工程项目采购程序

第第页工程项目采购程序工程项目采购程序依据工程设备、料子属甲供料子、甲定乙供还是甲方签证料子实在分三种流程。（一）甲供料子设备流程1.项目采购人员依据审定的采购计划拟定出认真规范的招标文件，并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、料子设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核，并依据会审结果修正；并于三个工作日内报送集团采购部备案。2.采购部依据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态更改再一次进行认真分析，确定所需料子设备品牌供应商范围（不少于三家），发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处，组织相关部门对厂方考察，写出考察报告。3.收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，订立出最佳方案，并列出认真统一标准组合报价配置表，下发投标公司，要求严格按我方订立配置方案进行技术标的制作及组合报价。4.按采购设备料子权限范围组织召集各相关部门参加技术标、商务标等的询标、议标工作，依据招询标结果，结合实地考察情况，综合各部门看法做出供方评价，初步议定最佳供应厂商并汇总上报；假如各部门对评标结果存在分歧时，可视实在情况进行下一轮招投标。5.经领导审批，最终确定中标单位。6.采购部依据审定供应商及招询标看法起草采购合同，按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审，最终定稿，双方签约。7.项目工程管理部、采购部相互搭配按工程要求依据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。（二）甲定乙供流程1.甲定乙供（定品牌、定价格）流程。（1）项目采购部依据集团采购部审核后的采购清单，将准备按计划实施的设备、料子清单交项目财务部审核。（2）项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批料子与总包方可能发生的采报费等费用。（3）拟订、修改招、投标文件，并组织相关部门评审，三个工作日内报送集团公司采购部备案。（4）依据上报设备、料子要求收集发布信息资料，确定所需料子、设备品牌参标供应商范围（三家以上）并组织各相关部门进行初评后，对入围单位发出标书，并组织相关部门对厂方实行考察，并编写出考察报告。（5）收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，订立出最佳方案，并列出统一标准组合报价配置表，下发各投标公司，要求严格按我方订立配置方案进行技术标的制作及组合报价。（6）按相关规定组织相关部门进行开标、询标，结合考察情况分析各公司的优缺点，做出全面的性价比分析，并综合各部门看法初步确定中标单位。如各部门对标书有异议，可再进行一轮招投标。（7）将招标结果、考察报告及第一中标单位认真组合报价上报集团公司采购部审核，审核时间原则上不超出五天，特殊情况例外。（8）依据审核看法对选定的品牌、价格进行签复；财务部审核并签复看法，经相关领导批复备案后下发执行。2.甲定乙供（定品牌、价格，按信息价计取）流程。（1）项目工程管理部将所用料子说明规格、型号、数量要求上报项目采购部。（2）项目采购部汇同财务部依据收集的资料信息进行分析选定品牌。（3）项目采购人员对上报工程联系单进行签复后，提交项目财务部。（4）财务部签复项目采购人员提交的工程联系单看法，并经相关领导批复后存档下发执行。（三）甲方签证流程1.由项目工程管理部负责按总包合同条款审核上报签证料子并督促施工单位将所上报签证料子必需明确品牌、规格、型号、技术参数要求、数量、使用时间、单价等，认真内容制工程联系单后交采购部。2.项目采购部依据所收集到的价格信息、资料分析对比后，签复价格看法。3.由项目财务部审核采购部签复价格，并请项目公司的领导签字确认后，交项目工程管理部、采购部及行政部存档，同时报送集团采购部、工程管理部、财务部备案。（四）其他需注意事项1.如属甲定乙供设备料子，在确定供应商的商品、规格、价格等后，采购部会同工程管理部、财务部负责总包方与乙方的联系协调工作，以便保证工期。2.各项目公司采购招投标权限、操作范围规定如下。（1）单项合同金额在伍拾万元以下的料子设备采购，由项目采购部负责实在实施开标、询标业务，并组织项目部相关部门对投标公司进行考察，最终将招标结果、考察结果及第一中标单位的设备料子认真配置报价清单报集团采购部、财务部、工程管理部审核；审核确定后，进入合同起草、会审流程，上报集团公司总经理、集团总裁审批，最终确定供货单位。（2）合同金额在伍拾万元（含）以上，项目采购部在负责招标书的制作审核后，由集团采购部与项目采购部共同介绍供应商，由项目采购部统一发标，并组织集团投资监督部及集团采购部、财务部、项目部各相关部门共同参加开标、询标，并对投标公司进行考察，将评审考察结果上报集团公司总经理、集团总裁审批，最终确定供货单位。篇2:采购供应商投诉书采购供应商投诉书范本一、投诉相关主体基本情况投诉人：住址：邮编：法定代表人/紧要负责人：联系电话：授权代表：联系电话：住址：邮编：被投诉人1：住址：邮编：联系人：联系电话：被投诉人2.相关供应商：住址：邮编：联系人：联系电话：二、投诉项目基本情况采购项目名称：采购项目编号：包号：采购人名称：代理机构名称：采购文件公告:是/否公告期限：采购结果公告:是/否公告期限：三、质疑基本情况投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了回复/没有在法定期限内作出回复。四、投诉事项实在内容投诉事项1：事实依据：法律依据：投诉事项2.五、与投诉事项相关的投诉恳求恳求：签字（签章）：公章：日期：投诉书制作说明：1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必需的证明料子，并依照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量供应投诉书副本。2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应依照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、实在权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明实在分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑回复等作为附件料子供应。5.投诉书的投诉事项应实在、明确，并有必需的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉恳求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、紧要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。篇3:高校采购管理办公室工作职责州扬高校采购管理办公室工作职责一、拟订采购规章制度，订立采购文件范本和合同范本；二、汇总审核采购计划；三、组织采购人员的业务培训；四、负责专家库、商