2024办公设备维护外包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024办公设备维护外包合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方设备清单第二条：合同范围及服务内容2.1乙方提供的服务范围2.2设备维护服务内容2.3维护周期及时间安排第三条：服务费用及支付方式3.1服务费用总额3.2费用支付时间表3.3支付方式及支付账号第四条：服务期限及续约条款4.1合同期限4.2续约条款及条件第五条：维护质量及验收标准5.1设备维护质量标准5.2验收程序及标准第六条：保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3违约责任第七条：违约责任及赔偿7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3赔偿方式及金额第八条：争议解决方式8.1争议解决方式8.2适用法律及管辖法院第九条：合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件及后果第十条：通知与送达10.1通知方式10.2送达地址及联系方式第十一条：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果及处理第十二条：其他条款12.1甲方权利与义务12.2乙方权利与义务12.3第三方权利与义务第十三条：附件13.1设备维护方案13.2服务记录表13.3其他相关文件第十四条：合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件及后果14.3合同终止后的权利与义务处理第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义甲方地址：××省××市××区××路××号乙方地址：××省××市××区××路××号1.3甲方设备清单：（1）打印机×××台（2）复印机×××台（3）传真机×××台（4）计算机设备×××台（5）其他设备×××台第二条：合同范围及服务内容2.1乙方提供的服务范围：（1）设备维护：包括设备定期检查、故障维修、硬件更换等；（2）技术支持：提供电话、现场等技术支持，解决设备使用中出现的问题；（3）耗材供应：负责甲方设备的耗材采购及配送；（4）培训服务：对甲方操作人员进行设备使用及维护培训。2.2设备维护服务内容：（1）定期检查：每季度对甲方设备进行一次全面检查；（2）故障维修：设备出现故障时，乙方应在24小时内响应并提供维修服务；（3）硬件更换：设备硬件出现问题时，乙方负责更换；（4）软件升级：根据甲方需求，乙方负责设备的软件升级。2.3维护周期及时间安排：（1）定期检查：每季度一周的周五进行；（2）故障维修：随叫随到，24小时内提供维修服务；（3）硬件更换：乙方应在接到甲方通知后3个工作日内完成更换。第三条：服务费用及支付方式3.1服务费用总额：人民币×××元整（大写：人民币×××元整）3.2费用支付时间表：（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付服务费的50%；（2）服务周期内，每季度结束后3个工作日内，甲方支付当季度服务费的50%。3.3支付方式及支付账号：（1）支付方式：银行转账；（2）支付账号：×××科技有限公司，账号：×××。第四条：服务期限及续约条款4.1合同期限：自2024年1月1日至2026年12月31日。4.2续约条款及条件：合同到期前3个月，甲乙双方可协商续约。第五条：维护质量及验收标准5.1设备维护质量标准：确保设备正常运行，达到生产要求。5.2验收程序及标准：（1）定期检查：乙方提供检查报告，甲方确认后视为验收合格；（2）故障维修：乙方维修后，甲方进行测试，确认设备正常运行视为验收合格；（3）硬件更换：乙方更换后，甲方进行验收，确认设备正常运行视为验收合格。第六条：保密条款6.1保密信息范围：合同内容及双方商业秘密。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。6.3违约责任：违约方需承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第七条：违约责任及赔偿7.1甲方违约责任：（1）未按约定时间支付服务费，每延迟一日，应支付应付金额的1%作为滞纳金；（2）提供虚假信息或隐瞒重要事实，造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。7.2乙方违约责任：（1）未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；（2）因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担赔偿责任。7.3赔偿方式及金额：（1）违约金：按合同金额的10%计算；（2）赔偿金额：根据甲方实际损失计算。第八条：争议解决方式8.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2适用法律及管辖法院：本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地人民法院具有管辖权。第九条：合同的变更与解除9.1合同变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，应经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2合同解除条件及后果：（1）甲乙双方协商一致解除合同的，应签订书面解除协议；（2）一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同；（3）合同解除后，乙方应立即停止提供服务，并办理相关手续。第十条：通知与送达10.1通知方式：书面通知，通过电子邮件、传真或邮寄方式发送。10.2送达地址及联系方式：（1）甲方：××省××市××区××路××号，联系电话：×××，电子邮件：×××；（2）乙方：××省××市××区××路××号，联系电话：×××，电子邮件：×××。第十一条：不可抗力11.