2023年在线ERP系统操作手册

1阅读指南

1-1手册目标

通过阅读该用户手册，用户能够详细的了解.E管理系统的基本使用方法

1.2阅读对象

E管理系统在线使用用户以及E管理系统最终用户

1.3手册约定

初步制定E管理系统操作手册，部分截图和操作随系统升级会发生变更

1.4客户端要求

机器最低配置PC机为P3,内存128M.

浏览器要求为IE6以上。

2E管理系统模块介绍

e管理•在线erp系统，主要包括功能为公司信息、客户资料、业务销售、采购管理、库存管

理、财务管理、统计报表、系统管理八大模块。

2.1登陆系统

通过IE6以上版本浏览器登陆系统

输入地址：http:〃/

使用方式为两种：

1.不需注册直接体验E管理系统

点击“立即体验”进入E管理系统，系统会自动分配一个权限为系统管理员的用户。

e管理-在线erp系统如何帮助您活命与公告

•察茨下次升级计划皿

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2.注册固定用户体验E管理系统

点击“登录”按钮，展现页面进行注册，如图所示:

免费注册，您就可以

用户登录UserLogin

使用&管理-在姣erp系玩

Q钳行百、管采购、管库存

.全方位告理，轻松当老板

□记住我忘记意佳？

免费注册登录

进入注册页面，填写相关信息完成注册。

G）帐户信息

用尸名：*

用户名由4々竹英文字母或数字也成（不支持中文，不区分大小写字坦）,一旦建琏成功，不可修改.

建议系用公司名称的拼音首字母或英文。如落立宣："5

密码：*

克同由d2br英文字母（区分大小石）或数字版特殊符号俎成.

再次输入缶同：*

监证码：•I看不清，换-和

2）公司信息

公司名称:*

联系人：“

联系电话:•匚

联邦fiU:：*匚

邮箱地及:•

话埴写正编.有效的邮箱地址，毒立盛对于相关事项将通过邮箱给子通告

传真地址：

成功注册

在线网络服务专家，打造最安全、稳定、专业的在线服务3

恭喜你，注册成功！您当前是第3838位用户。

—使用e管理-在线erp系统

Z'L管销售、管采购、管库存

进入系统首页

.公司信息||

客户资料业务销售采的库存管理财务管理统计报表系统管理

苍本信息公司公告

公司信息”修改I

公司名称I

公司营业执魁

联系人刘《

联系地为郑州2

联系电访：

S5箱地址1beikwofWja'ig163com

传真地如

地税与

国税号

其它信息।

2.2客户资料

功能说明：

用户可以建立公司销售客户基本资料，为新建客户分配专属业务人员，提供客户资料所属业

务人员的重新分配和查看，如果该业务人员职位发生变动或离职可以通过移交客户来分配给

其他业务人员,为查找特定客户提供查询功能。

2.2.1客户资料

点击“客户资料”显示客户基本信息，如图所示:

公司信息客户资科P业务销售采■J库存管理财务管理统计报表系统管理

1客—资料1客户分管移交客户查询客户

关键字।ir^g看119飘建114导入11引导出।giM除

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扬州鹏远电气部艮0514“77骸*江苏省宝应县

□JY0664跳焕定公司0514.887,8896柳堡工业…>441

点击“新建”按钮，进入堀辑页面。

注：*为必填项

♦更多联系人I

客尸♦买入信息

序号朕/人名*I联发人职务宜《«手机号码OOBB叁在~I

点击“更多联系人”可添加多条联系人记录。填写相关信息后“保存”。

♦更多联系人

客户联系人信息

序号联系人名称联系人职务直线手机号码QQ^备注

1

在信息列中提供对“更多联系人”新增修改、“文档”上传、“修改”功能。可对客户信息进

行维护。

客户货科客尸分管移交客尸芟闰客尸

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□OS阳姚倏定扬州18寿气有隔0514^87788%嚼蜜县4QQ

