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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年展览展示合同标的展览项目与展示内容本合同目录一览1.展览项目概述1.1展览名称1.2展览地点1.3展览日期与时间1.4展览面积与布局2.展示内容2.1展示物品清单2.2展示物品规格与要求2.3特殊展示需求说明3.展览服务3.1展台设计与搭建3.2展品运输与仓储3.3展览现场管理与维护3.4展览宣传与推广4.展览费用4.1展览场地租赁费4.2展台设计与搭建费用4.3展品运输与仓储费用4.4展览现场管理与维护费用4.5展览宣传与推广费用5.展览费用支付方式与时间5.1展览场地租赁费支付方式与时间5.2展台设计与搭建费用支付方式与时间5.3展品运输与仓储费用支付方式与时间5.4展览现场管理与维护费用支付方式与时间5.5展览宣传与推广费用支付方式与时间6.展览双方的权益与义务6.1展览方的权益与义务6.2展示方的权益与义务7.展览取消与变更7.1展览取消的条件与后果7.2展览变更的条件与后果8.展览保险8.1展品保险的购买与责任8.2展览现场保险的购买与责任9.展览争议解决方式9.1合同争议解决方式9.2展览现场争议解决方式10.展览违约责任10.1展览方违约责任10.2展示方违约责任11.展览双方的保密义务11.1保密信息的定义与范围11.2保密义务的期限与例外12.展览双方的签字盖章12.1合同签字盖章的要求12.2签字盖章的时间与地点13.展览其他条款13.1展会期间的安全与保卫13.2展会期间的知识产权保护13.3展会期间的紧急情况处理14.展览合同的生效、修改与终止14.1合同生效的条件与时间14.2合同修改的条件与程序14.3合同终止的条件与后果第一部分:合同如下:第一条展览项目概述1.1展览名称:2024年国际新产品技术与应用展览会1.2展览地点:位于我国某国际会展中心一层及二层展厅1.3展览日期与时间:2024年5月1日至5月7日,每日09:0017:001.4展览面积与布局:展览总面积为10,000平方米,具体布局根据展品类别和展商需求进行合理规划第二条展示内容2.1展示物品清单:包括但不限于新技术产品、应用案例、研发成果等2.2展示物品规格与要求:展品需符合国家标准,且具备一定的创新性和代表性2.3特殊展示需求说明:如需特殊展示效果,如VR展示、互动体验等,需在合同签订前与主办方沟通确认第三条展览服务3.1展台设计与搭建:主办方提供专业的展台设计方案,并根据展商要求进行搭建3.2展品运输与仓储:主办方负责安排展品运输和仓储,确保展品安全3.3展览现场管理与维护:主办方负责现场管理与维护,确保展览顺利进行3.4展览宣传与推广:主办方通过各种渠道进行宣传推广,提高展览的知名度和影响力第四条展览费用4.1展览场地租赁费:共计人民币100万元,用于支付展览场地租赁及相关费用4.2展台设计与搭建费用:共计人民币50万元,用于支付展台设计、搭建及相关费用4.3展品运输与仓储费用:共计人民币20万元,用于支付展品运输、仓储及相关费用4.4展览现场管理与维护费用:共计人民币30万元,用于支付现场管理与维护及相关费用4.5展览宣传与推广费用:共计人民币40万元,用于支付宣传推广及相关费用第五条展览费用支付方式与时间5.1展览场地租赁费支付方式与时间:签订合同后10日内,支付50%的场地租赁费;余款在2024年3月31日前支付完毕5.2展台设计与搭建费用支付方式与时间:签订合同后10日内,支付50%的设计与搭建费;余款在2024年3月31日前支付完毕5.3展品运输与仓储费用支付方式与时间:签订合同后10日内,支付全部运输与仓储费5.4展览现场管理与维护费用支付方式与时间:签订合同后10日内,支付50%的管理与维护费;余款在2024年3月31日前支付完毕5.5展览宣传与推广费用支付方式与时间:签订合同后10日内,支付50%的宣传与推广费;余款在2024年3月31日前支付完毕第六条展览双方的权益与义务6.1展览方的权益与义务1)提供符合条件的展览场地和设施;2)负责展览期间的安全与保卫工作;3)处理展览期间的突发事件;4)按照约定支付展览费用;5)履行合同约定的其他义务。