采购协议管理规程(2024年修订)

采购协议管理规程(2024年修订版)版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1采购协议1.2供应商1.3甲方1.4乙方1.5合同1.6交货期1.7货物1.8服务1.9违约2.采购协议的签订2.1甲方提出采购需求2.2乙方提交报价2.3价格谈判2.4签订合同2.5合同备案3.采购协议的执行3.1乙方按合同约定提供货物或服务3.2甲方按合同约定支付货款或服务费3.3双方履行合同过程中的沟通与协调3.4变更管理4.交货与验收4.1乙方按照约定时间、地点交付货物4.2甲方对货物进行验收4.3验收不合格的处理4.4验收合格的确认5.质量管理与保证5.1乙方的产品质量要求5.2乙方对产品质量的保证5.3甲方对产品质量的监督与检查5.4产品质量问题的处理6.价格与支付6.1合同价格6.2支付方式6.3支付时间6.4发票管理7.违约责任7.1乙方违约的情形与责任7.2甲方违约的情形与责任7.3违约赔偿金额的计算8.争议解决8.1双方协商解决8.2调解8.3仲裁8.4法律途径9.合同的终止与解除9.1合同终止的情形9.2合同解除的条件9.3终止或解除合同后的处理10.保密条款10.1保密信息的定义10.2保密义务10.3保密信息的范围10.4保密期限11.法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式12.其他条款12.1不可抗力12.2合同的修改与补充12.3通知与送达12.4合同的完整性与冲突解决13.合同的签署与生效13.1签署方式13.2生效条件13.3合同的副本与正本14.附件14.1附件清单14.2附件的效力第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1采购协议：本合同是指甲方为满足自身生产、经营需要，向乙方购买货物或服务，乙方同意提供货物或服务，双方明确相互权利义务关系的协议。1.2供应商：乙方是指向甲方提供货物或服务的法人、其他组织或自然人。1.3甲方：甲方是指接受乙方提供的货物或服务的法人、其他组织或自然人。1.4合同：本合同是指双方为明确相互权利义务关系而签订的采购协议。1.5交货期：双方在合同中约定的乙方交付货物的时间。1.6货物：乙方根据甲方需求提供的产品或物品。1.7服务：乙方根据甲方需求提供的各项工作或咨询等。1.8违约：双方在合同履行过程中，违反合同约定义务的行为。第二条采购协议的签订2.1甲方提出采购需求：甲方根据自身生产、经营需要，向乙方提出具体的采购需求，包括货物或服务的种类、数量、质量、技术要求等。2.2乙方提交报价：乙方在收到甲方的采购需求后，按照要求提交详细的报价，包括货物或服务的价格、交货期、支付方式等。2.3价格谈判：双方根据乙方的报价进行价格谈判，就合同条款达成一致意见。2.4签订合同：双方在达成一致意见后，签署采购协议，明确双方的权利和义务。2.5合同备案：双方在签订合同后，按照相关规定进行合同备案。第三条采购协议的执行3.1乙方按合同约定提供货物或服务：乙方应当按照合同约定的时间、地点、质量等要求向甲方提供货物或服务。3.2甲方按合同约定支付货款或服务费：甲方应当按照合同约定的支付方式和时间向乙方支付货款或服务费。3.3双方履行合同过程中的沟通与协调：双方在履行合同过程中，应当保持密切沟通与协调，确保合同顺利实施。3.4变更管理：双方如需变更合同内容，应当书面签订变更协议，明确变更后的权利和义务。第四条交货与验收4.1乙方按照约定时间、地点交付货物：乙方应当按照合同约定的时间、地点将货物交付给甲方。4.2甲方对货物进行验收：甲方应当在收到货物后，按照合同约定的质量、数量等要求对货物进行验收。4.3验收不合格的处理：如果货物验收不合格，甲方有权要求乙方在规定时间内免费更换或修复，直至符合合同要求。4.4验收合格的确认：货物验收合格后，甲方应当向乙方出具验收合格证明。第五条质量管理与保证5.1乙方的产品质量要求：乙方提供的货物应当符合国家及行业相关标准，满足甲方的使用要求。5.2乙方对产品质量的保证：乙方应当保证其提供的货物质量合格，对于因质量问题导致的损失，乙方应当承担赔偿责任。5.3甲方对产品质量的监督与检查：甲方有权对乙方提供的货物进行监督与检查，确保货物质量符合合同要求。5.4产品质量问题的处理：如甲方发现货物存在质量问题，乙方应当在规定时间内负责解决，并承担相应责任。第六条价格与支付6.1合同价格：合同价格是指双方约定的货物或服务的总价。6.2支付方式：双方约定的支付方式可以是现金、转账、支票等方式。6.3支付时间：双方约定的支付时间应当在货物或服务验收合格后。6.4发票管理：乙方应当按照国家税收政策，向甲方提供合法的发票。第八条违约责任8.1乙方违约的情形与责任：乙方未能按照合同约定时间、地点、质量交付货物或提供服务，或违反合同其他约定的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的具体数额双方约定。乙方未能按时支付货款或服务费的，乙方应按照逾期付款金额的万分之五支付甲方违约金。8.2甲方违约的情形与责任：甲方未能按照合同约定支付货款或服务费的，甲方应按照逾期付款金额的万分之五支付乙方违约金。甲方未能按照合同约定接受货物或服务的，甲方应承担由此产生的额外费用，并向乙方支付违约金，违约金的具体数额双方约定。8.3违约赔偿金额的计算：违约金计算从违约行为发生之日起至实际履行之日止，按日计算。双方因违约行为造成的直接损失，由违约方承担赔偿责任。第九条争议解决9.1双方协商解决：双方在合同履行过程中发生争议的，应通过友好协商的方式解决。9.2调解：如果双方协商未果，可以请求第三方进行调解，调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3仲裁：双方也可以在合同中约定仲裁条款，发生争议时，任何一方均有权向约定的仲裁委员会申请仲裁。