IT系统使用与保护制度

IT系统使用与保护制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范公司员工使用和保护IT系统的行为，提升信息安全保障水平，保护公司信息资产的安全与完整性。制度依据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及相关法律、法规，适用于全体公司员工和相关人员。第二条适用范围本制度适用于公司全部IT系统，包含但不限于硬件设备、软件系统及相关设施，以及全部公司员工和相关人员使用或接触到的IT系统。第二章基本原则第三条合法合规原则员工在使用IT系统时，应遵守国家法律法规及公司制度，不得利用IT系统从事违法活动，不得传播违法信息。第四条安全保密原则员工在使用IT系统时，应当严格遵守信息安全和保密要求，确保公司的商业秘密和客户隐私不会泄露，禁止非授权人员访问或使用公司IT系统。第五条责任意识原则每位员工都应加强对IT系统安全和使用的责任意识，乐观参加安全管理，防止违规行为发生，不得私自泄露、窜改、复制或删除公司IT系统中的数据。第六条规范使用原则员工在使用IT系统时，应依照公司规定的权限和程序进行操作，不得超出或更改权限进行操作，不得恶意地干扰、破坏或破解公司IT系统。第三章使用规定第七条登录与退出员工登录公司IT系统时，应使用个人帐号进行认证，并确保保管好本身的帐号和密码，不得将帐号和密码泄露给他人。员工在离开工作岗位前，应及时退出IT系统，确保账户安全，避开他人窜改或误操作。第八条信息存储与传输员工在使用IT系统存储信息时，应选择合适的存储位置，并将紧要数据备份，确保数据的安全性和可用性。员工在传输敏感信息时，应使用加密通信方式，确保信息在传输过程中不被窃取或窜改。第九条软件和应用使用员工在使用公司供应的软件和应用时，应依照规定的操作流程使用，不得私自安装、卸载或修改必需的软件和应用。员工不得使用未经授权的软件和应用，以免引入病毒、木马或其他恶意代码，对公司IT系统造成危害。第十条网络与互联网使用员工在使用公司网络和互联网时，应遵守相关规定，正当使用网络资源，不得进行网络攻击行为。员工不得下载、传输或存储含有病毒、恶意代码或非法内容的文件或信息。第十一条移动设备使用员工使用公司供应的移动设备时，应依照公司规定进行操作，不得随便更换或私自窜改设备设置。员工应妥当保管好移动设备，禁止丢失、借用或私自出售。第十二条系统维护与更新员工不得擅自进行系统维护和更新操作，如有问题应及时向技术人员报告，以便进行处理。员工应搭配系统维护和更新工作，依照规定的时间和方式进行系统升级或维护操作。第四章安全保护第十三条身份验证与权限管理公司将进行严格的身份验证和权限管理，确保员工仅拥有必需的访问权限。员工不得冒用他人身份，不得窃取、共享或泄露他人帐号和密码。第十四条安全防护措施公司将采取必需的安全防护措施，包含但不限于防火墙、入侵检测系统和病毒防护系统等，保障公司IT系统的安全。员工不得阻断、绕过或破坏公司的安全防护措施，不得传播病毒、木马或其他恶意代码。第十五条信息备份与恢复公司将定期对紧要数据进行备份，并建立相应的数据恢复机制，以应对意外情况或系统故障。员工不得随便删除、窜改或复制紧要数据，如有需要应依照规定的流程进行申请和操作。第十六条信息安全事件管理公司将建立健全的信息安全事件管理流程，及时响应、处理和追踪信息安全事件。员工发现或怀疑存在信息安全事件时，应及时向安全管理部门报告，搭配进行调查和处理。第五章惩罚措施第十七条违规行为与处理对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重，采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、暂时停止使用IT系统、降低权限、停职、开除等。对于涉及违法犯罪的行为，公司将依照法律规定报案，并追究相关责任人的法律责任。第十八条惩罚措施执行公司各部门应乐观参加违规行为调查和处理工作，及时供应相关证据料子。对于员工的惩罚措施，应尽量在法律、法规和公司制度允许的范围内进行，确保公正、公平、公开。第六章附则第十九条修订和解释本制度的解释权归公司全部，并由公司相关部门负责订立、修订和解释。本制度的修订和解释应及时通知全体员工，并与员工签署相关协议或告知书。第二十条实施日期本制度自发布之日起生效，并适用于公司全部员工和相关人员。结束语本制度