新能源差旅费开支管理办法

新能源差旅费开支管理办法合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条差旅费用的定义与范围1.1本办法所称差旅费用，是指乙方因履行合同而进行的出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。（1）火车、长途汽车、飞机、轮船等交通工具的票价及燃油附加费；（2）住宿费（含早餐）；（3）工作餐费；（4）市内交通费（含出租车费、公交费、地铁费等）；（5）通讯费（含电话费、上网费等）；（6）其他因出差而产生的合理费用。第二条差旅费用的报销与管理2.1乙方出差前，应向甲方提交出差计划及预算，经甲方审批同意后方可进行出差。2.2乙方出差期间，应严格按照批准的预算执行，合理控制差旅费用。2.3乙方出差结束后，应在规定时间内向甲方提交差旅费用报销单及相应证明材料。2.4甲方应在收到乙方报销单及证明材料后，按照本办法的规定进行审核，并在合理时间内支付乙方差旅费用。第三条差旅费用的报销标准3.1交通费：按照乙方向甲方提交的出差计划及预算执行。原则上，乙方应选择经济合理的交通方式。3.2住宿费：按照甲方所在地政府规定的公务员出差住宿标准执行。如乙方出差地点无相应标准，则由乙方与甲方协商确定。3.3工作餐费：按照甲方所在地政府规定的公务员出差餐费标准执行。如乙方出差地点无相应标准，则由乙方与甲方协商确定。3.4市内交通费：按照实际发生费用报销，凭票报销。3.5通讯费：按照实际发生费用报销，凭票报销。第四条差旅费用的审核与支付4.1甲方收到乙方提交的差旅费用报销单及证明材料后，对报销单进行审核。如审核通过，甲方应在合理时间内支付乙方差旅费用。4.2甲方有权对乙方提交的差旅费用报销单及证明材料进行复查。如发现虚报、多报等违规行为，甲方有权要求乙方退还相应费用，并按照甲方的规定承担相应责任。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日终止。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在签订本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方授权代表授权书5.差旅费用报销单6.差旅费用报销证明材料（包括但不限于交通票务、住宿发票、餐饮发票、市内交通费发票、通讯费发票等）7.合同审批文件8.保密协议9.法律意见书10.其他与合同相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照批准的预算执行差旅费用2.乙方虚报、多报差旅费用3.甲方未在约定时间内支付乙方差旅费用4.甲方未按照本合同约定履行保密义务5.双方未按照约定解决争议的方式处理争议三、法律名词及解释：1.差旅费用：指乙方因履行合同而进行的出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。2.报销单：指乙方出差结束后向甲方提交的差旅费用报销申请。3.证明材料：指乙方提交的用于证明其差旅费用报销真实性的相关发票和文件。4.保密义务：指甲乙双方在合同履行过程中对合同内容和签订过程予以保密的义务。5.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的违约赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方超出预算执行差旅费用解决办法：乙方应严格按照批准的预算执行差旅费用，如有超支，需向甲方说明原因并取得甲方同意。2.问题：乙方虚报、多报差旅费用解决办法：甲方应加强对乙方报销单及证明材料的审核，发现问题后要求乙方退还虚报、多报的费用。3.问题：甲方未按时支付乙方差旅费用解决办法：甲方应按照本合同约定及时支付乙方差旅费用，如未按时支付，需向乙方说明原因并尽快支付。4.问题：甲方未履行保密义务解决办法：甲方应严格按照本合同约定的保密条款履行保密义务，如违反保密义务，需承担违约责任。5.问题：双方在争议解决过程中产生分歧解决办法：双方应按照本合同约定的争议解决方式处理争议，如协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为新能源企业，需要乙方提供差旅服务时2.乙方为新能源企业，需要甲方提供差旅