会议宴会筹备合同

会议宴会筹备合同合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办会议宴会事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方举办会议宴会所需的筹备工作及乙方提供的相关服务，保障双方权益，确保会议宴会顺利进行。

二、合同背景

鉴于甲方举办会议宴会，为提高活动质量，甲方决定委托乙方负责会议宴会的筹备工作。双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。

三、合同内容

1.甲方委托乙方负责会议宴会的筹备工作，包括场地布置、音响设备、灯光设备、餐饮服务等。

2.乙方应按照甲方的要求，确保会议宴会现场布置美观、大方，满足甲方需求。

3.乙方应保证音响、灯光设备正常运行，为会议宴会提供良好的视听效果。

4.乙方应按照甲方提供的餐饮标准，为参会人员提供优质、美味的餐饮服务。

5.乙方在筹备过程中，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。

6.甲方应按时支付乙方服务费用，乙方在收到款项后，应按照约定完成筹备工作。

四、违约责任

1.甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付滞纳金。

2.乙方未按照约定完成筹备工作，应向甲方支付违约金。

3.双方因不可抗力导致合同无法履行时，应及时通知对方，并协商解决。

五、争议解决

本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

主要条款：

第一条服务内容

1.1乙方负责会议宴会的场地布置，包括但不限于舞台、座椅、背景板、装饰品等。

1.2乙方提供音响设备，包括但不限于音响系统、麦克风、扬声器等，并确保其正常运行。

1.3乙方提供灯光设备，包括但不限于舞台灯光、舞池灯光等，并确保其正常运行。

1.4乙方负责餐饮服务，包括但不限于菜单设计、食材采购、烹饪、上菜等。

1.5乙方负责会议宴会的现场管理，包括但不限于人员引导、秩序维护、紧急事件处理等。

第二条质量标准

2.1乙方提供的场地布置应满足甲方要求的风格和氛围，确保场地美观、整洁、安全。

2.2乙方提供的音响设备应保证音质清晰、音量适中，满足会议宴会的需求。

2.3乙方提供的灯光设备应保证亮度适中、效果独特，为会议宴会增添氛围。

2.4乙方提供的餐饮服务应保证食品卫生、口味地道、分量充足。

2.5乙方提供的现场管理服务应确保参会人员的舒适度和安全性。

第三条价格支付

3.1甲方应按照本合同约定的服务内容、质量标准支付乙方服务费用。

3.2服务费用支付方式为：甲方在签订本合同后支付定金，会议宴会结束后支付剩余款项。

3.3定金金额为服务总费用的30%，剩余款项应在会议宴会结束后30日内支付。

3.4若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

第四条违约责任

4.1若乙方未按照合同约定提供符合质量标准的服务，甲方有权要求乙方整改或重新提供服务，并要求乙方承担相应的责任。

4.2若甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并保留追究甲方违约责任的权利。

4.3若因乙方原因导致会议宴会无法按期举行，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

4.4若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应协商解决后续事宜。

第五条保密条款

5.1双方对本合同内容以及会议宴会的筹备和举办过程中的商业秘密负有保密义务。

5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容或会议宴会的筹备和举办过程中的商业秘密。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同变更和解除

7.1本合同的任何变更或解除，必须经双方书面同意。

7.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。

第八条合同生效

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

第九条甲方的权利与义务

9.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并确保服务质量符合约定的标准。

（2）甲方有权要求乙方在会议宴会前提供详细的筹备计划，包括场地布置、音响灯光设备、餐饮服务等。

（3）甲方有权对乙方的服务进行监督，并提出合理化的建议或要求。

9.2义务：

（1）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，确保款项的及时性和准确性。

（2）甲方应在会议宴会前提供详细的参会人员名单、餐饮需求等信息，以便乙方做好相关准备。

（3）甲方应配合乙方进行场地布置、设备调试等工作，确保会议宴会的顺利进行。

（4）甲方应按照约定的时间、地点举办会议宴会，并确保现场秩序。

第十条乙方的权利与义务

10.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的场地和设备，以便顺利完成会议宴会筹备工作。

（3）乙方有权对甲方提供的参会人员名单、餐饮需求等信息进行核实，以确保服务符合要求。

10.2义务：

（1）乙方应按照合同约定提供符合质量标准的服务，确保场地布置、音响灯光设备、餐饮服务等符合甲方要求。

（2）乙方应按时完成场地布置、设备调试等工作，确保会议宴会按期举行。

（3）乙方应确保音响、灯光设备的正常运行，为参会人员提供良好的视听效果。

（4）乙方应确保餐饮服务的卫生、口味和质量，满足参会人员的需求。

（5）乙方应负责现场管理，确保会议宴会的秩序和安全。

第十一条合作方式

11.1双方应建立良好的沟通渠道，及时交流筹备过程中的问题和需求。

11.2双方应定期召开会议，讨论会议宴会的筹备进展，协调解决可能出现的问题。

11.3乙方应在会议宴会前向甲方提交详细的筹备计划，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

11.4甲方应按照乙方的要求，提供必要的场地和设备，并协助乙方完成筹备工作。

11.5双方应共同监督会议宴会的筹备和执行过程，确保各项工作顺利进行。

第十二条合同终止

12.1本合同在以下情况下终止：

（1）合同约定的服务内容已全部完成；

（2）双方协商一致解除本合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

12.2合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和服务事宜。

第十三条附则

13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

13.2本合同如有修改或补充，应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

13.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

合同有效期限：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为自合同生效之日起至会议宴会结束之日止。合同期限的具体天数根据甲方举办会议宴会的实际日期确定。

终止条件：

1.合同期满：本合同期限届满，且双方无续约意向，合同自行终止。

2.合同解除：任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后，如未在合理期限内纠正，另一方有权解除合同。

3.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，合同可予以解除。

4.合同约定的其他终止条件：双方在合同中约定的其他终止条件，如一方破产、解散等情况。

合同的变更：

1.合同变更需经双方书面同意，并签订书面变更协议。

2.变更后的协议作为原合同的补充部分，具有同等法律效力。

3.合同变更后，双方应按照变更后的条款履行各自的权利和义务。

合同的解除：

1.合同解除需经双方书面同意，并签订书面解除协议。

2.合同解除后，双方应按照约定处理剩余款项和服务事宜。

3.合同解除后，因解除而产生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

争议解决机制：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他义务。

法律适用和管辖法院：

本合同适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

合同效力：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同经双方签字（或盖章）后，任何一方不得擅自变更、解除或撤销。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同