的定义机密文件指由甲方制作的，以书面、电子、口头等形式存在，且标明了保密期限或保密标志的文件。第三条：保密义务与责任3.1新员工的保密义务新员工应对在甲方任职期间所知晓的商业机密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露、公开或使用。3.2保密期限新员工的保密义务自入职之日起生效，至离职之日起五年内终止。3.3保密义务的例外（1）依法应当向政府机关、司法机关提供的情况；（2）为保护甲方合法权益，向甲方授权的律师、会计师、审计师等中介机构提供的情况；（3）在公共领域已经公开的信息。3.4违反保密义务的责任新员工违反保密义务的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金数额为乙方在甲方工作时年度工资的2倍。如违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第四条：保密措施与保护措施4.1物理保护措施新员工应妥善保管甲方的机密文件，不得随意携带出门，不得在公共场所阅读、谈论或泄露机密信息。4.2技术保护措施新员工应使用甲方提供的邮箱、办公系统等，不得使用个人账户处理与商业机密相关的事宜。4.3身份验证措施新员工应在进入甲方办公场所时，配合甲方进行身份验证，确保甲方商业机密的安全。第五条：信息的共享与限制5.1信息共享的条件新员工在与第三方交流、合作时，应先向甲方报告，经甲方批准后方可进行。5.2信息共享的对象限制新员工不得向竞争对手、有可能损害甲方利益的其他第三方共享商业机密。5.3信息共享的方式限制新员工在共享商业机密时，应采取加密、身份验证等方式，确保信息的安全。第六条：离职后的保密义务6.1离职通知新员工在离职前，应向甲方提前一个月提交离职申请，并在离职前完成所有交接工作。6.2离职后的保密义务延续新员工在离职后仍应继续履行保密义务，不得泄露在甲方任职期间的商业机密。6.3离职后的行为限制新员工在离职后不得在与甲方业务相关的领域内，从事与商业机密相关的研发、生产、销售等活动。第八条：合同的生效与终止8.1合同生效条件本合同自新员工签署后生效，并由甲方盖章确认。8.2合同终止条件（1）合同期限届满，双方未续签；（2）新员工提前离职，且已履行完毕所有保密义务；（3）甲方解除与新员工的劳动合同；（4）双方协商一致解除合同。8.3合同终止后的保密义务合同终止后，新员工仍应继续履行保密义务，直至保密期限届满。第九条：权利与义务的转让9.1权利与义务的转让条件新员工在征得甲方书面同意后，可以将本合同项下的权利与义务转让给第三方。9.2转让后的保密义务转让后，新员工仍应对在甲方任职期间的商业机密承担保密义务。第十条：第三方受益人10.1第三方受益人的定义第三方受益人指本合同项下，因新员工违反保密义务而可能受到损害的甲方合作伙伴、客户、供应商等。10.2第三方受益人的权利与义务第三方受益人可以在新员工违反保密义务导致其损害时，向甲方提出赔偿要求，并有权向法院提起诉讼。第十一条：合同的修改与补充11.1合同修改的条件合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式进行。11.2合同补充的内容合同补充的内容应符合法律法规，不得违背合同的原则和宗旨。第十二条：通知与送达12.1通知方式双方通过书面形式进行通知，必要时可采用电子邮件、短信等方式。12.2送达地址通知送达地址为双方签署合同时确认的地址。第十三条：适用法律与争议解决13.1合同适用法律本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十四条：其他条款14.1合同的完整性与互斥性本合同及其附件为完整合同，取代所有以前的口头或书面协议和谈判。14.2合同的解释权本合同的解释权归甲方所有。14.3合同的附件说明附件为新员工在甲方任职期间所知晓的商业机密清单，包括但不限于项目资料、客户信息、技术文件等。新员工应对附件中的商业机密予以保密。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商业机密清单详细列出新员工在甲方任职期间可能接触到的所有商业机密，包括项目资料、客户信息、技术文件等。附件二：保密措施实施指南详细说明甲方采取的保密措施，包括物理保护、技术保护、身份验证等，以及新员工应如何遵守这些措施。附件三：保密义务履行证明证明新员工已充分理解并同意履行保密义务的文件。附件四：违约行为记录表用于记录新员工在合同履行过程中可能出现的违约行为。附件五：赔偿计算方法详细说明违约行为导致的损失计算方法。说明二：违约行为及责任认定：1.新员工未经甲方同意，向第三方披露、泄露、公开或使用商业机密。2.新员工在离职后继续泄露甲方商业机密。3.新员工违反保密措施，导致商业机密泄露。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，评估造成的损失大小，确定赔偿金额。2.违约金数额为乙方在甲方工作时年度工资的2倍。3.如违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。示例说明：若新员工未经甲方同意，向竞争对手泄露了客户信息，导致甲方失去了该客户，甲方可以依据附件五的赔偿计算方法，要求新员工支付违约金，并赔偿因失去客户而产生的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.商业机密：指在甲方任职期间，新员工所接触到的不为公众所知晓的，与甲方业务、技术、管理、财务等相关的一切信息，包括但不限于客户信息、产品信息、研发信息、经营信息等。