2024年《夏令营组织方与青少年户外活动服务合同》户外项目安排与安全措施

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2024年《夏令营组织方与青少年户外活动服务合同》户外项目安排与安全措施本合同目录一览1.夏令营组织方的义务与责任1.1项目安排1.1.1活动日程1.1.2活动地点1.1.3活动内容1.2安全措施1.2.1活动前的安全教育1.2.2活动中的安全监控1.2.3应急预案1.3设备与设施1.3.1活动所需设备的提供1.3.2设施的安全性检查1.4人员配备1.4.1教练与辅导员的资质1.4.2教练与辅导员的数量1.4.3工作人员的培训2.青少年参与者的义务与责任2.1遵守规定2.1.1活动规则2.1.2安全指南2.2健康状况2.2.1健康证明2.2.2常见病史与过敏史告知2.3个人装备2.3.1自备装备清单2.3.2装备的合格标准3.合同的履行与变更3.1履行期限3.1.1活动开始与结束时间3.2变更条款3.2.1活动内容的变更3.2.2活动时间的变更3.2.3活动地点的变更4.费用与支付4.1费用明细4.1.1活动费用构成4.1.2额外费用的说明4.2支付方式4.2.1支付途径4.2.2支付时间4.3退款政策4.3.1退款条件4.3.2退款流程5.保险事宜5.1保险责任5.1.1保险覆盖范围5.1.2保险索赔流程5.2参与者保险5.2.1保险购买要求5.2.2保险有效期限6.责任与赔偿6.1组织方责任6.1.1因组织方原因造成的事故6.2参与者责任6.2.1违反规定造成的事故6.3第三方责任6.3.1第三方原因造成的事故7.隐私保护7.1个人信息保护7.1.1个人信息的使用范围7.2保密义务7.2.1保密信息的范围7.2.2保密信息的期限8.法律适用与争议解决8.1法律适用8.1.1合同适用的法律8.2争议解决8.2.1协商解决8.2.2调解解决8.2.3法律诉讼9.其他条款9.1通知义务9.1.1通知的方式与时间9.2合同的生效与终止9.2.1合同生效条件9.2.2合同终止条件10.附件10.1活动详细安排10.2安全措施实施标准10.3参与者健康信息表10.4保险条款说明11.签字页11.1夏令营组织方签字11.2青少年参与者或监护人签字12.附录12.1活动装备清单12.2活动场地地图12.3紧急联系人信息13.补充协议13.1特殊情况的处理办法13.2特殊需求的满足方式14.修改记录14.1合同版本的变更记录14.2每次修改的日期与内容第一部分：合同如下：第一条夏令营组织方的义务与责任1.1项目安排1.1.1活动日程组织方承诺按照合同约定的时间和顺序提供服务，活动日程安排将提前至少一个月通过电子邮件或者短信方式通知参与者。活动日程包括但不限于：开营仪式、户外活动、技能培训、主题讲座、结营仪式等。1.1.2活动地点活动地点将根据合同约定的地点进行，组织方有权根据实际情况调整活动地点。活动地点的选择将考虑安全性、活动适宜性等因素，并在合同中明确。1.1.3活动内容活动内容包括但不限于：徒步、露营、攀岩、游泳、环保教育、团队合作游戏等。组织方将根据参与者的年龄、体能和兴趣，合理安排活动内容，并在合同中明确。1.2安全措施1.2.1活动前的安全教育组织方将在活动开始前对参与者进行安全教育，包括安全意识、急救知识、自我保护技巧等。安全教育内容将在合同中明确。1.2.2活动中的安全监控组织方将确保在活动中有足够的工作人员进行安全监控，包括教练、辅导员、医护人员等。组织方将提供必要的安全设备，如救生衣、头盔、绳索等，并确保设备的安全性。1.2.3应急预案组织方将制定应急预案，以应对突发事件或紧急情况。应急预案包括但不限于：自然灾害、意外伤害、疾病等情况的处理程序。组织方将在合同中明确应急预案的内容，并确保参与者在活动前了解应急预案。1.3设备与设施1.3.1活动所需设备的提供组织方将提供活动所需的基本设备，如帐篷、睡袋、登山鞋等。组织方承诺提供的设备符合国家安全标准，并在活动前进行检查。1.3.2设施的安全性检查组织方将对活动场地和设施进行安全性检查，并确保设施的安全性。组织方将在合同中明确设施的安全性检查标准和结果。1.4人员配备1.4.1教练与辅导员的资质组织方将指派具有相关专业资质和经验的教练和辅导员负责活动的指导和安全保障。组织方将在合同中明确教练和辅导员的资质要求。1.4.2教练与辅导员的数量组织方将根据活动参与者的数量和活动内容，合理配置教练和辅导员的数量。组织方将在合同中明确教练和辅导员的数量要求。1.4.3工作人员的培训组织方将对工作人员进行专业培训，包括急救知识、安全监护、沟通能力等。组织方将在合同中明确工作人员培训的内容和要求。第二条青少年参与者的义务与责任2.1遵守规定2.1.1活动规则参与者应遵守组织方制定的一切活动规则，包括但不限于：遵守安全指南、不离开指定区域、不擅自使用危险物品等。