6.2展示方的权益与义务1)按照约定提供展示物品,并保证展品质量;2)负责展台设计与搭建,如有特殊需求,需提前与主办方沟通;3)按照约定支付展览费用;4)遵守展览现场的规章制度;5)履行合同约定的其他义务。第八条展览取消与变更8.1展览取消的条件与后果1)如因不可抗力因素导致展览取消,主办方应立即通知展示方,并mutualagreement处理后续事宜;2)如因主办方原因导致展览取消,主办方应向展示方支付违约金,具体金额双方协商确定;3)如因展示方原因导致展览取消,展示方应向主办方支付违约金,具体金额双方协商确定。8.2展览变更的条件与后果1)如因不可抗力因素导致展览变更,主办方应立即通知展示方,并mutualagreement处理后续事宜;2)如因主办方原因导致展览变更,主办方应向展示方支付违约金,具体金额双方协商确定;3)如因展示方原因导致展览变更,展示方应向主办方支付违约金,具体金额双方协商确定。第九条展览保险9.1展品保险的购买与责任1)展示方应在展览前购买展品保险,并将保险单据提交给主办方;2)展示方应承担保险费用;3)展品保险的保险金额应不低于展品价值的100%。9.2展览现场保险的购买与责任1)主办方应购买展览现场保险,并将保险单据提交给展示方;2)主办方应承担展览现场保险的保险费用;3)展览现场保险的保险金额应不低于主办方实际损失的100%。第十条展览争议解决方式10.1合同争议解决方式1)双方应通过友好协商解决合同争议;2)如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2展览现场争议解决方式1)双方应通过友好协商解决展览现场的争议;2)如协商不成,任何一方均有权向展览现场所在地人民法院提起诉讼。第十一条展览违约责任11.1展览方违约责任1)违反合同约定,导致展览取消或变更的,应承担相应的违约责任;2)未按照约定提供展示物品的,应承担相应的违约责任;3)未按照约定支付展览费用的,应承担相应的违约责任。11.2展示方违约责任1)违反合同约定,导致展览取消或变更的,应承担相应的违约责任;2)未按照约定提供展示物品的,应承担相应的违约责任;3)未按照约定支付展览费用的,应承担相应的违约责任。第十二条展览双方的保密义务12.1保密信息的定义与范围1)双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和机密信息,包括但不限于商业计划、客户名单、技术资料等;2)双方应对保密信息予以保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。12.2保密义务的期限与例外1)双方的保密义务自合同签订之日起生效,至合同解除或终止后五年内有效;2)如保密信息已经公开,或者因法律、法规、行政命令等原因必须披露,则保密义务不受限制。第十三条展览双方的签字盖章13.1合同签字盖章的要求1)合同应由双方的法定代表人或授权代表签字;2)合同应加盖双方的公章。13.2签字盖章的时间与地点1)合同签字盖章的时间为____年__月__日;2)合同签字盖章的地点为____(双方约定的地点)。第十四条展览合同的生效、修改与终止14.1合同生效的条件与时间1)双方签字盖章后,合同即刻生效;2)合同的生效条件不影响合同其他条款的效力。14.2合同修改的条件与程序1)合同的修改应由双方协商一致,并以书面形式进行;2)合同修改后,双方应重新签字盖章确认。14.3合同终止的条件与后果1)合同终止的条件包括但不限于展览取消、展览变更、双方协商一致解除等;2)合同终止后,双方应按照合同约定处理后续事宜,包括但不限于展览费用的退还、展品拆除等。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中,第三方指的是除甲乙方之外,参与或涉及展览活动的一方或多方。第三方包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众以及其他与展览活动有关联的个体或组织。1.2第三方责任限定第三方介入展览活动时,其责任范围和限额由甲乙双方根据实际情况另行约定,并在本合同补充条款中具体说明。