2024年会议策划合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议策划合作协议本合同目录一览第一条：合作范围与目标1.1：会议主题与目的1.2：会议时间与地点1.3：预期参会人数第二条：双方职责与分工2.1：甲方（主办方）职责2.2：乙方（策划方）职责第三条：费用与支付3.1：会议预算3.2：支付方式与时间第四条：策划内容4.1：会议议程安排4.2：演讲嘉宾邀请4.3：展会与展览安排第五条：宣传与推广5.1：宣传材料设计5.2：宣传渠道与时间5.3：赞助商招募与安排第六条：技术与设备支持6.1：会议场地与设施要求6.2：音响、投影等设备提供第七条：人力资源7.1：工作人员安排7.2：志愿者招募与培训第八条：风险管理8.1：应急预案8.2：安全保障措施第九条：知识产权保护9.1：演讲稿与展品版权保护9.2：会场摄影、录像权益第十条：违约责任10.1：违约行为与后果10.2：违约赔偿责任第十一条：争议解决11.1：协商解决11.2：调解与仲裁第十二条：合同变更与终止12.1：合同变更条件12.2：合同终止条件第十三条：保密条款13.1：保密内容13.2：保密期限与违约责任第十四条：其他约定14.1：合同的生效、修改与解除14.2：法律适用与争议解决14.3：双方联系方式与通知义务第一部分：合同如下：第一条：合作范围与目标1.1：会议主题与目的本次合作甲方（主办方）希望乙方（策划方）能够协助其成功举办“2024年行业交流会”，会议主要目的是为行业内的人士提供一个交流的平台，分享最新行业动态、技术进展以及市场趋势，促进各方之间的合作与洽谈。1.2：会议时间与地点会议暂定在2024年X月X日至X月X日，在中国北京国际会议中心举行。具体时间与日期如有变动，双方需提前一个月协商一致并作出调整。1.3：预期参会人数预期参会人数为人，其中包括行业内的专家、学者、企业代表以及媒体人士等。双方应共同努力邀请与会议主题相关的优秀参会者和演讲嘉宾。第二条：双方职责与分工2.1：甲方（主办方）职责甲方负责确定会议主题与目的，提供会议预算，负责参会人员的邀请与接待工作，负责会议的注册与门票销售，提供会场并负责场地的布置与安排，以及按照约定支付乙方服务费用。2.2：乙方（策划方）职责乙方负责会议的整体策划工作，包括会议议程的制定、演讲嘉宾的邀请、展会的组织与安排，负责会议的宣传推广工作，包括设计宣传材料、策划宣传渠道、招募赞助商，提供技术与设备支持，包括会场音响、投影等设备的提供与调试，负责会议的人力资源工作，包括工作人员的安排与志愿者的招募与培训，负责风险管理工作，制定应急预案与安全保障措施，以及按照约定提供甲方所需的其他服务。第三条：费用与支付3.1：会议预算会议预算为万元，具体预算分配将由双方另行商定。3.2：支付方式与时间甲方应按照双方协商确定的支付时间表，通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。每笔支付的具体金额、时间及其他细节，将在双方后续的具体协议中明确规定。第四条：策划内容4.1：会议议程安排乙方需根据甲方提供的主题与目的，制定详细的会议议程，包括各类研讨会、论坛、展览等活动。议程制定需经过甲方审核与确认。4.2：演讲嘉宾邀请乙方负责邀请与会议主题相关的演讲嘉宾，并负责其行程安排与接待。乙方应确保演讲嘉宾的质量与数量，以满足甲方的要求。4.3：展会与展览安排乙方负责策划与组织会议期间的展会与展览活动，包括展商的招募、展位的分配、展览内容的安排等。展会与展览的相关收入归甲方所有。第五条：宣传与推广5.1：宣传材料设计乙方负责设计会议的宣传材料，包括但不限于会议海报、宣传册、邀请函等。宣传材料需符合甲方的品牌形象与宣传要求。5.2：宣传渠道与时间乙方负责策划与实施会议的宣传推广工作，包括利用社交媒体、行业网站、平面媒体等多种渠道进行宣传。宣传的时间节点与具体内容需双方协商确定。5.3：赞助商招募与安排乙方负责会议赞助商的招募工作，与赞助商进行商务洽谈，并负责赞助权益的实施与兑现。赞助商的相关事宜需在双方协商一致的基础上进行。第六条：技术与设备支持6.1：会议场地与设施要求乙方负责提供符合会议需求的场地与设施，包括但不限于会议室、音响设备、投影设备等。乙方需确保设备质量与正常运行，以满足会议的需求。6.2：音响、投影等设备提供乙方负责提供会议所需的音响、投影等设备，并负责设备的安装、调试与维护工作。乙方需确保设备的先进性、稳定性和兼容性。第八条：风险管理8.1：应急预案乙方应制定会议的应急预案，包括但不限于突发事件的应对措施、人员疏散方案、医疗急救安排等。应急预案应在会议前提交甲方审核，并双方进行演练。8.2：安全保障措施乙方负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于会场的安全检查、消防设施的配置、人员的安全培训等。乙方应确保会议期间的安全秩序，预防安全事故的发生。第九条：知识产权保护9.1：演讲稿与展品版权保护乙方应尊重并保护演讲嘉宾的知识产权，未经演讲嘉宾书面同意，乙方不得将演讲稿以任何形式公开、传播或用于商业用途。同样，乙方应对展品的版权信息进行保护，防止侵权行为的发生。9.2：会场摄影、录像权益会场内的摄影、录像等活动需经过甲乙双方的协商一致。未经甲方允许，乙方不得将会议现场的视频、照片等素材用于商业用途，不得发布于公开平台。第十条：违约责任10.1：违约行为与后果任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。违约行为包括但不限于未按约定时间支付费用、未履行合同约定的职责等。10.2：违约赔偿责任违约方应承担因其违约行为给守约方造成的直接经济损失的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失情况和双方协商确定。第十一条：争议解决11.1：协商解决双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商的方式解决。