电子招标文件的存储方法

电子招标文件的存储方法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为电子招标文件的发布方，乙方为电子招标文件的存储及管理方，双方为了确保电子招标文件的安全、准确、及时传输和存储，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条电子招标文件的内容1.1甲方应向乙方提供完整的电子招标文件，包括但不局限于招标公告、招标文件、答疑文件、补充文件等。1.2乙方应确保电子招标文件的安全性、保密性和完整性，未经甲方授权，不得向任何第三方泄露、复制或传播电子招标文件。第二条电子招标文件的存储2.1乙方应提供专门的存储设备，确保电子招标文件的存储空间充足、安全可靠。2.2乙方应对存储的电子招标文件进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。2.3乙方应确保存储的电子招标文件在传输和访问过程中的安全性，采取必要的防护措施，防止病毒、黑客攻击等风险。第三条电子招标文件的访问和传输3.1乙方应提供便捷、高效的访问方式，确保甲方在任何时间、地点都能顺利访问和电子招标文件。3.2乙方应保证电子招标文件在传输过程中的实时性、准确性和完整性。3.3乙方应对甲方的访问和操作行为进行记录，以备不时之需。第四条电子招标文件的管理4.1乙方应对电子招标文件进行分类、归档，便于甲方查询和管理。4.2乙方应按照甲方的要求，对电子招标文件进行整理、修改、删除等操作。4.3乙方应对甲方的操作人员进行身份验证，确保操作的安全性和合法性。第五条保密条款5.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密条款在合同终止后继续有效，为期两年。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未按约定存储、管理电子招标文件，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.3若乙方未按约定提供访问和传输服务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.电子招标文件2.存储设备证明3.访问和传输技术方案4.操作记录日志5.商业秘密和机密信息证明二、违约行为及认定：1.未按约定提供完整的电子招标文件2.未确保电子招标文件的安全性、保密性和完整性3.未定期备份电子招标文件4.未提供便捷、高效的访问方式5.未保证电子招标文件在传输过程中的实时性、准确性和完整性6.未对电子招标文件进行分类、归档7.未按照甲方要求对电子招标文件进行整理、修改、删除等操作8.未对甲方的操作人员进行身份验证9.泄露、复制或传播电子招标文件10.未按约定保密商业秘密和机密信息三、法律名词及解释：1.电子招标文件：指招标人发布的包含招标项目的基本情况、技术要求、投标须知、合同条款等内容的数据电文。2.存储设备：指用于存储电子招标文件的硬件设备，包括但不限于服务器、硬盘等。3.访问和传输：指通过网络或其他通讯手段获取、传输电子招标文件的过程。4.商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.电子招标文件不完整或丢失：与乙方沟通，要求其及时提供完整的电子招标文件或进行补发。2.存储设备安全性不足：要求乙方提供安全可靠的存储设备，或增加备份措施。3.访问和传输速度慢或不稳定：与乙方沟通，要求其提高访问和传输速度，确保实时性和稳定性。4.电子招标文件管理混乱：要求乙方进行分类、归档，并提供便捷的查询和管理方式。5.操作人员身份验证