2024采购协议制定关键条款与示例

2024采购协议制定关键条款与示例版A版本合同目录一览1.协议背景与定义1.1协议背景1.2定义与解释2.采购商品或服务2.1商品或服务描述2.2数量与质量标准2.3交付时间与地点3.价格与支付条款3.1定价方式3.2支付条件与方式3.3发票与税务4.质量保证与检验4.1质量标准4.2检验程序与时间4.3质量问题处理5.交付与运输5.1交付方式5.2运输责任与风险5.3延误与损坏处理6.知识产权与保密6.1知识产权归属6.2保密义务与期限6.3违约后果7.违约责任与赔偿7.1违约行为7.2赔偿责任与计算方式7.3法律适用与争议解决8.合同的有效性、修改与终止8.1合同生效条件8.2合同修改程序8.3合同终止与解除9.一般条款9.1适用法律9.2合同语言9.3通知与送达9.4完整协议10.争议解决10.1协商解决10.2调解程序10.3仲裁或诉讼11.合同的签署与生效11.1签署程序11.2生效时间11.3签署份数与保管12.附加条款12.1技术支持与培训12.2售后服务与维护12.3特殊条款13.附件13.1商品技术参数13.2付款计划与时间表13.3其他相关文件14.其他事项14.1合同的保密与保密期限14.2合同的转让与分包14.3违反合同的法律后果第一部分：合同如下：第一条协议背景与定义1.1协议背景本协议是双方为了明确采购商品或服务的权利、义务和责任，确保交易的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经协商一致，达成如下协议。1.2定义与解释(1)甲方：指合同约定的采购商品或服务的买方。(2)乙方：指合同约定的提供商品或服务的卖方。(3)商品或服务：指本协议项下乙方提供给甲方的货物、设备、技术、咨询或其他服务。(4)交付：指乙方按照本协议的约定，将商品或服务转移给甲方占有或使用的行为。(5)质量：指商品或服务符合本协议约定的技术规范、标准或者要求。第二条采购商品或服务2.1商品或服务描述乙方提供的商品或服务包括但不限于货物、设备、技术、咨询等，具体商品或服务的名称、规格、数量、技术参数等详见附件一。2.2数量与质量标准乙方应按照本协议约定的数量和质量标准提供商品或服务。如甲方对提供的商品或服务质量有异议，应在验收合格期内提出，并提供书面材料。乙方应在接到异议后7个工作日内予以答复并采取改进措施。2.3交付时间与地点乙方向甲方交付商品或服务的时间和地点如下：(1)交付时间：按照本协议约定的时间表或按照甲方的要求进行交付。(2)交付地点：甲方指定的地点。第三条价格与支付条款3.1定价方式本协议商品或服务的价格如下：(1)商品或服务的最终价格以双方协商一致的附件一为准。(2)价格如有调整，应由双方协商一致，并以书面形式确认。3.2支付条件与方式甲方应按照本协议约定的支付条件和方式向乙方支付价款。具体支付计划和方式如下：(1)支付计划：按照本协议约定的时间表进行支付。(2)支付方式：银行转账、现金支付或双方约定的其他支付方式。3.3发票与税务乙方应向甲方提供合法、有效的税务发票。如因乙方原因导致甲方不能正常抵扣税款，乙方应承担相应责任。第四条质量保证与检验4.1质量标准乙方提供的商品或服务应符合国家、行业和地方的相关标准、规范和要求。如无相关标准，则按照乙方承诺的质量标准执行。4.2检验程序与时间甲方对乙方提供的商品或服务有检验权。检验时间如下：(1)商品或服务交付时进行初步验收。(2)商品或服务使用一段时间后，进行详细验收。4.3质量问题处理如乙方提供的商品或服务存在质量问题，甲方有权要求乙方在规定的时间内予以更换、修复或退还货款。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应责任。第五条交付与运输5.1交付方式(1)直接交付：乙方将商品或服务直接交付给甲方。(2)物流交付：乙方将商品或服务通过物流公司交付给甲方。5.2运输责任与风险商品或服务的运输过程风险由乙方承担，直至商品或服务交付给甲方。如运输过程中发生损坏、丢失等问题，乙方应负责解决并承担相应责任。5.3延误与损坏处理如乙方未按照本协议约定的时间、地点交付商品或服务，或商品或服务在运输过程中发生损坏、丢失等问题，乙方应承担相应责任。第六条知识产权与保密6.1知识产权归属乙方保证提供的商品或服务不侵犯他人的知识产权。如因乙方原因导致甲方受到知识产权侵权的指控或诉讼，乙方应承担相应责任。6.2保密义务与期限乙方应对本协议涉及的商务秘密、技术秘密等予以保密，保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。6.3违约后果如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方支付违约金。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。第八条合同的有效性、修改与终止8.1合同生效条件本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同修改程序本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。