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文档简介

矿产资源测绘成果档案管理制度第一章总则为规范矿产资源测绘成果的档案管理，确保档案的完整性、安全性和有效利用，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。矿产资源测绘成果档案是记录矿产资源勘察、开发和利用过程中的重要信息，是科学决策和管理的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本单位所有矿产资源测绘成果的档案管理工作，包括但不限于矿产资源勘测报告、地质图件、遥感影像、数据模型、实地测量记录及其他相关材料。本制度适用于所有参与矿产资源测绘的部门及人员。第三章管理规范矿产资源测绘成果档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：所有测绘成果应完整记录，不得遗漏，确保信息的全面性。2.真实性原则：所有档案材料应真实、可靠，确保数据的准确性。3.安全性原则：档案应采取必要的安全措施，防止丢失和损坏。4.便捷性原则：档案管理应便于查阅和使用，提高工作效率。第四章档案的收集与归档测绘成果档案的收集与归档由矿产资源部负责，具体流程包括：1.收集材料：包括测绘报告、地质分析、采样记录、数据统计等。所有材料应由相关责任人签字确认。2.整理归档：归档材料应按照规定格式整理，确保字迹工整、内容完整。归档时应附上材料清单。3.电子化管理：逐步推进档案的电子化管理，建立电子档案库，方便日后查阅。第五章档案的保管档案的保管由专门的档案管理人员负责，具体要求包括：1.存储要求：所有纸质档案应存放在专用档案柜中，柜应具备防火、防潮、防盗等功能。2.编号登记：每份档案需进行编号，并在档案管理系统中登记，确保档案易于查找。3.例行检查：每年至少进行一次档案的全面检查，确保档案的安全和完整性。第六章档案的查阅与借用档案的查阅与借用需遵循以下流程：1.查阅申请：需查阅档案的人员需填写查阅申请表，并获得档案管理人员的批准。2.借用规定：档案原则上不外借，特殊情况下需借用的，须经部门负责人签字并登记。3.查阅纪律：查阅档案时需遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、损毁等行为。第七章档案的转递档案的转递应遵循严格的流程：1.转递申请：需转递档案的人员需填写转递申请表，说明转递原因和目的地。2.转递方式：档案转递应采用密封方式，禁止个人随意携带。3.记录备案：转递档案时需填写转递记录单，记录接收人及转递日期，确保档案流转的可追溯性。第八章监督机制为确保档案管理制度的落实，建立监督机制：1.定期检查：每季度由专门的监督小组对档案管理情况进行检查，发现问题及时整改。2.反馈机制：设立档案管理意见箱，鼓励员工提出改进建议，及时采纳合理意见。3.责任追究：对违反档案管理制度的行为，依据相关规定进行责任追究，确保制度的严肃性。第九章附则本制度由矿产资源部负责解释，自发布之日起实施。1.修订流程：如需修订本制度，应由相关部门提出修订建议，经部门负责人审核后报送管理层审批。2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有相关人员应遵照执行。3.特殊情况：如遇国家法律法规或上级部门新规出台时，需及时修订本制度，

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