2024年度盛会策划委托协议两份

2024版年度盛会策划委托协议两份版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议期限2.盛会策划内容2.1盛会主题2.2盛会时间2.3盛会地点2.4盛会规模2.5盛会活动安排3.策划团队职责3.1策划团队组成3.2策划团队职责划分3.3策划团队工作流程4.策划成果交付4.1策划成果内容4.2策划成果提交时间4.3策划成果修改与完善5.费用与支付5.1费用预算5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3违反保密条款的后果7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3适用法律9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止10.其他条款10.1通知与送达10.2合同的附件10.3合同的份数11.甲方（委托方）的权利与义务11.1甲方权利11.2甲方义务12.乙方（受托方）的权利与义务12.1乙方权利12.2乙方义务13.丙方（协作方）的权利与义务13.1丙方权利13.2丙方义务14.约定事项14.1双方约定的其他事项14.2双方约定的特殊事项第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型本协议为2024版年度盛会策划委托协议，分为两份，甲乙双方各执一份。1.2协议双方1.3协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，即自【起始日期】至【终止日期】。第二条盛会策划内容2.1盛会主题盛会主题为：【主题名称】。2.2盛会时间盛会举办时间为：【具体日期】，共计【天数】天。2.3盛会地点盛会举办地点为：【地点名称】。2.4盛会规模盛会预计参会人数为：【人数】。2.5盛会活动安排活动安排包括但不限于：开幕仪式、主题演讲、圆桌论坛、展览展示、networking环节等。具体安排详见附件。第三条策划团队职责3.1策划团队组成策划团队由【团队成员】组成，负责本次盛会的策划与执行工作。3.2策划团队职责划分策划团队负责包括但不限于：活动策划、场地布置、活动协调、嘉宾邀请、宣传推广、现场管理等。3.3策划团队工作流程策划团队需按照【工作流程】进行工作，确保盛会顺利进行。第四条策划成果交付4.1策划成果内容策划成果包括但不限于：活动方案、场地布局图、嘉宾名单、宣传材料、活动流程等。4.2策划成果提交时间乙方应按照甲方要求，在【提交时间】前提交全部策划成果。4.3策划成果修改与完善甲方有权在收到策划成果后提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改和完善。第五条费用与支付5.1费用预算乙方根据策划方案制定费用预算，并提交甲方审批。5.2费用支付方式甲方应按照乙方的费用预算，通过【支付方式】支付费用。5.3费用支付时间甲方应在【支付时间】前支付全部费用。第六条保密条款6.1保密信息范围保密信息范围包括但不仅限于：盛会策划方案、嘉宾名单、商业秘密等。6.2保密期限保密期限自本协议签署之日起算，至【终止日期】结束。6.3违反保密条款的后果如乙方违反保密条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。第七条违约责任7.1违约行为包括但不限于：未按照约定时间提交策划成果、未按照约定时间支付费用等。7.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等。具体损失赔偿金额由甲方根据实际情况确定。第八条争议解决8.1争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点争议解决地点为：【甲方所在地】。8.3适用法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更如双方同意对协议内容进行变更，应以书面形式签订变更协议，经双方签字盖章后生效。9.3合同终止本协议期满后自行终止。如双方同意提前终止，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。第十条其他条款10.1通知与送达双方通过书面形式发送的通知，应以邮戳日期或电子邮件发送日期为准。10.2合同的附件本协议附件为：【附件名称】，为本协议不可分割的一部分。10.3合同的份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一条甲方（委托方）的权利与义务11.1甲方权利甲方有权对乙方的策划工作进行监督和指导，并提出合理化建议。11.2甲方义务甲方应按照约定时间支付费用，并提供乙方所需的协助和支持。第十二条乙方（受托方）的权利与义务12.1乙方权利乙方有权根据合同约定要求甲方支付费用，并按照甲方要求提交策划成果。12.2乙方义务乙方应按照约定时间提交策划成果，并保证策划成果的质量和完整性。第十三条丙方（协作方）的权利与义务13.1丙方权利丙方有权按照约定获得报酬，并要求乙方提供必要的协助和支持。13.2丙方义务丙方应按照约定完成相关工作，并保证工作成果的质量和完整性。第十四条约定事项14.1双方约定的其他事项双方同意：【其他事项】。14.2双方约定的特殊事项双方同意：【特殊事项】。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：盛会策划方案详细描述盛会主题、时间、地点、规模、活动安排等内容。附件二：场地布置设计图包括会场布局、展位安排、音响灯光布置等。附件三：嘉宾名单列明预计邀请的嘉宾姓名、职务、联系方式等信息。附件四：宣传材料包括宣传册、海报、邀请函等设计稿。附件五：活动流程详细描述盛会当天各个环节的时间安排、地点、负责人等。附件六：费用预算表列出盛会各项费用的预算明细，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等。附件七：保密协议明确保密信息的范围、保密期限及违约责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.乙方未按照约定时间提交策划成果。2.乙方未按照约定时间支付费用。3.甲方未按照约定提供必要的协助和支持。4.丙方未按照约定完成相关工作。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金。2.损失赔偿金额由甲方根据实际情况确定。示例说明：若乙方未按照约定时间提交策划成果，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因延迟导致的损失。具体损失金额需根据甲方实际损失计算。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就盛会策划事宜达成的书面协议。2.盛会：指根据本合同约定举办的年度大型活动。3.策划团队：指由乙方组建的负责本次盛会策划与执行工作的团队。4.保密信息：指本合同履行过程中双