2.2.2客户分管

点击“客户分管”显示客户信息，可对该客户的所属业务人员进行变更，点击修改分管列下

，编辑按钮。

公司信息金费黯・业务箱任采妣库存管理财务管理统计掖表系统管理

客尸费料।名尸分皆।移交客户查询客户

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JY0664—05144877SS96小王

□司j

显示如下：对“业务员”和“授权对象”进行修改

注：

业务员为客户负责人员

授权对象为可查看此用户信息的人员

客户资料客户分管移交客户查询客户

2.2.3移交客户

在业务人员发生变动时，避免客户流失可把客户信息移交给其他业务人，保证公司业务正常

运行。

点击“移交客户”，选择销售员A为当前客户业务负责人，B为需要移交的业务人员，保存

后该客户业务负贡人会发生改变。

2.2.4查询客户

提供客户模糊查询功能，方便用户快速查找用户信息。

注：初始化页面不会出现客户信息，需输入相关客户名称才可以查阅详细信息，提高了安全

性。

关键字

□名户偏号豉系人公司名称联系电话QQMSN公司地址

口1

2.3业务销售

功能说明：

销售部门制定销售订单后，销售人员制定的销售单没有本人审核权限，要求上级领导进行审

核通过后才可以发货。分为“待审核”、“审核通过:“待发货”、“已发货”四种销售单状

态。

公司信息客户京科采制片存管理财务管理统计报表系统铃理

卜肖区订单悄件发育

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SQIO1?1OO3CPV东婉昔理员2010-12-212010-12-21收18现金200000200000全都多存货完成发货

SO1O10期深iiBt至实业东纳首理员2010.12.212010-1241送出单货到付款2750.0050000库存充足完成发货

SQ101221001扬州船运电气有限公司小王2010-12-212010-12-21送贷隼款到发货550.00QM全部幸存货完成发货

SQ101218001扬舛脂运电气有限公司系统管理员201042.182010-12-18视票货到付款10000.00QJfl全部车存费未&货

SO1Q1117QQ1扬州贱运电气有限2司系统管理员2010-12472010-1247设京先列付R50.00婚金部生再自

SQ101216002扬州解远电气有PR2司东城管理员2010-12-162010-12-16税票现金200.0020000先.蟋贷

S0101X6001扬州麟江电气杳呢公司东蛇首理反2010-12-162010-12-16税覃货到付款100.0010000底存不足完成发贷

2.3.1销售订单

新建一张销售单进入编辑页面，选择购买方客户名称，订单编号系统自动生成不可编辑，填

入相关信息后保存。

销售订单销售发货

保存回I

建立销售单后需要对其进行审核，审核通过才可以销售发货。

点“更多操作”下“审核”。

公司信息客户宣料・m采败库存管理财务管理统计报表系统管理

一告订单销售发货

♦新建S修改I|O一除父1打EDIII更一建作

E?酒

待审核待发货完成发货巳取消◎完成

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0发货

选择订单信号客尸名称楷街反订的同交货日期开票卖型收改方式优惠后金靓日收黄金©尾万伏工

叁亍眦款

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OSQ101221001扬州班远电气有限公司小王2010-12-212010-12-21送货单软到发•贷550.002Jfi全85非存贷品成蟆

O仿州承远电气部8公司采烧首起152OIO-I2-1S2010-12-IS双率费到付款1000000姻全部3E存货.发菖

OSO10123001扬州18远电气有限公司系统若理员2010-12-172010-12.17机票货到付款50.00000全部非存货

OSQ101216002扬州就恒电气有限公司系统管理员2010-12-162010-12-16脱系现金200.00汹尊库存充足元或发g

OS0101216001忻州!?远电0.有限公司东场管理员2010-12-162010-12-16税票货到付款100.0020000K存不足充成发货

审核通过提示。状态变成“未发货”。

♦新建，修注◎删除|・，五_印11/格瑜查找|更多械化

■鼐,待审核1待发贷充笠发贷已取消

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选择订单编号客户名新情售反订单时间交货日期开覃英8S收款方式忧惠后金放巳收款金敬库存状态发货伏龙

