11大会日程和筹备方案

顺德职业技术学院设计学院第十一次团员代表大会、学生代表大会日程时间会议内容主持人参加人员地点3（星期四）晚18:00—19:00第一次代表组组长会议1、介绍大会的筹备工作情况2、讨论大会有关事项李伟健温伟健各代表组组长辅导员办公室3（星期三）晚18:00—19:00第二次代表组组长会议1、讨论主席团、秘书长名单2、讨论选举办法3、讨论工作报告4、讨论委员候选人名单5、讨论总监票员、监票员名单李伟健温伟健全体代表辅导员办公室4（星期三）晚18:00—19:00第三次代表组组长会议听取各代表组汇报讨论、跟进情况，最后审查，通过黄淼瀚李行（老师）各组工作人员阶梯教室4（星期三晚）18:30—19:00预备会议1、汇报大会筹备情况2、听取并通过代表资格审查报告3、通过大会主席团、秘书长名单4、通过代表大会议程5、通过选举办法6、通过监票人和总监票人名单全体代表54(星期三晚)19:00—22:00正式会议1、宣报大会开幕，奏《国歌》2、领导讲话（张建国书记）全体代表3、听取共青团设计学院第十届团委委员会工作报告颁奖4、新一届团委委员候选人情况介绍5、选举新一届团委委员6、听取设计学院第十届学生委员会工作报告颁奖7、新一届学生会主席团候选人情况介绍8、选举新一届学生会主席团9、播放视频公布选举结果颁发辅导员助理聘书10、致闭幕词11、宣布大会闭幕，唱《团歌》

顺德职业技术学院设计学院第十一次团员代表大会学生代表大会筹备方案一、成立筹备工作委员会筹委会设顾问一人，指导老师两人，会长两人，副会长三人下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、安全组、接待组。二、各组工作任务（一）秘书组：（组长：梁绮明冯颖宜）负责制定设计学院团代会代表、学代会代表组成方案和选举办法，组织好代表选举工作。起草大会有关文字材料。1、确定团委委员、学生会主席团推荐名单———————————————（3月25日）2、向学校团委递交大会召开请示——————————————（3月27日）3、起草下发关于召开“双代会”的工作通知及代表分配表——————（4月4、总监票人、监票小组人员名单，总计票人、计票人名单———————（4月17日）—（李伟健）5、印制候选人推荐记录表6、印制选票7、印制代表登记表和代表名册8、审核所有决议——————————————（4月17日）9、所有大会资料印制妥当———————————（4月20日）10、印制嘉宾牌————————————（4月22日）—11、所有邀请函派发———————————（4月25日）（二）组织组：（组长：郑晓杰何莎莎）1、场地申请2、大会当晚借团旗3、收集09、10级各班代表名单，电子版女生名字后面要加（女），每班不少于6人不多于8人，男女比例控制接近1:1，各代表当晚6:15分进场完毕，无故缺席多于2人的班级，取消该班级本学期相关评优资格———————————————————（4月15日）4、大会当晚维持各班代表纪律5、代表资格审查报告—————————————————（4月15日）（三）宣传组：（组长：张子鹏黄志奋张诗芳）1、制作以下证件：代表证（300张），工作人员（25张），计票员（15张），监票员（5张）————————————（4月15日）—张子鹏2、制作邀请函、宣传海报（同老师商量）—————————（4月15日）—张子鹏3、大会当晚设备租借及控制————————————————（4月25日）—黄志奋4、大会当晚ppt—————————————————————（4月20日）—黄志奋5、大会当晚准备多个视频，用于点票时播放—————————（4月25日）—黄志奋、张诗芳（四）会务组：（组长：黄晓涛黄海涛李忠燕）1、大会当晚准备水————————————————————黄晓涛2、大会当晚负责代表的签到，到时候有印制好的代表名册————黄海涛3、大会当日中午布置会场，摆放嘉宾牌————————————李忠燕3、大会当晚投票箱的租借及管理————————————————黄海涛（五）安全组：（组长：戚冬娜陈志昇）1、大会当晚维持好会场秩序，控制人员进出2、处理突发事件（六）接待组：（组长：张娇友刘冬妮宇世权佘静）1、找10个礼仪小姐——————————————————（张娇友）2、大会当晚的主持人（主席团秘书长），贺卡整理—————————（宇世权）3、大会前每星期一、二、四晚候选人培训————————（接待组）1、负责工作人员的签到并根据工作需要及时调动人员。2、处理突发情况。顺德职业技术学院设计学院第十一次“双代会”筹备委员会各位，大家就换届之前最后再合作一次吧，但希望大家都尽快完成