2024年展会策划：汽车展览合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会策划：汽车展览合同本合同目录一览第一条：展会概述1.1展会名称：2024年汽车展览1.2展会时间：2024年4月1日至4月5日1.3展会地点：国际会展中心第二条：参展方权益2.1参展方权益概述2.2参展方展位分配2.3参展方展品要求2.4参展方宣传与推广第三条：展会组织方责任3.1展会组织方的基本职责3.2展会组织方的组织与协调3.3展会组织方的安全保障3.4展会组织方的服务与支持第四条：展会宣传与推广4.1展会宣传材料的设计与制作4.2展会宣传渠道的拓展与利用4.3展会官方网站的建立与维护4.4展会社交媒体的运营与推广第五条：展会赞助商权益5.1赞助商权益概述5.2赞助商级别与赞助费用5.3赞助商宣传与展示5.4赞助商赞助物资的提供与接收第六条：展会展览内容6.1展览内容范围6.2展览活动的安排与组织6.3展览现场管理与服务6.4展览活动的安全保障第七条：展会开幕式与论坛活动7.1开幕式的时间与地点7.2论坛活动的主题与内容7.3论坛活动的组织与安排7.4论坛活动的参与与受邀人员第八条：展会闭幕式与颁奖仪式8.1闭幕式的时间与地点8.2颁奖仪式的奖项设置与评选标准8.3颁奖仪式的嘉宾邀请与组织8.4颁奖仪式的奖品与奖金分配第九条：展会期间的餐饮与住宿9.1餐饮服务的提供与安排9.2住宿安排与服务9.3展会期间的接待与引导9.4展会期间的安保与应急预案第十条：展会费用与支付方式10.1展会的总费用与分项费用10.2参展方与赞助商的费用支付方式与时间10.3展会组织方的费用支付方式与时间10.4费用的结算与发票开具第十一条：展会变更与取消11.1展会变更的条件与程序11.2展会取消的条件与程序11.3展会变更与取消的赔偿与补偿11.4展会变更与取消的通知与公告第十二条：展会知识产权保护12.1展会知识产权的保护范围与内容12.2展会知识产权的侵权行为与处理方式12.3展会知识产权的维权与投诉渠道12.4展会知识产权的保护措施与责任追究第十三条：展会保险与安全保障13.1展会保险的购买与理赔13.2展会安全保障的实施与监管13.3展会现场的安全检查与应急处理13.4展会安全事故的责任与赔偿第十四条：争议解决与法律适用14.1合同争议的解决方式与程序14.2合同争议的调解与仲裁14.3合同争议的法律适用与诉讼管辖14.4合同争议的举证责任与诉讼时效第一部分：合同如下：第一条：展会概述1.2展会时间：2024年4月1日至4月5日（共计5天），每天展览时间为9:0018:001.4展会主题：创新、绿色、智能、共享第二条：参展方权益2.1参展方权益概述展会期间，参展方拥有展位使用权、展品展示权、宣传推广权等权益。2.2参展方展位分配展会总共设有500个标准展位，参展方根据报名顺序确定展位。展位尺寸为3m×3m，配备基本设施。2.3参展方展品要求参展方展品应符合展会主题，不得展示假冒伪劣产品。展会期间，展品不得随意更换。2.4参展方宣传与推广展会期间，参展方有权在展馆内进行宣传推广活动，包括发放宣传资料、举办新品发布会等。第三条：展会组织方责任3.1展会组织方的基本职责组织方负责展会整体的策划、组织、协调和实施工作，确保展会的顺利进行。3.2展会组织方的组织与协调组织方负责展馆的租赁、展位的安排、参展方的接待、活动现场的管理等工作。3.3展会组织方的安全保障组织方应确保展会期间的安全，制定应急预案，保障参展方和观众的人身及财产安全。3.4展会组织方的服务与支持组织方提供展会官方网站、社交媒体平台、现场服务台等，为参展方提供信息发布、宣传推广等服务。第四条：展会宣传与推广4.1展会宣传材料的设计与制作组织方负责展会宣传材料的设计和制作，包括海报、邀请函、展会手册等。4.2展会宣传渠道的拓展与利用组织方利用线上线下渠道进行展会宣传，包括社交媒体、官方网站、行业媒体等。4.3展会官方网站的建立与维护组织方建立展会官方网站，提供展会信息查询、展位预约、日程安排等功能。