2024年度物品采购协议格式

2024年度物品采购协议标准格式版A版本合同目录一览1.物品采购概述1.1物品列表1.2采购数量1.3采购质量标准2.价格与支付2.1单价2.2总价2.3支付方式2.3.1预付款2.3.2进度付款2.3.3验收合格付款3.交货与验收3.1交货时间3.2交货地点3.3验收程序3.4验收标准4.质量保证4.1供应商质量责任4.2质量问题处理4.3售后服务5.合同的履行与变更5.1双方的权利与义务5.2合同的转让5.3合同的终止与解除6.违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的处理7.争议解决7.1争议的解决方式7.2仲裁地点与机构7.3法律适用8.合同的有效期8.1合同的开始执行日期8.2合同的结束执行日期9.其他条款9.1保密条款9.2法律和行政规定的遵守9.3合同附件10.合同的签署与生效10.1签署日期10.2签署地点10.3合同生效条件11.合同的修订与补充11.1修订方式11.2补充条款的效力12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址13.甲方（采购方）声明13.1合法身份13.2授权代表14.乙方（供应商）声明14.1合法身份14.2授权代表第一部分：合同如下：第一条物品采购概述1.1物品列表本合同采购的物品包括但不限于：电脑设备、办公家具、办公用品等，具体物品名称、型号、规格等详见附件一。1.2采购数量采购的数量以附件一中的数量为准，乙方应按照约定的数量提供物品。1.3采购质量标准乙方向甲方提供的物品应符合国家或行业的相关质量标准，具体质量要求见附件二。第二条价格与支付2.1单价物品的单价以附件三中的报价为准，除非双方另有约定。2.2总价物品的总价等于各物品单价乘以数量的总和，具体金额见附件四。2.3支付方式2.3.1预付款甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付物品总价的三分之一作为预付款。2.3.2进度付款甲方根据乙方完成交货的比例，按合同约定的付款比例向乙方支付进度款。2.3.3验收合格付款甲方在验收合格后，向乙方支付剩余的物品总价。第三条交货与验收3.1交货时间乙方向甲方交货的时间应符合合同约定的交货时间表，详见附件五。3.2交货地点乙方向甲方交货的地点为甲方指定的地点，具体地址见附件六。3.3验收程序甲方应在收到货物后七个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。3.4验收标准甲乙双方应按照附件七中的验收标准进行验收。第四条质量保证4.1供应商质量责任乙方应对其提供的物品质量负责，确保物品符合约定的质量标准。4.2质量问题处理如甲方发现乙方提供的物品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退款。4.3售后服务乙方应提供产品的安装、维修、保养等售后服务，具体服务内容见附件八。第五条合同的履行与变更5.1双方的权利与义务双方应严格按照合同的约定履行各自的义务，并享有相应的权利。5.2合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利义务转让给第三方。5.3合同的终止与解除一方违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权终止或解除合同。第六条违约责任6.1供应商的违约行为如乙方未能按照约定时间、数量、质量提供物品，视为乙方违约。6.2采购方的违约行为如甲方未能按照约定时间支付预付款、进度款或验收合格付款，视为甲方违约。6.3违约责任的处理违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第七条争议解决7.1争议的解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为北京，仲裁机构为北京仲裁委员会。7.3法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第八条合同的有效期8.1合同的开始执行日期本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的结束执行日期本合同的有效期至合同约定的货物交付完毕之日止。第九条其他条款9.1保密条款双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。9.2法律和行政规定的遵守双方应遵守中华人民共和国法律、行政法规、部门规章及相关行业标准、规范。9.3合同附件本合同的附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。第十条合同的签署与生效10.1签署日期本合同自双方代表签字盖章之日起成立。10.2签署地点本合同于中华人民共和国____省/市/自治区____市/县/区____签订。10.3合同生效条件本合同在双方代表签字盖章且满足合同约定的生效条件后生效。第十一条合同的修订与补充11.1修订方式任何一方均可向另一方提出修订或补充合同的建议，经双方协商一致后，以书面形式进行修订或补充。11.2补充条款的效力补充条款与本合同具有同等法律效力，视为本合同的一部分。第十二条通知与送达12.1通知方式双方之间的通知可通过书面形式送达对方指定的联系方式。12.2送达地址甲方的送达地址为：____省/市/自治区____市/县/区____，乙方送达地址为：____省/市/自治区____市/县/区____。第十三条甲方（采购方）声明13.1合法身份甲方是依法成立并有效存在的企业/组织/个人，具有签订和履行本合同的资格和能力。13.2授权代表甲方的签署代表是其合法授权的代表，有权代表甲方签订本合同。第十四条乙方（供应商）声明14.1合法身份乙方是依法成立并有效存在的企业/组织/个人，具有签订和履行本合同的资格和能力。14.2授权代表乙方的签署代表是其合法授权的代表，有权代表乙方签订本合同。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物品列表详细列出所有采购物品的名称、型号、规格、数量等信息。附件二：质量标准详细列出乙方应遵守的质量标准和要求。附件三：报价单详细列出各物品的单价、总价等信息。附件四：付款计划详细列出预付款、进度款和验收合格付款的金额和时间安排。附件五：交货时间表详细列出乙方向甲方交货的时间表。附件六：交货地点详细列出交货的具体地点。附件七：验收标准详细列出验收物品的质量、数量、包装等方面的标准。附件八：售后服务方案详细列出乙方提供的安装、维修、保养等售后服务内容。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为未能按照约定时间、数量、质量提供物品，视为乙方违约。示例说明：如果乙方未能在约定的交货时间内交付货物，或者交付的货物不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退款。2.采购方的违约行为未能按照约定时间支付预付款、进度款或验收合格付款，视为甲方违约。示例说明：如果甲方未能在合同签订后五个工作日内向乙方支付预付款，甲方应承担迟延付款的责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方和乙方之间关于物品采购的协议，包括和所有附件。2.甲方：指具有签订和履行本合同资格的采购方，此处指明甲方名称。3.乙方：指具有签订和履行本合同资格的供应商，此处指明乙方名称。4.预付款：指甲方在合同签订后五个工作日内向乙方支付的物品总价的三分之一。5.进度款：指甲方根据乙方完成交货的比