仓储管理系统需求分析手册

仓库管理系统需求分析阐明书

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编写：余林芳F1期:

杨春颖

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目录

1概述.................................................................错误!未定义书签。

1.1目的.............................................................错误!未定义书签。

1.2背景.............................................................错误!未定义书签。

1.3范围.............................................................错误!未定义书签。

1.4术语定义.........................................................错误!未定义书签。

1.5参照资料........................................................错误!未定义书签。

2任务概述..............................................................错误!未定义书签。

2.1目的.............................................................错误!未定义书签。

2.2顾客打勺特点.......................................................错误!未定义书签。

2.3假定和约束......................................................错误!未定义书签。

2.4运行环境.........................................................错误!未定义书签。

软件环境....................................................错误!未定义书签。

硬件环境....................................................错误!未定义书签。

2.5接口.............................................................错误!未定义书签。

3需求规定..............................................................错误!未定义书签。

3.1功能需求及顾客需求..............................................错误!未定义书签。

功能需求....................................................错误!未定义书签。

顾客需求....................................................错误!未定义书签。

3.2系统功能层次模块图..............................................错误!未定义书签。

系统流图....................................................错误!未定义书签。

本系统顶层数据流图.........................................错误!未定义书签。

细化后的数据流图...........................................错误!未定义书签。

入库信息管理细化...........................................错误!未定义书签。

出库信息管理细化...........................................错误!未定义书签。

库存信息管理细化...........................................错误!未定义书签。

3.3数据描述.........................................................错误!未定义书签。

数据字典....................................................错误!未定义书签。

3.4安全性和完整性规定..............................................错误!未定义书签。

安全性规定..................................................错误!未定义书签。

完整性规定..................................................错误!未定义书签。

1概述

1.1目的

本阐明书目的在于明确阐明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编

码。

本阐明书的预期读者为：仓库管理人员。

仓库管理系统H勺设计是为保证所储存的货品在企业的仓库中完好无损，并且保证企业生产

经营管理活动的正常进行而对仓库中所存储货品的收发、结存等活动实既有效控制，在这种前

提下分类记录各类货品时活动状况。通过仓库管理系统，管理者可以随时理解到明确仓库所在

日勺地理位置、所归属的部门以及货品订单的归属，并且可以表达出仓储分散程度等状况。

面对目前日勺行业B勺不停高速发展，结合甲方企业自身H勺特点及有关日勺业务流程，所设计开

发口勺仓库管理系统在实行后来规定应当可以到达如卜用某些目的J：

（1）系统采用中文图形作为顾客界面，系统界面显示亲切美观，操作简朴易行，查询灵活便

捷。

（2）详细业务管理实现信息化，可以随时掌握仓库的详细状况信息。

（3）系统运行维护以便可能，及时灵活，有较高I内安全性等特点。

（4）该软件应到达尽量地减少管理使用者I向劳动强度，并且提高工作的质量和效率。

（5）采用流行的客户机/服务器方式，响应速度快，安全性高，系统配置灵活，扩充以便。

（6）提高甲方企业的管理水平，赢取竞争优势。

1.2背景

a）待开发的软件系统的名称：仓库管理系统

b）本项目日勺任务提出者及单位：计算机科学与工程学院

开发者：软件工程求验第五组

顾客及实现该软件的计算中心或计算机网络：电子科技大学全校师生

c）该软件系统同其他系统或其他机构的基本的互相来往关系。

1.3范围

该软件实现如下功能模块：

a）采购管理

b）入库管理

c）出库管理

d）库存管理

e）记录查询

1.4术语定义

SQLServer：在Microsoft日勺数据平台上公布日勺•款数据库产品。

1.5参照资料

软件项目进度计划、软件开发H勺风险管理、软件质量保证、软件工程案例实践试验教学

大纲、测试规范、4+1视图法等。

2任务概述

