文件管理与保密规定

文件管理与保密规定合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方是一家专业从事__________业务的公司，乙方是一家专业从事__________业务的公司，为了保证双方在合作过程中的文件管理与保密规定，经双方友好协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。第一条文件管理1.1甲乙双方应按照我国有关法律法规的要求，对合作过程中的文件进行规范管理。1.2甲乙双方应共同确定文件管理的归档范围、分类、编号、保管、查阅、借阅等具体要求。1.3甲乙双方应指定专门人员负责文件的管理工作，确保文件的安全、完整和及时更新。1.4甲乙双方应采取有效措施，防止文件丢失、损坏、篡改或泄露。第二条保密规定2.1甲乙双方在合作过程中所获悉的对方的技术秘密、商业秘密等敏感信息，应予以严格保密。2.2甲乙双方应对与合作项目相关的所有文件、资料、通讯等进行保密，不得向第三方泄露。2.3甲乙双方在保密期限内不得利用对方提供的保密信息从事与双方合作项目相同或相似的经营活动。2.4甲乙双方在保密期限内如因特殊情况需要披露保密信息，应事先征得对方的书面同意。第三条保密期限3.1本协议的保密期限为____年，自双方签署之日起计算。3.2甲乙双方在保密期限届满后，仍应继续履行保密义务，直至对方书面同意解除保密义务。第四条违约责任4.1如甲乙双方违反本协议的保密规定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为人民币____元。4.2甲乙双方如因故意或重大过失泄露保密信息，导致对方遭受经济损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1本协议的解释权归甲乙双方共同所有。5.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.文件管理与保密规定协议2.甲乙双方的公司登记证明文件3.甲乙双方的合作项目计划书4.甲乙双方的技术秘密和商业秘密资料5.甲乙双方签署的保密协议6.甲乙双方签署的违约金支付凭证7.甲乙双方签署的争议解决协议二、违约行为及认定：1.泄露保密信息：未经对方同意，向第三方泄露甲乙双方在合作过程中所获悉的技术秘密、商业秘密等敏感信息。2.未履行文件管理义务：未按照本协议约定的归档范围、分类、编号、保管、查阅、借阅等要求管理合作过程中的文件。3.未支付违约金：在发生违约行为时，未按照本协议约定的金额和方式向对方支付违约金。4.未解决争议：未按照本协议约定的方式解决与合作相关的争议。三、法律名词及解释：1.文件管理：指对合作过程中的文件进行规范管理，包括归档、分类、编号、保管、查阅、借阅等具体要求。2.保密信息：指甲乙双方在合作过程中所获悉的技术秘密、商业秘密等敏感信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的商业信息。5.违约金：指甲乙双方在发生违约行为时，按照本协议约定的金额向对方支付的违约责任。6.争议解决：指甲乙双方在发生争议时，通过友好协商或向有管辖权的人民法院提起诉讼的方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件管理不规范：双方应指派专门人员负责文件管理，确保文件的安全、完整和及时更新。如遇管理混乱，可重新制定文件管理规范，并进行培训。2.保密信息泄露：如发现保密信息泄露，应立即采取补救措施，如更换保密资料的存储介质、加强监控等，并向对方说明情况。3.违约行为发生：如一方发生违约行为，另一方有权要求违约方支付违约金。如违约行为导致经济损失，可要求违约方承担相应的赔偿责任。4.争议无法解决：如双方在友好协商后仍无法解决争议，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲乙双方在合作过程中需要共同处理大量文件和保密信息。2.甲乙双方需要确保合作过程中的文件和保密信息的安全、完整和及时更新。3.甲乙双方需要对合作