第三方应遵守合同约定,履行其合同义务,否则应承担相应违约责任。第二条第三方介入的额外条款与说明2.1第三方介入条件第三方介入展览活动需经甲乙双方同意,并签订书面协议。未经甲乙双方同意,第三方不得擅自介入或参与展览活动。2.2第三方义务与责任第三方应按照甲乙双方的约定,履行展览活动相关的义务,并承担相应责任。第三方如未能履行义务或造成损失,应向甲乙双方承担赔偿责任。2.3第三方权益保护甲乙双方应尊重第三方的合法权益,未经第三方同意,不得擅自变更、解除或终止与第三方的合同关系。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指甲乙双方根据合同约定,对第三方在展览活动中可能产生的损害赔偿责任设定的最高限额。3.2第三方责任限额的确定第三方责任限额由甲乙双方根据展览活动的性质、规模、风险等因素共同协商确定,并在补充条款中具体说明。3.3第三方责任限额的调整甲乙双方可以根据展览活动的实际情况,在合同履行期间对第三方责任限额进行调整。任何一方提出调整请求时,应提交书面材料,经双方协商一致后进行调整。第四条第三方与甲乙方之间的划分说明4.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方之间是独立的法律主体,各自承担相应的合同义务和责任。第三方对甲乙方承担的义务和责任,不构成甲乙方之间的合同义务和责任。4.2第三方与甲乙方合同的界限甲乙双方与第三方之间的合同关系,不影响甲乙方之间的合同关系。甲乙双方应各自履行与第三方签订的合同,并承担相应责任。4.3第三方与甲乙方权益的划分第三方在展览活动中的权益,由第三方与甲乙双方协商确定。甲乙双方应尊重第三方的合法权益,不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。第五条第三方介入后的合同履行5.1第三方介入后的合同变更第三方介入后,如需要变更合同内容,应经甲乙双方协商一致,并以书面形式进行。5.2第三方介入后的合同解除第三方介入后,如发生合同解除情况,甲乙双方应按照合同约定处理后续事宜,包括但不限于展览费用的退还、展品拆除等。5.3第三方介入后的违约责任第三方如违反合同约定,应承担相应违约责任。甲乙双方应按照合同约定,追究第三方的违约责任。第六条第三方介入后的争议解决6.1第三方介入后的争议解决方式第三方介入后,如发生争议,甲乙双方应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2第三方介入后的诉讼管辖第三方介入后,双方发生的诉讼,由合同签订地人民法院管辖。第七条第三方介入后的合同签字盖章7.1第三方介入后的签字盖章要求第三方介入后,合同的签字盖章应由甲乙双方与第三方共同进行。7.2第三方介入后的签字盖章时间与地点第三方介入后,合同的签字盖章时间应由甲乙双方与第三方协商确定;签字盖章地点由甲乙双方与第三方共同选择。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:展览项目详细计划书详细描述展览项目的具体内容、展示物品清单、展示区域划分等信息。附件2:展台设计方案包括展台平面图、立面图、效果图等,以及展台搭建的具体要求。附件3:展品运输与仓储方案详细说明展品运输的时间、路线、方式以及仓储的具体要求。附件4:展览现场管理与维护方案包括展览现场的安全、清洁、设施维护等具体管理措施。附件5:展览宣传与推广方案详细描述展览的宣传材料、推广渠道、宣传活动等。附件6:展览费用明细表详细列出各项费用的具体金额、支付方式和时间。附件7:第三方服务协议与第三方签订的服务协议,包括服务内容、义务与责任、费用等。说明二:违约行为及责任认定:1)未按照约定提供展示物品或服务。2)未按照约定时间支付费用。3)擅自变更、解除或终止合同关系。4)未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准:1)根据合同约定的违约金数额或比例进行赔偿。2)根据实际损失金额进行赔偿,包括但不限
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