2.1目的

通过对仓库所有入出库活动II勺管理和控制及对仓库数据有效II勺记录和分析，使管理人员能

实时监控物流II勺状况，通过调整仓库分布或者缩短存储时间来加速资金流转，最大程度地减少

仓库占以保证企业H勺产品在生产，存储和销售过程中流通。同步，通过周期性H勺仓库盘点，及

时补救管理中H勺漏洞，使仓库管理系统实时地反应企业中各个仓库的现时状况，为各类管理人

员从不一样侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，仓库管理系统是协调企业生

产经营口勺基础，其数据的精确性、以便口勺查询、有效日勺分析是整个计算机管理系统顺利运行的

关键。

2.2顾客的特点

顾客特点：具有较强的软件使用日勺能力，可以迅速熟悉绝大多数软件的基本操作与使用

措施。

操作人员：仓库管理员、待培训人员。

维护人员：“985”、“211”工程大学在读硕士硕士。

预期使用频度：根据培训周期而定。

本软件系统的操作简朴易懂，操作人员只要根据界面操作口勺提醒进行工作即可完毕，无

需任何技术专长。维护人员必须纯熟运用SQLServer2023等且至少具有一年的有关经验。

2.3假定和约束

开发期限：5周

硬件限制：Intel酷睿双核处理器、2G内存、100G硬盘

软件工具：SQLServer2023,Eclipse

措施与技术：SQLServer,java编程思想

2.4运行环境

本产品H勺硬件运行环境：双核处理器、2G内存、100G硬盘

支持环境：Windows系统

JDK

SQLServer

2.4.1软件环境

名称版本语种

操作系统Windows7企业版中文

操作系统的附加功能无

数据库平台SQLSener2023中文

应用平台Windows7中文

客户端软件IE浏览器9.0中文

2.4.2硬件环境

服务器最低配置推荐配置

服务器CPU酷睿*2个内存：2GWindows7

硬盘：500G*2个同上

客户机CPU酷睿*1个内存：1GWindows7

硬盘：120G*1个同上

2.5接口

由于此系统是管理系统的一部分，程序内部需要共同H勺数据定义和描述，能是该系统性能

抵达最佳，并旦尽量消除和其他子系统模块之间存在的J数据冗余。

3需求规定

3.1功能需求及顾客需求

3.1.1功能需求

该系统重要分为四大功能：管理员功能、采购员功能、信息安仝功能、一般顾客功能、报

表生成。

(1)仓库管理员功能：

a)有新货品入库时，要杳对货品后填写货品入库单，待货品入库无误后，还要深入

填写库存货品汇总表，及时更新货品信息；

b)其他部门领取货品时，要先杳对货品出库单，确认无误后才能发放货品，然后必

须修改库存货品汇总表;

c)仓库管理员还能进行查询、添加、删除货品存储状况，保证仓库货品汇总表与实

际存储状况一•致。

(2)仓库采购员功能：搜集其他部门货品需求状况，再查询库存货品汇总表中货品剩余状

况，假如货品局限性，则填写采购单进行购置。

(3)信息安全功能：人员权限辨别、事件记录、数据警告、计划备份、即时

备份、数据恢复；

(4)一般顾客功能：查i旬库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本顾客密码；

报表生成：库存信息报表生成。

3.1.2顾客需求

根据顾客需求，该系统应当实现如下功能：

采购管理：包括采购申请和采购订单的管理功能。

入库管理：包括产品正常入库，暂估入库，以及对到货验收单的管理功能。

出库管理：包括出库申请时功能。

库存管理：包括库存查询，库存盘点，库存报表B勺管理功能。

记录查询：包括对入库进行记录，出库记录等功能。

3.2系统功能层次描述

3.2.1仓库管理员用例图

用例有：

•登录取例：完毕仓库管理员登录功能。

•货品入库用例：查对货品（包括货品名称、型号、数量），保证无误后，修改库存货品汇

总表。

•货品出库用例:查对货品，保证无误后，发放货品并修改货品汇总表。

仓库管理员

3.2.2采购员用例图

用例有:

•登录取例：完毕采购员登录功能。

•搜集用例：以邮件形式搜集其他部门的需求状况。

•查询用例：搜集好需求后，再查询仓库货品汇总表，但不能进行添加和删除。

•填写用例：假如供不应求，则填写采购单

3.2.3入库信息管理细化

3.2.3.1入库管理流程

a）由货品控制中心下发采购计划，并注明采购货品日勺品名、规格、数量及到货时间：

b）采购员递交采购申请，并按照计划采购货品；

c）采购货品到货，采购员填写采购验收入库单传递给仓库管理员：

d）管理员对货品进行检查，对合格货品办理入库手续并进行记录，不合格货品严禁入库;

3.2.3.2入库管理数据流图

3.2.4出库信息管理细化

3.2.4.1出库管理流程

a）根据订货报单提前一天向货品控制中心递交出库申请;

b）申请通过后，告知仓库管理员，做好出库准备;

c）递交出库单，管理员组织人员装货，查对、清点出库产品数量，检查无误后在出库单签字

确认；

d）货品出库后，做有关记录。

3.2.4.2出库管理数据流图

3.2.5库存管理

a）仓库管理员输入账号密码登陆库存管理系统：

b）查询有关货品库存状况，并根据系统显示日勺库存状况进行货品盘点:

c）若仓库货品与系统记录相符，则保留有关报表；

（1）若货品缺失或损坏，如修改系统库存记录并报损。

3.2.5.1库存查询和库存盘点

仓库管理员

（登陆系统

3.2.5.2出、入库记录查询

a）仓库管理员登录系统可查询货品出入库信息

b）搜索货品编号或名称，系统将显示货品出入库信息列表

c）选择列表中的选项可萱看详细的出入库信息，包拈出入库时间，货品数量，及实时库存

仓库管理员

进入查询功能

显示货物出、入库信息列表

,示相应时间

3.3数据描述

数据描述包括本系统使用的I基本数据项及数据构造的阐明，数据流条目信息、数据存储条

目信息的阐明。

3.3.1数据字典

3.3.1.1基本数据项及数据构造

•零部件信息。包括H勺数据项有零件号、零件名称、规格、单价、描述。

・仓库信息。包括的数据项有仓库号、已用库存、库存总量、负责人、号码。

・供应商信息。包括的数据项有编号、供应商、号码、地址。

•部门信息。包括的数据项有部门号、名称、。

数据项名称别名简述类型长度取值范围

零件号-零件的编号字符型7第I位：进口/国产(DD)

第2-4位：类别

第5-7位:物资编号

零件名称-零件的名称字符型20-

规格-零件规格字符型IO

单价-零件的单位价格货币型6默认计量单位：元

描述-零件描述/阐明文本型--

仓库号-仓库的编号字符型3-

已用库存-仓库已用存储容量数值型6>0：仓库非空

=0：空仓库

<0：不容许

库存总量-仓库总存储容量数值型6>0：物资存量

=0：空仓库

<0：不容许

负责人-仓库负责人字符型20-

供应商编号-供应商编号字符型3-

供应商-供应商名称字符型20-

地址-供应商文本--

部门号-企业部门编号字符型3-

部门名-企业部门名称字符型20-

-号码字符型15■

3.3.1.2数据流条目

名称别名简述来源去向

入库单-入库单位在把对应II勺零件送人仓供应商库存

库时必须填写的单据

出库单-领料人员从仓库中领取零件时必