2024年采购业务协议样本

2024年采购业务标准协议样本版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规1.4合同效力2.采购商品与服务2.1商品或服务描述2.2数量与质量2.3价格与支付2.4交货期限与地点2.5验收与退货政策3.供应商的义务与责任3.1供应商品或服务的义务3.2保证与合规性3.3保密义务3.4知识产权保护4.采购方的权利与义务4.1订单与确认4.2支付义务4.3接收与验收商品4.4违约责任5.违约与争议解决5.1违约行为5.2争议解决方式5.3法律适用5.4争议解决地点6.合同的变更与终止6.1合同变更6.2合同终止6.3合同终止后的权利与义务7.一般条款7.1通知与通讯7.2合同的完整性与不可分割性7.3合同的转让7.4合同的续约8.保密协议8.1保密信息8.2保密义务的限制8.3泄露保密信息的后果9.法律合规性9.1遵守法律法规9.2合规性检查9.3合规性不达标时的处理10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力事件的后果10.3不可抗力事件的证明与通知11.保险11.1保险责任11.2保险凭证11.3保险事故的处理12.税务12.1税费承担12.2税务合规性12.3税务审计与检查13.审计与评估13.1审计权利13.2审计频率与方式13.3评估与报告14.附则14.1附件14.2补充协议14.3合同的生效日期与有效期第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释甲方：（采购方名称）地址：联系方式：乙方：（供应商名称）地址：联系方式：“商品”指乙方根据本合同规定供应的货物。“服务”指乙方根据本合同规定提供的服务。“交货地点”指甲方指定的交付商品的地点。“交货期限”指乙方按照本合同规定完成交货的期限。1.2适用范围本合同适用于甲方购买乙方商品或服务的一切交易活动。1.3法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.4合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约____年。第二条采购商品与服务2.1商品或服务描述乙方应按照甲方提供的订单或合同约定，向甲方供应符合国家质量标准及行业标准的商品或服务。2.2数量与质量乙方应按照本合同约定的数量和质量要求供应商品。如甲方对供应的商品质量有特殊要求，乙方应在供应商品时予以满足。2.3价格与支付本合同商品或服务的价格分别为：人民币（大写）：________元整（小写）：________元。甲方应按照本合同约定的付款方式和付款期限向乙方支付货款。2.4交货期限与地点乙方应在本合同约定的交货期限内，将商品运输至甲方指定的交货地点。如乙方未能按时交货，应按照逾期交货部分商品价款____%的标准向甲方支付违约金。2.5验收与退货政策甲方应在收到乙方供应的商品后____个工作日内进行验收。如商品存在质量问题或数量不足，甲方有权要求乙方进行更换或补足。如商品存在严重质量问题，甲方有权拒绝支付相应货款。第三条供应商的义务与责任3.1供应商品或服务的义务乙方应保证供应的商品或服务符合本合同的约定，并保证商品或服务的质量和安全性。3.2保证与合规性乙方应对供应的商品或服务承担质量保证责任。如商品或服务存在质量问题，乙方应负责修复、更换或退还相应款项。乙方应确保供应的商品或服务符合国家相关法律法规及行业标准，如因合规性问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任。3.3保密义务乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意不得向任何第三方披露。3.4知识产权保护乙方应保证供应的商品或服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因侵犯知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任。第四条采购方的权利与义务4.1订单与确认甲方有权根据自身需求向乙方下单，乙方应在接到订单后____个工作日内予以确认。4.2支付义务甲方应按照本合同约定的付款方式和付款期限向乙方支付货款。4.3接收与验收商品甲方应在收到乙方供应的商品后及时进行验收，如发现商品数量或质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或补足。4.4违约责任如甲方未能按照本合同约定支付货款，应按照逾期支付部分商品价款____%的标准向乙方支付违约金。如甲方逾期支付违约金超过____个工作日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总价款的____%作为赔偿。第五条违约与争议解决5.1违约行为任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。5.2争议解决方式如本合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。5.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.4争议解决地点如发生争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院进行诉讼。第六条一般条款6.1通知第八条保密协议8.1保密信息双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场策略、客户信息等，均属于保密信息。保密信息不包括公众可以轻易获取的信息。8.2保密义务的限制双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方披露。但法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。8.3泄露保密信息的后果如任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条法律合规性9.1遵守法律法规双方均应严格遵守中华人民共和国相关法律法规，确保合同的合法性。9.2合规性检查双方应定期进行合规性检查，确保合同履行过程中不存在违反法律法规的行为。9.3合规性不达标时的处理如一方在合规性检查中发现违反法律法规的行为，应立即采取措施予以改正，并向对方通报情况。如不改正导致对方遭受损失，应承担相应责任。第十条不可抗力10.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件的后果如因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明。双方应协商一致决定是否终止或延期履行本合同。10.3不可抗力事件的证明与通知一方因不可抗力事件不能履行或部分履行本合同的，应向对方提供相关证明文件。提供证明文件的一方应在不可抗力事件结束后____个工作日内通知对方。第十一条保险11.1保险责任乙方应对供应的商品或服务承担保险责任。如商品或服务存在质量问题，乙方应购买相应的保险，以保障甲方利益。11.2保险凭证乙方应向甲方提供保险凭证，证明已购买相应保险。11.3保险事故的处理如发生保险事故，乙方应立即通知保险公司和甲方，并按照保险条款进行理赔。第十二条税务12.1税费承担乙方应承担因供应商品或服务所产生的税费。如因乙方未履行税费承担义务导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任。12.2税务合规性乙方应确保其税务合规，不得以任何方式逃避税款。12.3税务审计与检查如税务机关对乙方进行审计或检查，乙方应立即通知甲方，并协助甲方与税务机关进行沟通。第十三条审计与评估13.1审计权利甲方有权对乙方在合同履行过程中的财务、业务等进行审计。13.2审计频率与方式审计的频率和方式由双方协商确定。13.3评估与报告乙方应按照甲方的要求，提供合同履行过程中的相关评估报告。第十四条附则14.1附件本合同附件包括：订单、技术规格书、保险凭证等。14.2补充协议本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3合同的生效日期与有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约____年。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.订单：详细描述商品或服务的名称、数量、规格、单价、总价等信息，并由甲方签字盖章确认。2.技术规格书：详细列出商品的技术参数、性能指标、质量标准等，作为合同履行的重要依据。3.保险凭证：证明乙方已购买相应保险的文件，包括保险条款、保险金额、保险公司等信息。4.合规性证明文件：证明乙方商品或服务符合国家相关法律法规及行业标准的文件。5.税务合规性证明文件：证明乙方税务合规的文件，如税务登记证、完税证明等。6.审计报告：乙方应按照甲方的要求，提供合同履行过程中的相关审计报告。7.评估报告：乙方应按照甲方的要求，提供合同履行过程中的相关评估报告。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定供应商品或服务，或供应的商品或服务不符合技术规格书的要求，甲方有权要求乙方更换或补足，并按照逾期交货部分商品价款____%的标准向甲方支付违约金。示例：乙方未能在约定的交货期限内供应商品，导致甲方无法按时完成生产，甲方因此遭受损失。2.乙方未按照约定支付货款，应按照逾期支付部分商品价款____%的标准向乙方支付违约金。如乙方逾期支付违约金超过____个工作日，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总价款的____%作为赔偿。示例：乙方在合同约定的付款期限内未能支付货款，导致甲方资金链断裂，甲方因此遭受损失。3.乙方未履行保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿因此遭受的损失。示例：乙方未经甲方同意，向第三方披露了甲方的商业秘密，导致甲方市场竞争优势下降，甲方因此遭受损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不能