8.3合同终止与解除(1)双方同意终止或解除协议；(2)因不可抗力导致本协议无法履行；(3)乙方严重违约，甲方有权解除协议；(4)法律、法规或政策变化，导致本协议无法履行。第九条一般条款9.1适用法律本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。9.2合同语言本协议的文本一式两份，双方各执一份，两种文本具有同等法律效力，如有歧义，以中文文本为准。9.3通知与送达双方可以通过书面形式、电子邮件或其他双方认可的方式进行通知和送达。9.4完整协议本协议及附件为本协议的完整内容，取代了之前所有的口头或书面的协商和协议。第十条争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议和纠纷。10.2调解程序如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。10.3仲裁或诉讼调解不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的签署与生效11.1签署程序本协议自双方签字或盖章之日起生效。11.2生效时间本协议自签字或盖章之日起生效。11.3签署份数与保管本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，双方均应妥善保管。第十二条附加条款12.1技术支持与培训乙方应提供必要的技术支持与培训，以保证甲方正确使用商品或服务。12.2售后服务与维护乙方应提供售后服务与维护，确保商品或服务的正常运行。12.3特殊条款如本协议有任何未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十三条附件13.1商品技术参数详见附件一。13.2付款计划与时间表详见附件二。13.3其他相关文件其他与本协议有关的相关文件。第十四条其他事项14.1合同的保密与保密期限双方应对本协议内容及签订过程予以保密，保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。14.2合同的转让与分包未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的权利与义务全部或部分转让给第三方，或进行分包。14.3违反合同的法律后果如一方违反本协议的约定，另一方有权要求违约方承担违约责任，并要求违约方支付违约金。如因此给另一方造成损失的，违约方应承担相应赔偿责任。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商品技术参数本附件详细列出了乙方提供给甲方的商品或服务的技术参数，包括但不限于产品规格、性能指标、技术规范等。甲方应根据此附件的要求对乙方提供的商品或服务进行验收。附件二：付款计划与时间表本附件详细列出了甲方支付商品或服务价款的时间表和计划，包括但不限于付款金额、付款日期、付款方式等。甲方应按照此附件的约定进行支付。附件三：售后服务与维护本附件详细列出了乙方对甲方提供的商品或服务的售后服务与维护的内容和要求，包括但不限于技术支持、维修服务、更换部件等。乙方应按照此附件的约定提供售后服务与维护。附件四：特殊条款本附件包含了本协议中未涉及的特殊条款，包括但不限于乙方对甲方提供的技术培训、甲方对乙方的技术反馈等。双方应按照此附件的约定履行相应的义务。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照本协议约定的时间、地点交付商品或服务，或商品或服务在运输过程中发生损坏、丢失等问题，乙方应承担相应责任。示例说明：如果乙方未能在约定的时间内交付商品，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，每逾期一天，乙方应支付合同总价款的千分之五作为违约金。2.乙方提供的商品或服务存在质量问题，甲方有权要求乙方在规定的时间内予以更换、修复或退还货款。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。示例说明：如果乙方提供的商品存在严重的质量问题，导致甲方设备损坏，甲方有权要求乙方支付相应的修理费用和损失赔偿。3.乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方支付违约金。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。示例说明：如果乙方泄露了本协议中的商业秘密，导致甲方遭受经济损失，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如因不可抗力导致乙方无法按照约定时间交付商品或服务，乙方应立即通知甲方，并采取措施减少损失。2.违约金：指一方违约时，按照约定或法律规定向另一方支付的金钱赔偿。在本合同中的应用：如乙方未按照约定时间