2024服装展览企业参与协议范本

2024服装展览企业参与协议范本版A版本合同目录一览1.展览名称与时间1.1展览名称1.2展览时间2.参展方信息2.1参展方名称2.2参展方地址2.3参展方联系人3.展览内容3.1展览产品3.2展览规模3.3展览区域4.参展费用4.1参展费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.参展权益5.1展览空间使用权5.2展品展示权5.3宣传推广权6.参展义务6.1按时参展6.2遵守展览规定6.3展品质量保证7.展览组织方责任7.1提供展览场地与设施7.2负责展览宣传与推广7.3保障参展方权益8.合同的生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件9.违约责任9.1参展方违约责任9.2展览组织方违约责任10.争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约保密责任12.展览变更与取消12.1展览变更条件12.2展览取消条件13.其他条款13.1展会保险13.2展会安全13.3展会服务14.合同附件14.1展会平面图14.2展会宣传资料14.3展会参展手册第一部分：合同如下：第一条展览名称与时间1.1展览名称：2024年国际服装展览会1.2展览时间：2024年5月1日至5月7日，共计7天。第二条参展方信息2.1参展方名称：（参展方全称）2.2参展方地址：（详细地址）2.3参展方联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）第三条展览内容3.1展览产品：参展方需展示最新服装设计系列，包括男女装、童装、内衣等。3.2展览规模：标准展位面积为9平方米。3.3展览区域：本次展览将在展览中心的A区举行。第四条参展费用4.1参展费用总额：人民币（金额）元整。4.2费用支付方式：银行转账、支票或现金支付。4.3费用支付时间：参展方应在合同签订后的七个工作日内支付全部参展费用。第五条参展权益5.1展览空间使用权：参展方拥有其展位的使用权，并可在展位内进行展示、宣传等活动。5.2展品展示权：参展方有权在展览期间展示其产品，并自行负责产品的保管与安全。5.3宣传推广权：参展方有权在展览期间使用展览提供的宣传推广资源，包括官方网站、社交媒体等。第六条参展义务6.1按时参展：参展方应按照约定的时间和地点参加展览，不得迟到或早退。6.2遵守展览规定：参展方应遵守展览中心的各项规定，包括安全、卫生、消防等。6.3展品质量保证：参展方应对其展示的产品质量负责，不得展示假冒伪劣产品。第七条展览组织方责任7.1提供展览场地与设施：展览组织方应提供干净、整洁的展位，以及必要的设施，如照明、电源等。7.2负责展览宣传与推广：展览组织方应对展览进行全面的宣传和推广，提高参展方的曝光度。7.3保障参展方权益：展览组织方应采取措施，保护参展方的知识产权和商业秘密，防止侵权行为的发生。第八条合同的生效与终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止条件：展览结束后，双方履行完毕合同约定的义务，合同自然终止。第九条违约责任9.1参展方违约责任：参展方未按照约定时间支付参展费用，应支付违约金，违约金为参展费用的10%。9.2展览组织方违约责任：展览组织方未按照约定提供展位和设施，应支付参展方赔偿金，赔偿金为参展费用的20%。第十条争议解决10.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.2调解解决：如协商不成，双方可向展览举办地的人民调解委员会申请调解。10.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向展览举办地的法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日起两年。11.3违约保密责任：违反保密义务的一方应支付违约金，违约金为泄露信息所造成的损失的2倍。第十二条展览变更与取消12.1展览变更条件：如因不可抗力等因素导致展览无法按原计划进行，双方可协商变更展览时间或地点。12.2展览取消条件：如展览因不可抗力等因素被取消，双方互不承担违约责任。第十三条其他条款13.1展会保险：参展方应自行购买展品保险，以防止展品丢失、损坏等情况。13.2展会安全：参展方应遵守展会安全规定，确保展位安全，防止火灾、盗窃等事故发生。13.3展会服务：展览组织方提供展位布置、布展、撤展等服务，具体服务内容和费用双方另有约定。第十四条合同附件14.1展会平面图：附件一，展会平面图，详细展示了展位分布和尺寸。14.2展会宣传资料：附件二，展会宣传册，介绍了展览的基本情况、参展商名录等。14.3展会参展手册：附件三，展会参展手册，包含了参展流程、展会活动安排等信息。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会平面图详细展示了展位分布和尺寸，参展方根据此图确定展位位置和布置。附件二：展会宣传册介绍了展览的基本情况、参展商名录、展会活动等信息，帮助参展方了解展览整体安排。附件三：展会参展手册包含了参展流程、展会活动安排、展馆指南等信息，指导参展方顺利完成参展过程。说明二：违约行为及责任认定：1.参展方违约行为：未按照约定时间支付参展费用。未按时参展或提前撤展。展示假冒伪劣产品。未遵守展会安全规定，导致事故发生。2.展览组织方违约行为：未按照约定提供展位和设施。未履行宣传推广义务，导致参展方权益受损。未按照约定时间举办展览或取消展览。3.违约责任认定：参展方违约：违约金为参展费用的10%，如造成损失，还需赔偿实际损失。展览组织方违约：赔偿金为参展费用的20%，如造成损失，还需赔偿实际损失。示例说明：若参展方未按约定时间支付参展费用，将被视为违约，需支付违约金，并可能造成展览组织方的损失，需进一步赔偿。若展览组织方未提供约定的展位和设施，导致参展方无法正常参展，将被视为违约，需支付赔偿金，并承担因展览变更或取消导致的参展方损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.知识产权：指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利，如专利权、著作权等。4.展会平面图：指详细展示展位分布和尺寸的图表，用于确定展位位置和布置。5.展会宣传册：指介绍展览基本情况、参展商名录、展会活动等信息的册子，用于宣传和推广展览。6.展会参展手册：指包含参展流程、展会活动安排、展馆指南等信息的手册，用于指导参展