会议接待与服务协议

会议接待与服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系电话：乙方（服务方）：地址：联系电话：鉴于甲方需要乙方提供会议接待与服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议接待与服务，包括但不仅限于会议场地预定、会议布置、会议设备提供、参会人员接待、餐饮服务等。1.2乙方应根据甲方的具体需求，制定详细的会议接待方案，并提交甲方审批。1.3乙方应保证服务的质量，确保会议的顺利进行。第二条服务费用2.1乙方向甲方提供的会议接待与服务，甲方应按照乙方提供的费用报价表支付相应的服务费用。2.2服务费用的支付方式为：_______。2.3乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。第三条服务时间3.1乙方应按照甲方的要求，提供会议接待与服务的时间为：_______。3.2乙方应在会议开始前_______小时完成所有准备工作，确保会议的顺利进行。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。甲方（委托方）：乙方（服务方）：签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的会议接待方案2.乙方提供的费用报价表3.会议场地预定确认函4.会议布置方案5.会议设备提供清单6.参会人员接待方案7.餐饮服务方案8.乙方提供的正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供会议接待与服务，或服务质量不符合约定。2.乙方未按照约定时间完成准备工作，导致会议无法顺利进行。3.甲方未按照约定时间支付服务费用。4.任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.甲方解除协议且未支付违约金。6.乙方未提供正规发票。三、法律名词及解释：1.会议接待与服务：指乙方为甲方提供的会议场地预定、会议布置、会议设备提供、参会人员接待、餐饮服务等。2.违约金：指一方违反协议约定，应向对方支付的赔偿金。3.保密义务：指双方在履行协议过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。4.违约行为：指一方未履行协议约定的义务，导致协议无法履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定提供服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内履行合同义务。如乙方仍不履行，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。2.乙方未按照约定时间完成准备工作：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内完成准备工作。如乙方仍未能按时完成，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。3.甲方未按照约定时间支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内支付服务费用。如甲方仍不支付，乙方有权解除协议。4.泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等：违约方应承担违约责任，向受损方支付违约金，并赔偿损失。受损方有权解除协议，并要求违约方支付违约金。5.乙方未提供正规发票：甲方有权要求乙方提供正规发票，如乙方未能提供，甲方有权解除协议。五、所有应用场景：1.企业举办大型会议，需要会议接待与服务。2.政府机关举办政策宣讲会，