9.4法律途径：双方未能通过协商、调解或仲裁解决争议的，最终可以通过法律途径解决。第十条合同的终止与解除10.1合同终止的情形：合同履行完毕，双方权利义务终止；双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行，双方同意终止合同；法律、法规、政策变化导致合同无法履行；一方违约导致合同无法履行，另一方有权终止合同。10.2合同解除的条件：甲方或乙方提前解除合同的，应提前三十天通知对方，并承担因提前解除合同给对方造成的损失。10.3终止或解除合同后的处理：合同终止或解除后，乙方应按照甲方要求将已交付的货物退回或按照甲方要求处理，甲方应支付乙方相应的货款或服务费。第十一条保密条款11.1保密信息的定义：保密信息是指合同双方在合同签订、履行过程中产生的商业秘密、技术秘密、运营数据等不为公众所知悉的信息。11.2保密义务：双方对在合同过程中获知的对方保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。11.3保密信息的范围：保密信息包括甲方和乙方的商业秘密、技术秘密、运营数据、客户信息、财务信息等。11.4保密期限：双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日起两年内有效。第十二条其他条款12.1不可抗力：因不可抗力导致一方无法履行合同的，该方有权终止或解除合同，不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。12.2合同的修改与补充：合同签订后，双方可以通过书面形式修改或补充合同内容，经双方签字盖章后生效。12.3通知与送达：双方可以通过书面形式、电子邮件、传真等方式进行通知与送达，通知与送达的时间以对方实际收到为准。12.4合同的完整性与冲突解决：本合同是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议。合同中的条款与其他文件如有冲突，以本合同为准。第十三条合同的签署与生效13.1签署方式：合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字盖章后，合同生效。13.2生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。13.3合同的副本与正本：合同正本一份，具有法律效力，副本用于备案、存档等，不具备法律效力。第十四条附件14.1附件清单：附件清单列明合同附件的名称、份数、签字盖章页等。14.2附件的效力：附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。附件需经双方签字盖章后生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购需求说明书详细说明甲方提出的采购需求，包括货物或服务的种类、数量、质量、技术要求等。2.附件二：乙方报价单列出乙方根据甲方采购需求提交的详细报价，包括货物或服务的价格、交货期、支付方式等。3.附件三：合同条款确认书双方对合同条款达成一致意见后，签署的合同条款确认书。4.附件四：交货单记录乙方按照合同约定时间、地点交付货物的详细信息。5.附件五：验收报告甲方对乙方交付的货物进行验收后，出具的验收报告。6.附件六：产品质量保证书乙方对提供货物质量的保证，包括产品质量要求、乙方对产品质量的保证等。7.附件七：发票乙方提供给甲方的合法发票，用于甲方进行税前扣除等用途。8.附件八：违约金计算公式用于计算违约金的具体数额，根据逾期付款金额和违约天数进行计算。9.附件九：调解协议书双方在争议解决过程中，通过调解达成一致意见后签署的调解协议书。10.附件十：仲裁裁决书双方在争议解决过程中，通过仲裁得出裁决后，签署的仲裁裁决书。11.附件十一：合同终止或解除协议双方在合同终止或解除过程中，签署的终止或解除协议。12.附件十二：保密协议双方就保密信息承担保密义务的协议，包括保密信息的定义、保密义务、保密信息的范围、保密期限等。13.附件十三：不可抗力事件证明发生不可抗力事件时，用于证明不可抗力事件发生及影响程度的文件。14.附件十四：合同修改与补充协议双方就合同修改或补充内容达成一致意见后签署的协议。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定时间、地点、质量交付货物或提供服务，或违反合同其他约定的，甲方有权要求乙方支付违约金。示例：乙方未能在合同约定的交货期内交付货物，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金。2.甲方未能按照合同约定支付货款或服务费的，甲方应按照逾期付款金额的万分之五支付乙方违约金。示例：甲方未能在合同约定的支付时间内支付货款，甲方应按照逾期付款金额的万分之五支付乙方违约金。3.双方因违约行为造成的直接损失，由违约方承担赔偿责任。示例：乙方交付的货物存在质量问题，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.双方在合同履行过程中发生争议的，应通过友好协商的方式解决。示例：双方在合同履行过程中对货物质量产生争议，应进行友好协商以解决争议。5.调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。示例：双方在争议解决过程中调解不成，甲方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如乙方因不可抗力事件导致无法按时交付货物，可依据合同条款申请延期交付。2.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。在本合同中的应用：乙方对商业秘密承担保密义务，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。3.技术秘密：不为公众所