企业员工档案托管协议专业版

合同编号：__________企业员工档案托管协议鉴于甲方为规范员工档案管理，提高管理效率，现需将员工档案委托乙方进行托管。为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，共同遵守。第一条档案托管范围1.2乙方负责对甲方员工的档案进行安全、保密、有序地管理，确保档案的完整性和真实性。第二条档案托管期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2除非甲乙双方提前终止本协议，否则协议期满后，甲方仍有权继续委托乙方进行档案托管。第三条档案管理及使用3.1乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、保密、完整和真实。3.2乙方仅限于为甲方提供档案托管服务，未经甲方书面同意，不得将档案转委托给第三方。3.3乙方在提供档案查询、借阅等服务时，应严格遵循甲方提供的相关要求和流程，确保档案的使用符合法律法规及甲方规定。第四条保密及隐私保护4.1乙方应对甲方员工的档案信息予以保密，不得向任何无关第三方透露。4.2乙方应采取有效措施，保护甲方员工的隐私权，防止档案信息泄露、损毁或丢失。4.3乙方在处理档案过程中，如涉及个人信息的，应严格遵守国家有关个人信息保护的法律法规。第五条费用及支付5.1甲方应按照本协议约定的费用标准，向乙方支付档案托管服务费。5.2甲方支付服务费的具体金额、方式及支付时间，双方另行签订补充协议予以明确。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定保管、使用档案，导致档案丢失、损毁、泄露或被非法使用的，应承担相应的法律责任。6.3甲方未按约定支付服务费的，乙方有权终止提供档案托管服务，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方因履行本协议发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________注意事项：1.档案托管范围：明确约定档案托管的具体范围，包括员工个人档案的种类和内容。2.档案托管期限：约定档案托管的有效期限，以及期满后的续约方式。3.档案管理及使用：规定乙方对档案的管理职责，以及档案的使用范围和流程。4.保密及隐私保护：强调乙方的保密义务，以及对甲方员工隐私权的保护。5.费用及支付：明确服务费的金额、支付方式和时间，以及违约金的具体数额。6.违约责任：约定违约方的责任承担方式，以及因违约导致的损失赔偿。7.争议解决：确定争议解决的途径，如友好协商或向法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案托管：指甲方将其员工个人档案委托给乙方进行管理的行为。2.保密义务：指乙方对甲方员工档案信息的保密义务，不得向无关第三方透露。3.隐私权：指个人对其私人生活和个人信息的保护权利，包括个人身份、行踪、通信等方面的信息。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金，用以弥补守约方的损失。5.争议解决：指当甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商或法律途径解决纠纷的过程。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，甲方需要乙方提供该员工的档案，以便进行离职手续办理。补充条款：双方应约定一个明确的期限，要求乙方在员工离职后一定时间内提供档案，以免影响甲方的离职手续办理。2.员工退休：员工退休时，甲方也需要乙方提供该员工的档案，以便进行退休手续办理。补充条款：双方应约定一个明确的期限，要求乙方在员工退休后一定时间内提供档案，以免影响甲方的退休手续办理。3.员工档案的查询和借阅：甲方可能需要查询或借阅员工档案，乙方应提供便利。补充条款：双方应约定查询和借阅档案的具体流程和期限，以及乙方提供档案的格式和数量。4.员工信息的更新：员工的个人信息或其他档案信息需要更新时，甲方应及时通知乙方。补充条款：双方应约定甲方通知乙方更