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力后果及处理：（1）因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方应立即通知对方，并提供相关证明材料；（2）不可抗力事件持续期间，双方应协商调整合同履行期限；（3）不可抗力事件消除后，双方应立即恢复合同履行。第十二条：其他条款12.1甲方权利与义务：（1）按照约定支付服务费；（2）提供设备使用及维护的相关信息；（3）协助乙方进行设备维护及验收。12.2乙方权利与义务：（1）按照约定提供设备维护服务；（2）保守甲方商业秘密；（3）及时解决设备问题，确保设备正常运行。12.3第三方权利与义务：本合同涉及的第三方如违反合同约定，甲方有权要求乙方承担相应责任。第十三条：附件13.1设备维护方案：详细描述乙方提供的设备维护服务内容、流程及标准。13.2服务记录表：记录乙方提供的设备维护服务情况，包括维护时间、地点、人员、内容等。13.3其他相关文件：包括但不限于设备购买发票、保修卡、维护报告等。第十四条：合同生效及终止14.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同终止条件及后果：（1）合同到期，双方未续约的，合同自然终止；（2）甲乙双方协商一致解除合同的，合同终止；（3）一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同；（4）合同终止后，乙方应立即停止提供服务，并办理相关手续。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的情形15.1本合同涉及的第三方包括但不限于：供应商、维修商、检测机构等。15.2第三方介入的情形包括：（1）设备维护所需零部件的供应商；（2）设备维修服务的维修商；（3）设备性能检测的检测机构；（4）其他与设备维护相关的服务提供商。第十六条：第三方责任及限额16.1第三方应按照合同约定及法律法规要求，提供合格的产品及服务。16.2第三方对甲乙方承担的责任及限额：（1）第三方提供的产品及服务不符合约定或法律法规要求的，第三方应承担相应的法律责任；（2）第三方未按照约定提供服务或造成甲方损失的，第三方应承担赔偿责任；（3）第三方对乙方提供的服务造成损失的，第三方应承担赔偿责任。第十七条：甲乙方的权利与义务17.1甲方权利与义务：（1）甲方应按照合同约定支付第三方服务费用；（2）甲方有权对第三方提供的产品及服务进行验收；（3）甲方有权要求第三方按照约定提供服务。17.2乙方权利与义务：（1）乙方应协助甲方与第三方进行沟通及协调；（2）乙方应按照约定向甲方提供第三方服务信息；（3）乙方应对第三方提供的服务进行监督，确保服务质量。第十八条：第三方介入的协调与监督18.1甲乙双方应共同负责对第三方提供的产品及服务进行协调与监督。18.2甲乙双方应定期召开协调会议，讨论第三方服务相关事宜。18.3甲乙双方应对第三方提供的产品及服务进行定期评估，确保服务质量。第十九条：第三方违约的处理19.1第三方违反合同约定或法律法规要求的，甲乙双方有权要求第三方纠正违约行为。19.2第三方未按照约定提供服务或造成甲方损失的，甲乙双方有权要求第三方承担赔偿责任。19.3第三方对乙方提供的服务造成损失的，甲乙双方有权要求第三方承担赔偿责任。第二十条：第三方介入的合同变更与解除20.1甲乙双方与第三方协商一致，可以变更或解除与第三方的合同。20.2合同变更或解除后，甲乙双方应与第三方重新签订书面协议，明确变更或解除后的权利义务。第二十一条：第三方介入的违约责任及赔偿21.1第三方违反合同约定或法律法规要求的，应承担违约责任。21.2第三方未按照约定提供服务或造成甲方损失的，应承担赔偿责任。21.3第三方对乙方提供的服务造成损失的，应承担赔偿责任。第二十二条：附件22.1第三方合同：甲乙双方与第三方签订的书面合同。22.2第三方服务记录：记录第三方提供的产品及服务情况，包括服务时间、地点、人员、内容等。第二十三条：合同的生效及终止23.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。23.2合同终止条件及后果：（1）合同到期，双方未续约的，合同自然终止；（2）甲乙双方协商一致解除合同的，合同终止；（3）一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同；（4）合同终止后，甲乙双方应与第三方办理相关手续。第二十四条：争议解决方式24.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。24.2适用法律及管辖法院：本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地人民法院具有管辖权。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：设备维护方案附件2：服务记录表附件3：第三方合同附件4：第三方服务记录附件1：设备维护方案该附件应详细描述乙方提供的设备维护服务内容、流程及标准，包括但不限于定期检查的频率、故障维修的响应时间、硬件更换的条件及流程等。附件2：服务记录表该附件用于记录乙方提供的设备维护服务情况，包括维护时间、地点、人员、内容等，以供甲方进行监督和验收。附件3：第三方合同该附件为甲乙双方与第三方签订的书面合同，应明确双方的权利义务及违约责任等。附件4：第三方服务记录该附件用于记录第三方提供的产品及服务情况，包括服务时间、地点、人员、内容等，以供甲乙双方进行监督和评估。说明二：违约行为及责任认定本合同中涉及到的违约行为及违约的责任认定标准如下：违约行为示例：1.第三方未按照约定提供服务或造成甲方损失。2.第三方提供的产品或服务不符合法律法规要求或合同约定。3.第三方未按照约定时间完成服务或维修。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。2.违约方的赔偿责任应根据违约行为对甲方造成的实际损失进行评估。3.违约金的具体金额应在合同中明确规定。说明三：法律名词及解释本合同中涉及到的法律名词及解释如下：1.不可抗力：指不能预见、