2.1.2安全指南参与者应遵守组织方提供的安全指南，包括但不限于：正确使用安全设备、不进行危险活动、及时报告安全隐患等。2.2健康状况2.2.1健康证明参与者应提供有效的健康证明，以证明其身体状况适合参加户外活动。组织方有权拒绝健康状况不适合参与活动的参与者参加活动。2.2.2常见病史与过敏史告知参与者应如实告知组织方自己的常见病史和过敏史，包括但不限于：哮喘、过敏、疾病史等。组织方有权根据参与者提供的信息调整活动安排。2.3个人装备2.3.1自备装备清单参与者应按照组织方提供的要求自备个人装备，包括但不限于：徒步鞋、防晒霜、水壶等。参与者应确保个人装备的合格标准，并在活动前进行检查。2.3.2装备的合格标准组织方将在合同中明确个人装备的合格标准，包括品牌、型号、功能等。参与者应按照组织方提供的标准购买或准备个人装备。第三条合同的履行与变更3.1履行期限3.1.1活动开始与结束时间活动的开始和结束时间将在合同中明确，组织方应按照约定的时间提供服务。如有特殊情况需要调整活动时间，组织方应提前至少一个月通知参与者。3.2变更条款3.2.1活动内容的变更组织方有权根据实际情况调整活动内容，但应确保活动内容符合合同约定的范围。如有重大变更，组织方应提前至少一个月通知参与者。3.2.2活动时间的变更如有特殊情况需要调整活动时间，组织方应提前至少第八条费用与支付4.1费用明细4.1.1活动费用构成活动费用包括但不限于：活动组织与实施费、教练与辅导员费用、住宿与餐饮费、交通费、保险费、器材租赁费等。组织方将在合同中明确费用的构成和金额。4.1.2额外费用的说明额外费用包括但不限于：个人装备购买费、活动以外的旅游费用、个人特殊需求费用等。组织方将在合同中明确额外费用的性质和金额。4.2支付方式4.2.1支付途径参与者可通过银行转账、、支付等方式支付活动费用。组织方将在合同中明确支付途径。4.2.2支付时间参与者应在活动开始前至少一个月支付活动费用。如有特殊情况需要调整支付时间，组织方应提前通知参与者。4.3退款政策4.3.1退款条件参与者如因特殊情况无法参加活动，可在活动开始前至少一个月提出退款申请。退款申请需符合合同约定的退款条件。4.3.2退款流程参与者如符合退款条件，需向组织方提交退款申请。组织方将在收到退款申请后，按照退款流程进行退款。第九条保险事宜5.1保险责任5.1.1保险覆盖范围组织方将购买保险，确保参与者在活动期间的人身安全。保险覆盖范围包括但不限于：意外伤害、疾病、意外死亡等。5.1.2保险索赔流程如参与者发生保险范围内的意外情况，需按照组织方提供的保险索赔流程进行索赔。5.2参与者保险5.2.1保险购买要求参与者应按照组织方的要求购买个人保险，并提交保险单据。保险单据需符合组织方规定的保险条款和金额。5.2.2保险有效期限保险的有效期限应覆盖整个活动期间，包括活动前后的准备和疏散时间。第十条责任与赔偿6.1组织方责任6.1.1因组织方原因造成的事故如因组织方的原因导致参与者人身伤害或财产损失，组织方将承担相应的赔偿责任。6.2参与者责任6.2.1违反规定造成的事故如参与者违反活动规定或组织方的安全指南，导致人身伤害或财产损失，参与者将承担相应的赔偿责任。6.3第三方责任6.3.1第三方原因造成的事故如因第三方的原因导致参与者人身伤害或财产损失，第三方将承担相应的赔偿责任。第十一条隐私保护7.1个人信息保护组织方将严格保护参与者的个人信息，不得泄露给未经授权的第三方。7.2保密义务组织方将对参与者的保密信息进行保密，包括但不限于：健康信息、病史、过敏史等。保密信息的保密期限自合同终止之日起计算。第十二条法律适用与争议解决8.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。8.2争议解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他条款9.1通知义务组织方应及时通知参与者有关活动的重要信息，包括但不限于：活动变更、取消、紧急疏散等。通知方式可通过电话、短信、电子邮件等方式进行。9.2合同的生效与终止本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同终止的条件和程序将在合同中明确。第十四条附件10.1活动详细安排10.2安全措施实施标准10.3参与者健康信息表10.4保险条款说明第十五条签字页11.1夏令营组织方签字11.2青少年参与者或监护人签字第十六条附录12.1活动装备清单12.2活动场地地图12.3紧急联系人信息第十七条补充协议13.1特殊情况的处理办法13.2特殊需求的满足方式第十八条修改记录14.1合同版本的变更记录14.2每次修改的日期与内容第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和界定1.1第三方定义第三方是指除甲乙方之外的任何个人、团体或机构，包括但不限于中介方、活动协作方、设备供应商、保险提供商等。