2024车展专用参展商协议模板

2024车展专用参展商协议模板版A版本合同目录一览1.第一条展会信息1.1.1展会名称1.1.2展会时间1.1.3展会地点1.1.4展位分配2.第二条参展商信息2.1.1参展商名称2.1.2参展商地址2.1.3参展商联系人2.1.4参展商联系电话3.第三条参展内容3.1.1参展产品3.1.2参展规模3.1.3参展形式3.1.4特别规定4.第四条参展费用4.1.1展位费4.1.2搭建费4.1.3人员费用4.1.4其他费用5.第五条展会服务5.1.1展位提供5.1.2搭建指导5.1.3宣传推广5.1.4现场管理6.第六条展览期间规定6.1.1展位使用6.1.2参展商行为规范6.1.3知识产权保护6.1.4现场安全7.第七条保险及责任7.1.1参展商保险7.1.2展会责任保险7.1.3损失赔偿7.1.4免责事项8.第八条展会宣传8.1.1参展商宣传权益8.1.2展会官方宣传渠道8.1.3宣传物料要求8.1.4宣传合作9.第九条赞助与合作9.1.1赞助级别9.1.2赞助权益9.1.3赞助费用9.1.4合作方式10.第十条合同的生效与终止10.1.1合同生效时间10.1.2合同终止条件10.1.3合同解除程序10.1.4合同终止后的处理11.第十一条争议解决11.1.1争议解决方式11.1.2仲裁机构11.1.3仲裁费用11.1.4仲裁结果的执行12.第十二条合同的修改与补充12.1.1合同修改条件12.1.2合同补充内容12.1.3修改与补充的效力12.1.4修改与补充的程序13.第十三条其他约定13.1.1展会特殊事项13.1.2参展商特殊需求13.1.3展会期间的变更13.1.4双方的其他约定14.第十四条双方签字14.1.1参展商签字14.1.2展会组织方签字14.1.3签字日期14.1.4签字盖章第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1.2展会时间：2024年4月15日至4月25日，共计11天1.1.3展会地点：上海市国际会展中心1.1.4展位分配：展会组织方根据参展商的申请及付费情况进行分配，具体展位号及面积以展会组织方出具的《展位确认书》为准。第二条参展商信息2.1.2参展商地址：（乙方注册地址）2.1.3参展商联系人：（姓名及职务）2.1.4参展商联系电话：（电话号码）第三条参展内容3.1.1参展产品：乙方同意参展的汽车及相关产品，具体产品名录以乙方提交的《参展产品清单》为准。3.1.2参展规模：乙方参展的面积为平方米，具体面积以展会组织方出具的《展位确认书》为准。3.1.3参展形式：乙方可以采用静态展示、动态展示、现场讲解等方式进行参展。3.1.4特别规定：乙方不得在展会上展示未经展会组织方批准的产品或资料，不得进行任何形式的非法活动。第四条参展费用4.1.1展位费：人民币万元/平方米/期，乙方展位面积为平方米，展位费用总计为人民币万元。4.1.2搭建费：人民币万元，用于乙方的展台搭建、装修及拆除。4.1.3人员费用：人民币万元，用于乙方参展期间的工作人员（包括但不限于技术人员、销售人员等）的工资、交通、住宿等费用。4.1.4其他费用：包括但不限于运输费、广告费、特殊设备租赁费等，具体费用以乙方实际发生为准。第五条展会服务5.1.1展位提供：展会组织方提供给乙方一个指定位置的展位，展位设施包括基本装修、照明、电源等。5.1.2搭建指导：展会组织方提供搭建指南，协助乙方完成展台的搭建工作。5.1.3宣传推广：展会组织方通过各种渠道对展会进行宣传推广，包括官方网站、社交媒体、行业媒体等。5.1.4现场管理：展会组织方负责现场的管理工作，包括安保、清洁、技术支持等。第六条展览期间规定6.1.1展位使用：乙方应按照展会组织方规定的时间和要求使用展位，不得提前或延迟撤展。6.1.2参展商行为规范：乙方应遵守展会组织方的相关规定，不得进行任何形式的违法活动，不得损害其他参展商的合法权益。6.1.3知识产权保护：乙方应尊重他人的知识产权，不得在展会上展示侵犯他人知识产权的产品或资料。6.1.4现场安全：乙方应遵守现场安全规定，确保展台的安全稳定，不得使用易燃易爆等危险物品。第八条展会宣传8.1.1参展商宣传权益：乙方有权在展会上使用展会官方标识进行宣传，并在展会官方网站、社交媒体等渠道发布参展信息。8.1.2展会官方宣传渠道：展会组织方将在官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道对展会进行宣传推广。8.1.3宣传物料要求：乙方提供的宣传物料应符合展会组织方制定的相关规定，包括尺寸、内容、数量等。