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文档简介
职工考勤管理制度职责一、目的
为加强公司职工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司各项业务正常运行,制定本考勤管理制度。通过明确考勤管理职责、工作时间、请假、休假及迟到、旷工等相关规定,使全体职工充分认识到考勤管理的重要性,共同维护公司良好的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式职工、试用职工及临时工。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,并报人力资源部备案。
3.公司将根据季节变化及国家法定节假日调整作息时间,具体安排由人力资源部通知。
4.职工应严格遵守公司作息时间,按时上下班,确保公司业务正常运行。如有特殊原因需提前或推迟上下班,请提前向直属上级申请并报人力资源部备案。
5.公司鼓励职工充分利用工作时间提高工作效率,避免拖延、懈怠现象,确保工作质量。如有需要,可向直属上级申请加班,按照公司加班制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-职工应在规定的工作时间开始前进行签到,以记录上班时间。
-签到方式由公司指定,可以是电子考勤系统、纸质签到表或其他方式。
-职工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签或伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日至少签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。
-若职工因工作需要迟到,应在到达公司后立即完成签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的人员,需提前向直属上级报告,并注明外出事由和预计返回时间。
-返回公司后,应及时补签,并注明实际外出时间。
-如因紧急情况未能提前报告,应在返回后第一时间向直属上级说明情况,并补签。
4、忘记签到处理
-若职工忘记签到,应在发现后立即向直属上级报告,并说明情况。
-直属上级核实情况后,可允许职工补签,但需在当日内完成。
-若职工多次忘记签到,将视为违反考勤规定,按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全体职工的考勤进行监督和管理。
-各部门主管负责本部门职工的考勤管理,确保职工遵守考勤规定。
-职工本人应对自己的考勤记录负责,如有异常应及时上报并处理。
-考勤数据由人力资源部定期汇总,作为职工绩效考核、薪酬发放的依据之一。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-职工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前申请的,应在第一时间通知直属上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交请假申请。
-直属上级在收到请假申请后,应及时审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天的,由直属上级审批。
-事假、病假超过3天不超过7天的,由部门主管审批,并报人力资源部备案。
-事假、病假超过7天的,由人力资源部审批,并根据情况报公司领导审批。
-婚假、丧假、产假等特殊假期,按照国家法律规定和公司相关政策执行,由人力资源部审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,职工应按时返回工作岗位,并到人力资源部办理销假手续。
-销假时需提交相关证明材料,如病假需提供医疗证明,婚假需提供结婚证复印件等。
-未能按时返回工作岗位的,视为旷工,按照公司相关规定处理。
-若请假期间有工作交接,职工应在请假前与同事或直属上级完成交接工作,确保工作的连续性和正常运行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-申请流程:职工根据实际情况填写《假期申请表》,提交给直属上级审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
-所有假期申请需提前提交,特殊情况除外,具体提前时间根据各类假期的规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:职工因病需休息,应提供医疗机构的病假证明,按照实际需要给予病假,病假期间工资按照国家规定执行。
-事假:职工因私事需请假,应提前申请,事假期间工资按照公司规定执行。
-婚假:职工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件作为证明。
-丧假:职工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明材料。
-产假:女职工生育,根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
-职工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体规定按照国家法律规定和公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假使用需提前申请,并经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女职工享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家规定执行。
-陪产假:男职工享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,职工享受公众假期不扣工资。
-若公众假期与职工的休息日重合,公司可视情况安排补休或支付加班费。
-公司在特殊情况下可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体职工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:职工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
-旷工:职工在规定的工作时间内未经批准不到岗工作或虽到岗但未进行有效工作。
-迟到处理:职工每次迟到超过规定时间(如15分钟),视为迟到一次,迟到次数将记录在案,并根据公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:职工旷工一天,将按照公司规定扣除相应工资,并根据旷工天数采取警告、记过等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-职工未请假缺勤或伪造签到记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处分。
-情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:职工每旷工一天,扣除当日工资的2倍。
-连续旷工超过规定天数(如3天),公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,公司不承担任何社会保险和福利待遇。
4、未签到处理
-职工未按时签到,且未在规定时间内补签或解释原因,视为旷工。
-若因系统故障等原因导致未能正常签到,职工应在发现后立即报告人力资源部,并按指示进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门职工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查职工的考勤记
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