双方应尽最大努力达成一致意见，维护合同的继续履行。11.2：调解与仲裁如协商解决不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解，或向甲方所在地的仲裁委员会申请仲裁。第十二条：合同变更与终止12.1：合同变更条件合同的变更有赖于双方的协商一致。任何一方提出变更请求时，应提前一个月通知对方，并经双方签字盖章确认。12.2：合同终止条件合同终止的条件包括但不限于会议的顺利进行、双方提前解除合同约定等。合同终止后，乙方应按照甲方的要求，完成后续的善后工作。第十三条：保密条款13.1：保密内容双方在合同签订过程中及合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。13.2：保密期限与违约责任保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。如任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条：其他约定14.1：合同的生效、修改与解除本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的修改与解除应经双方协商一致，并以书面形式进行确认。14.2：法律适用与争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方另有约定，从其约定。14.3：双方联系方式与通知义务双方应保持有效的联系方式，并应及时通知对方合同履行过程中的相关信息。任何一方变更联系方式，应及时通知对方。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方服务的提供1.1：第三方服务的范围第三方介入的服务包括但不限于技术支持、设备租赁、场地布置、活动策划等。具体服务内容由甲乙双方根据会议需求与第三方协商确定。1.2：第三方服务的要求第三方应具备相关的资质与经验，能够满足会议的质量要求。第三方需按照甲乙双方的指示与约定，提供及时、高效的服务。第二条：第三方责任的界定2.1：第三方责任的确定第三方应对其提供的服务负责，确保服务的质量与安全。如第三方服务存在问题，甲方有权直接要求第三方进行整改或追究其责任。2.2：第三方责任的限额甲乙双方与第三方应签订独立的服务合同，明确第三方的责任限额。第三方应对因其提供的服务导致的甲方损失承担赔偿责任，但赔偿金额不得超过事先约定的限额。第三条：第三方权益的保护3.1：第三方权益的尊重甲乙双方应尊重第三方的知识产权、商业秘密等合法权益，不得未经第三方同意擅自使用其服务或成果。3.2：第三方权益的保障甲乙双方应确保第三方权益的实现，如第三方权益受到侵害，甲方应协助第三方进行维权。第四条：第三方与其他各方的关系4.1：第三方与甲方第三方应服从甲方的管理，按照甲方的要求提供服务。甲方有权对第三方的工作进行监督与评价。4.2：第三方与乙方乙方应协助甲方与第三方进行沟通与协调，确保第三方服务的顺利进行。乙方应对第三方提供的服务质量进行监督与反馈。4.3：第三方与参会者第三方应遵守会议的规章制度，保障参会者的权益。参会者对第三方的服务有意见或建议时，第三方应予以及时处理。第五条：第三方介入的变更与终止5.1：第三方变更的条件5.2：第三方终止的条件第三方服务完成后，合同即终止。如合同提前终止，第三方应按照甲乙双方的要求完成后续的善后工作。第六条：第三方介入的违约责任6.1：第三方违约行为与后果第三方如违反合同约定，应承担相应的违约责任。违约行为包括但不限于未按约定时间提供服务、服务质量不符合约定等。6.2：第三方违约赔偿责任第三方应承担因其违约行为给甲乙双方造成的直接经济损失的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失情况和双方协商确定。第七条：争议解决7.1：第三方与甲乙双方的争议解决第三方与甲乙双方发生的任何争议，应通过友好协商的方式解决。如协商解决不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解，或向甲方所在地的仲裁委员会申请仲裁。7.2：第三方与参会者的争议解决参会者与第三方发生的任何争议，由甲方负责协调解决。如协调不成，可依照第七条第一款的约定进行争议解决。第八条：法律适用与争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方另有约定，从其约定。第九条：双方联系方式与通知义务双方应保持有效的联系方式，并应及时通知对方合同履行过程中的相关信息。任何一方变更联系方式，应及时通知对方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议议程安排详细说明附件二：演讲嘉宾邀请名单附件三：展会与展览详细计划附件四：宣传材料设计要求附件五：技术设备租赁合同附件六：工作人员安排明细附件七：志愿者培训计划附件八：应急预案与安全保障措施附件九：赞助商招募合同附件十：场地租赁合同附件十一：音响、投影等设备租赁合同附件十二：第三方服务提供合同附件十三：知识产权保护声明附件十四：保密协议说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务，或服务不符合约定的质量标准。3.第三方未按约定提供服务，或服务不符合约定的质量标准。4.任何一方未经对方同意擅自变更合同内容。5.任何一方未经对方同意擅自泄露对方的商业秘密。违约责任认定标准：1.违约方应承担因其违约行为给守约方造成的直接经济损失的赔偿责任。2.违约方的赔偿金额应根据实际损失情况和双方协商确定。3.违约方应承担因违约行为导致的合同解除的责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金。违约金的具体金额由双方协商确定。说明三：法律名词及解释：1.