文化娱乐备用金使用标准

文化娱乐备用金使用标准合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方提供文化娱乐备用金给乙方使用，乙方按规定的用途和标准使用该备用金的相关事宜，达成如下协议：一、备用金的使用范围：1.乙方因开展文化娱乐活动所需的合理开支，包括但不限于活动场地租赁费、活动道具器材费、活动宣传费、活动人员工作报酬等。2.乙方不得将备用金用于与开展文化娱乐活动无关的用途，包括但不限于投资、购买固定资产、偿还债务等。二、备用金的金额和使用期限：1.甲方一次性向乙方提供人民币（大写）：_____元整（小写）：_____元的备用金。2.乙方应在____年____月____日前将备用金全部用于文化娱乐活动的开展，并在使用期限届满后及时向甲方报告备用金的使用情况。三、备用金的使用及报销流程：1.乙方在使用备用金时，应按照甲方的要求，提前向甲方提交书面申请，包括但不限于活动的名称、时间、地点、预算等。2.甲方审批同意后，乙方方可按照审批的预算和用途使用备用金。3.乙方在使用备用金后，应按照甲方要求，及时向甲方提交相关费用发票和报销申请，包括但不限于活动场地租赁费、活动道具器材费、活动宣传费、活动人员工作报酬等。4.甲方在收到乙方提交的费用发票和报销申请后，应在____个工作日内完成核对和报销手续。四、备用金的管理和监督：1.甲方有权对乙方使用备用金的情况进行监督和检查，以确保备用金的使用符合本协议的约定。2.乙方应严格按照本协议的约定使用备用金，并应保存与备用金使用相关的所有原始凭证和资料，以备甲方查验。3.如乙方在使用备用金过程中出现违规行为，甲方有权立即终止提供备用金，并要求乙方立即退还已使用的备用金。五、保密条款：1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.本协议的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任：1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.本协议约定的违约金为：人民币（大写）：_____元整（小写）：_____元。七、争议解决：1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定：1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.文化娱乐活动策划方案4.活动预算表5.活动场地租赁合同复印件6.活动道具器材租赁合同复印件7.活动宣传费用合同复印件8.活动人员工作报酬支付凭证9.备用金使用报告10.费用报销申请表11.费用报销凭证复印件二、违约行为及认定：1.甲方未按照本协议约定提供备用金。2.乙方未按照本协议约定使用备用金。3.乙方使用备用金进行与开展文化娱乐活动无关的用途。4.乙方未在规定时间内向甲方报告备用金使用情况。5.乙方未按照甲方要求提交相关费用发票和报销申请。6.甲方未在规定时间内完成核对和报销手续。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.文化娱乐活动：指为娱乐目的而进行的一切活动，包括但不限于演出、比赛、展览、节庆等。3.备用金：指甲方为乙方提供，用于开展文化娱乐活动的资金。4.违约金：指一方违反本协议约定，向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在使用备用金时，超出预算或不合理使用。解决办法：甲方应加强对乙方使用备用金的监督和检查，及时发现并纠正不合理使用情况。2.乙方未按照约定时间报告备用金使用情况。解决办法：甲方应设立提醒机制，确保乙方按时提交报告。3.乙方使用备用金用于非文化娱乐活动相关用途。解决办法：甲方应加强对乙方使用备用金的监督和检查，一旦发现违规行为，立即终止提供备用金并要求乙方退还已使用的备用金。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供