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文档简介
口腔门诊考勤管理制度一、目的
为加强口腔门诊的管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保医疗服务质量,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,保障员工合法权益,促进口腔门诊的和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于口腔门诊所有在编、合同制及试用员工。
三、工作时间
1.口腔门诊工作时间按照国家规定执行,周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.周六、周日及国家法定节假日需根据口腔门诊实际情况安排值班,具体值班安排由口腔门诊管理层提前通知。
3.员工根据口腔门诊工作需要,可进行轮班制或弹性工作制,具体工作安排由口腔门诊管理层根据业务需求和员工实际情况进行调整。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,确保医疗服务质量。如有特殊情况需提前或延迟下班,应提前向主管领导申请,经批准后方可执行。
5.口腔门诊可根据业务发展需要,对工作时间进行调整。调整方案需报备相关部门,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由口腔门诊指定,可以是电子打卡、手工签到等形式。签到是员工正常出勤的依据,未签到或签到不规范的视为缺勤。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:20-08:50,下午上班签到时间为13:50-14:20。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并由直接上级确认后,由考勤管理员进行手工补签。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级说明情况,并提供合理证明,经直接上级核实后,由考勤管理员进行手工补签。无正当理由忘记签到的,按迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员负责全面考勤工作的管理,包括考勤设备的维护、考勤数据的收集、整理和分析,以及异常考勤情况的核实和处理。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤监督和管理工作,确保员工遵守考勤规定,对员工考勤异常情况及时处理和报告。
(3)员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向考勤管理员提出,并提供相应的证明材料。
(4)口腔门诊管理层应定期审查考勤管理制度的执行情况,对存在的问题及时进行调整和改进。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)应在第一时间内通知直接上级,并在当日内提交书面请假申请。
(3)直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)由部门主管审批。
(3)请假4天以上,需报口腔门诊主任审批。
(4)特殊情况需报口腔门诊管理层集体讨论决定。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日,向直接上级销假,并提交销假申请表。
(2)销假申请需附相关证明材料,如医院出具的病假证明、事假相关事务处理结果等。
(3)直接上级应在1个工作日内完成销假审批,并将审批结果通知考勤管理员进行考勤记录。
(4)员工未按时销假,按旷工处理。因特殊情况无法按时销假,需在返回工作岗位第一时间内说明情况,并根据实际情况提供相应证明,经审批后方可补销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
口腔门诊员工可享受以下假期:
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。
(5)产假:女员工生育,可申请产假。
(6)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假。
(7)年假:员工根据工作年限,可申请年假。
假期申请流程:
员工根据实际需要,按照请假制度提交书面申请,经相应权限审批通过后,方可享受相应假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:病假需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及口腔门诊规定执行。
(2)事假:事假期间无工资,特殊情况可由口腔门诊管理层酌情处理。
(3)婚假:婚假为3天,特殊情况可适当延长,婚假期间工资照发。
(4)丧假:丧假为3天,特殊情况可适当延长,丧假期间工资照发。
(5)产假:产假根据国家法律规定执行,产假期间工资按照国家及口腔门诊规定发放。
3、年假规定
(1)员工工作满1年不满10年,年假5天;满10年不满20年,年假10天;满20年以上,年假15天。
(2)员工应在当年内休完年假,未休完的部分不予累积。
(3)年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家及口腔门诊规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受7天的陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
口腔门诊根据国家法定节假日安排公众假期,员工应按照口腔门诊规定享受公众假期。特殊情况下,口腔门诊可对公众假期进行调休,具体安排由口腔门诊管理层提前通知。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时不足2小时为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按请假规定,未到工作岗位工作,且未在规定时间内完成请假手续,视为旷工。旷工半天指工作时间不足4小时,旷工一天指工作时间超过4小时但不足8小时,旷工两天及以上指工作时间超过8小时。
处理:迟到、旷工情况由考勤管理员记录在案,并根据口腔门诊规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按照规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予以下处理:
(1)警告或记过处分。
(2)扣除相应工资或奖金。
(3)情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天,扣除当日工资的50%。
(2)旷工一天,扣除当日工资的100%。
(3)连续旷工两天或一年内累计旷工超过3天,口腔门诊有权依法解除劳动合同。
(4)旷工期间,不享受任何福利待遇。
4、未签到处理
员工未按时签到,按以下规定处理:
(1)轻微迟到,提醒注意并记录在案。
(2)一般迟到,扣除当月奖金的10%。
(3)严重迟到,扣除当月奖金的20%。
(4)未签到且未请假,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管应定期审查考勤记录,确保考勤数据的准确性和公正性
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