第三方介入指在合同履行过程中，第三方参与并提供服务或商品的情况。1.2第三方责任界定第三方介入并不意味着其成为合同的一方，因此，第三方不直接对甲乙方承担合同责任。第三方仅对其提供服务或商品的质量和安全性负责。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方服务或商品的提供甲乙方同意第三方按合同约定提供服务或商品。第三方提供的服务或商品应符合国家相关标准和甲乙方的要求。2.2第三方责任的限制第三方对因其提供服务或商品所产生的任何损害承担责任。然而，第三方对甲乙方不承担因合同执行不当或违反合同规定而产生的任何责任。2.3第三方服务的监督与检查甲乙方有权对第三方提供的服务或商品进行监督与检查，确保其符合合同约定。如发现第三方服务或商品存在问题，甲乙方有权要求第三方及时整改。第三条第三方介入的额外条款及说明3.1额外条款甲乙方与第三方签订的额外条款应明确第三方责任、服务质量、保障措施等内容。额外条款应经甲乙方同意，并作为本合同的附件。3.2说明额外条款应详细说明第三方介入的具体情况，包括但不限于：服务内容、服务时间、服务地点、服务质量标准等。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定甲乙方应在合同中明确第三方的责任限额，以保障双方的权益。责任限额应根据第三方提供的服务或商品的性质、风险程度等因素确定。4.2第三方责任限额的调整甲乙方同意，如第三方提供的服务或商品发生变化，导致原有责任限额不再适用，甲乙方有权根据实际情况调整第三方责任限额。第五条第三方介入与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系第三方介入并不改变甲乙方之间的合同关系。甲乙方仍按照本合同约定履行各自的权利和义务。5.2第三方与甲乙方的沟通第六条第三方介入的终止6.1第三方介入的终止条件第三方介入终止条件应在合同中明确，包括但不限于：合同履行完毕、双方同意终止、第三方违约等。6.2第三方介入终止的程序甲乙方应按照合同约定或双方协商的程序终止第三方介入。终止程序包括但不限于：通知对方、解除合同、结算费用等。第七条第三方介入后的权利与义务7.1甲乙方的权利与义务第三方介入终止后，甲乙方仍应按照本合同约定履行各自的权利和义务。7.2第三方的权利与义务第三方介入终止后，第三方对甲乙方不承担任何合同责任。第三方应按照甲乙方的要求，协助甲乙方处理与合同相关的事宜。第八条第三方介入的争议解决8.1争议解决方式如出现与第三方介入相关的争议，甲乙方应尝试协商解决。如协商不成，可按照本合同约定的争议解决方式进行处理。8.2第三方介入争议的特殊处理如争议涉及第三方，甲乙方应与第三方共同协商解决。如第三方不同意协商，甲乙方有权向法院提起诉讼。第九条第三方介入的记录与保存9.1记录保存9.2记录的可用性保存的记录应随时可供甲乙方审查，以证明第三方介入的履行情况。第十条第三方介入的告知义务10.1第三方介入的告知甲乙方应在合同中明确第三方介入的相关信息，包括但不限于：第三方名称、服务内容、责任限额等。10.2第三方变更的告知如第三方发生变更，甲乙方应及时告知对方，并按照本合同约定进行相应的调整。第十一条第三方介入的培训与指导11.1培训与指导甲乙方应根据合同约定，对第三方提供的服务或商品进行培训与指导，确保其符合甲乙方的要求。11.2培训与指导的记录甲乙方应记录培训与指导的内容，包括时间、地点、培训人员等，以证明第三方已按照甲乙方的要求进行改进。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动详细安排：包括活动日程、活动地点、活动内容等详细信息。2.安全措施实施标准：包括安全教育内容、安全监控措施、应急预案等具体实施标准。3.参与者健康信息表：包括参与者的基本信息、健康状况、病史、过敏史等。4.保险条款说明：包括保险责任、保险覆盖范围、保险索赔流程等详细说明。5.活动装备清单：包括活动所需的基本装备及其合格标准。6.活动场地地图：包括活动场地的具体位置、设施布局、紧急疏散路线等。7.紧急联系人信息：包括参与者的紧急联系人姓名、电话、地址等。8.额外条款：包括与第三方签订的附加条款、责任限额、服务质量标准等。9.培训与指导记录：包括对第三方的培训与指导内容、时间、地点、培训人员等。10.支付凭证：包括参与者支付活动费用的银行转账记录、、支付凭证等。11.活动照片与视频：包括活动过程中的照片、视频资料，以证明活动的实施情况。说明二：违约行为及责任认定：1.组织方违约行为：a)未按约定提供服务或商品。b)提供的服务或商品不符合合同约定。c)未及时通知活动变更、取消或紧急疏散情况。d)泄露参与者个人信息。2.参与者违约行为：a)未按时支付活动费用。b)违反活动规则和安全指南。c)提供虚假的健康信息。d)未按要求自备个人装备。3.第三方违约行为：a)未按约定