$01032001北京胜利系统告理员2010-12-222010-12-22送货单货到付款2520.00000库存充足未复货

S01CHI2100CCPU东烧首现员2010-12-212010-12-21收18现金2000.00200000全部车存贯完成发货

才存充足左成发苴

S0101221002^住拉示•双击可美史出示50000

SQ101221001扬州联远电气450.00fijfi全部车存贷完成发货

扬州蹶运电气习*全部本存货未百

S0101218001所选柏售记录巳成功进行了审核000.00M0

SQ101211001扬州隘运电气耳50.00姻全部重存货完成发货

S01Q1216OO2扬州戚力电，有阳公司乐烧首迎员2010-12-162010-12-16现金200.0020000库存充足才应发货

S0101216001扬州IK远电3有限公司东与莒理员2010-12-162010-12-16税票赏到付款100.0020000摩存不足充成发货

进行发货操作，对审核通过的订单做发货处理。

k晤订单I销售发货

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旌的单待审核I待发货II浣成发货一I已取消◎克«

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0发灾

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OS0101221003CPU系线管理员2010-12-212010-12-21收得现金2000.002000.00全存

OS0101221002海圳光宝实业乐城哲理员2010-12-212010-12-21送货单赏到付款2750.00500.00雷存充足

OS01Q1121001忻州默远电3有限公司小王2010-12-212010-12-21送货单欢到发货550.00000全SUE存货完成发货

OS0101111001扬州18远电气雌公司乐城首理反2O1O-12-1S2OIO-12-1S育到付款1000000姻全部a存苴东―管

O$0101217001扬州IS近电气有限公司家统告理员2010-12472010.1247责到付款5000幽全853E存货完成发货

OSQ101216002扬州B8近电气有限公司系统管理员2010-12-162010-1246现金200.0020000库存充足完加贷

OS0101216001扬州新远电气有限公司系统管理员2010-12462010-1246货到付款100.00200.00库存不足

点击“发货”操作后，页面自动跳转到销售发货页面，在列表中显示出被发货的订单信息。

公司信息客户冷料需g采的后有总理财务总理统计报去系统管理

销售订单销售发货

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通结用共万条记录第2页，共2页百页1上一页1下一页1尾页

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OCK1012U001S010011001年纪古首理咨询2500.00贷到到武2010-12-112010-1241系诉笞理员已完成

OCK101215001SOI0O150Q1年纪百管理咨询920.00货到付装2010-12-152010-12-15小王己前

OCK101216001S010016001扬州18运电气有限公司100.00货到付我2010-12-162010.12.16系统售超员已完成

0CK[0["6OOt§0101216002扬州19运电气有隔公司20000现金2010-12-162010-1246系折哲超同已完成

OCK101217001SO101126001通超食晶店110100货到付茯2010-11-262010-1247耒统告无员已完成

OCK101217Q02SO10。乃001通濯食昌店200.00货到付茯2010-11-252010-12-17东城爸理员已完成

OCK101217Q03S01002S001通灌食2H650.00贷到付欧2010-11-252010-12-17系圻管理员已完成

OCK101217Q04S010017001新远电气有隈公司50.00货到付装2010-12-172010.1247系统管理员已完成

OCK101221001S0101221001扬州19运电气有陶公司550.00款到发货2010-12-212010-12-21小王已完成

0CKiomioocS0101221003CPU200000跳金2010-12-212010-12-21东妩告超员已先成

P2800.00

OCK10S003S010021004北京胜达货到付茯2010-12-212010-12-21关城告及员已完成

OCK10122200】S010021002深圳光宝实业2750.00货到付武2010-12-212010-12-22不抗行理员已亮成

OCK101222002S0101222001北京胜利2520.00货到付款2010-12-222010.12.22系圻管理员已完成

2.3.2销售发货

二种方式录入销售发货信息，一种是通过销售订单点击发货按钮来实现见

・2.3.1销售订宴内容，另-种是新建方式，此列表记录出库状态为“已完成”的订

单信息，表示已经做发货处理.客户名称选择的要和销售订单中建立的客户名称一致才可以

搜索出相应的订单信息，而且订单信息为“已审核”状态。

公司信息客户资料・1皋3部・采的片存管理财务省理统il报发系统管理

WRIT*销售发贷

选择该订单信息，点击“确定”内容自动带到主页面

查询结果共1条记录第1页共1页苜页I上一页I下一页I尾页

订单编号客尸名称订单日期爻货日期订单金联订单状态

oS0101222002北京胜利2010-12-222010-12-221300.00未发育

保存销售发货信息

柏售tr单料告发♦

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消售发货单法本信息

单警9号自动生成出库时间■:2010-12-223

北京胜利]