8.1.4宣传合作：展会组织方与乙方可以进行宣传合作，共同推广展会及乙方品牌。第九条赞助与合作9.1.1赞助级别：乙方可选择赞助商级别，享受相应的赞助权益。9.1.2赞助权益：包括但不限于赞助商标识、宣传推广、特殊待遇等。9.1.3赞助费用：赞助费用根据赞助级别及展会组织方制定的价格表确定。9.1.4合作方式：乙方可与展会组织方进行多种形式的合作，包括但不限于联合举办活动、共同推广等。第十条合同的生效与终止10.1.1合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同终止条件：如双方协商一致，可以提前终止合同。10.1.3合同解除程序：双方应按照合同约定的程序进行解除，包括但不限于书面协议、支付违约金等。10.1.4合同终止后的处理：双方应按照合同约定的方式处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于展位退费、赔偿损失等。第十一条争议解决11.1.1争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.1.2仲裁机构：如双方约定仲裁，应向约定的仲裁机构提交仲裁申请。11.1.3仲裁费用：仲裁费用按照仲裁机构的规定承担。11.1.4仲裁结果的执行：仲裁裁决生效后，双方应按照裁决结果履行义务。第十二条合同的修改与补充12.1.1合同修改条件：如双方协商一致，可以对合同进行修改。12.1.2合同补充内容：补充内容应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。12.1.3修改与补充的效力：修改与补充的内容与原合同具有同等效力。12.1.4修改与补充的程序：修改与补充应遵循平等、自愿、诚实信用的原则进行。第十三条其他约定13.1.1展会特殊事项：如展会因不可抗力等原因需要调整，双方应协商处理。13.1.2参展商特殊需求：如乙方有特殊需求，应提前向展会组织方提出，并经展会组织方同意。13.1.3展会期间的变更：如展会期间有变更，双方应按照本合同约定的方式进行调整。13.1.4双方的其他约定：双方在其他事项上达成的共识，应以书面形式记录，并具有同等效力。第十四条双方签字14.1.1参展商签字：（乙方代表签字）14.1.2展会组织方签字：（展会组织方代表签字）14.1.3签字日期：（签字日期）14.1.4签字盖章：（双方盖章）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《展位确认书》详细要求：展会组织方出具的文件，确认乙方的展位号、面积等信息。说明：乙方根据此确认书进行展位搭建和布置。附件二：《参展产品清单》详细要求：乙方提交的文件，列明乙方参展的产品名称、数量等信息。说明：展会组织方根据此清单进行展品审核。附件三：《搭建指南》详细要求：展会组织方提供的文件，指导乙方如何进行展位搭建。说明：乙方应按照此指南进行展位搭建，确保搭建符合规定。附件四：《宣传材料要求》详细要求：展会组织方制定的文件，规定乙方宣传材料的内容、尺寸等要求。说明：乙方应按照此要求准备宣传材料，确保宣传效果。附件五：《赞助权益明细表》详细要求：展会组织方提供的文件，详细列明各赞助级别的权益。说明：乙方选择赞助级别时，以此文件为依据。附件六：《合作协议》详细要求：乙方与展会组织方签订的文件，约定双方的合作细节。说明：此文件是双方合作的基础，约定双方的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未能按照约定时间完成展位搭建或撤展。2.乙方展示的产品或资料违反知识产权规定。3.乙方在展会上进行违法活动或损害他人合法权益。4.乙方未能按照约定支付参展费用。5.乙方未能履行合同中的其他义务。责任认定：1.违约行为导致展会组织方损失的，乙方应进行赔偿。2.违约行为导致第三方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为导致展会无法正常进行的，乙方应承担相应的法律责任。示例说明：如乙方未能在约定时间内完成展位搭建，导致展会无法按计划开展，乙方应承担因此给展会组织方造成的损失赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.展会组织方：指负责举办和运营展会的机构。2.参展商：指参加展会的企业或个人。3.展位：指在展会上为参展商提供的展示空间。4.展位费：指参展商为使用展位而支付的费用。5.搭建费：指参展商为搭建和装修展位而支付的费用。6.知