4.4展会社交媒体的运营与推广组织方负责运营展会官方社交媒体账号，发布展会动态、活动信息等。第五条：展会赞助商权益5.1赞助商权益概述赞助商享有展会期间的广告宣传、活动现场展示、品牌曝光等权益。5.2赞助商级别与赞助费用赞助商分为钻石赞助商、黄金赞助商、白银赞助商三个级别，赞助费用分别为人民币50万元、30万元、20万元。5.3赞助商宣传与展示赞助商可在展会现场设立独立展位，并根据赞助级别享受相应的广告投放和展示权益。5.4赞助商赞助物资的提供与接收赞助商应按照约定提供赞助物资，组织方负责接收和管理赞助物资。第六条：展会展览内容6.1展览内容范围展会涵盖国内外汽车品牌、新能源汽车、智能汽车、汽车零部件等。6.2展览活动的安排与组织展会期间将举办新品发布、技术论坛、试驾体验等活动，参展方可根据需求参与。6.3展览现场管理与服务组织方负责展览现场的管理和服务，包括安保、清洁、设施维护等。6.4展览活动的安全保障组织方确保展览活动期间的安全，制定应急预案，预防突发事件。第八条：展会开幕式与论坛活动8.1开幕式的时间与地点开幕式定于2024年4月1日9:00在展馆主厅举行。8.2论坛活动的主题与内容论坛活动主题为“汽车产业的未来与发展”，内容包括行业趋势分析、技术创新分享、政策法规解读等。8.3论坛活动的组织与安排论坛活动由组织方负责组织与安排，邀请行业专家、企业代表参与。8.4论坛活动的参与与受邀人员论坛活动对所有参展商和观众开放，受邀人员包括行业领导、企业代表、媒体记者等。第九条：展会闭幕式与颁奖仪式9.1闭幕式的时间与地点闭幕式定于2024年4月5日16:00在展馆主厅举行。9.2颁奖仪式的奖项设置与评选标准颁奖仪式设置“最佳参展商”、“最佳展品”、“最佳论坛演讲”等奖项，评选标准包括展品质量、论坛表现、观众反馈等。9.3颁奖仪式的嘉宾邀请与组织颁奖仪式邀请行业领导、企业代表、媒体记者等参加，由组织方负责组织和安排。9.4颁奖仪式的奖品与奖金分配获奖者将获得奖杯、证书及奖金，奖金分配根据奖项设定而定。第十条：展会期间的餐饮与住宿10.1餐饮服务的提供与安排组织方提供展会期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐，餐品种类丰富，满足不同口味需求。10.2住宿安排与服务组织方为参展方和嘉宾提供酒店预订服务，确保住宿舒适便捷。10.3展会期间的接待与引导组织方设立接待处，提供展商和嘉宾的接待、咨询、引导等服务。10.4展会期间的安保与应急预案组织方负责展会期间的安全保障，制定应急预案，预防并及时处理突发事件。第十一条：展会费用与支付方式11.1展会的总费用与分项费用展会总费用包括展位费、搭建费、餐饮住宿费等，具体费用根据参展方选择的服务的项目和数量确定。11.2参展方与赞助商的费用支付方式与时间参展方与赞助商通过银行转账或现场支付的方式支付费用，费用支付时间为签订合同后的七个工作日内。11.3展会组织方的费用支付方式与时间组织方按照合同约定向参展方和赞助商提供服务，费用支付方式与时间由双方协商确定。11.4费用的结算与发票开具组织方在展会结束后向参展方和赞助商提供费用结算单，并为需开具发票的参展方和赞助商提供发票。第十二条：展会知识产权保护12.1展会知识产权的保护范围与内容展会知识产权保护包括商标权、著作权、专利权等，保护范围涵盖展会现场展示的展品、宣传材料等。12.2展会知识产权的侵权行为与处理方式侵权行为包括未经授权使用他人商标、著作权等，处理方式包括警告、撤展、赔偿等。12.3展会知识产权的维权与投诉渠道展会设立知识产权维权办公室，接受维权投诉，并依法处理侵权行为。12.4展会知识产权的保护措施与责任追究展会采取措施保护知识产权，对侵权行为追究法律责任，赔偿权利人损失。第十三条：展会保险与安全保障13.1展会保险的购买与理赔组织方为展会购买公共责任保险，并提供理赔服务，参展方和赞助商也可自行购买保险，确保权益。13.2展会安全保障的实施与监管组织方实施展会安全保障措施，包括现场安全检查、消防设施检查等，确保展会安全。13.3展会现场的安全检查与应急处理组织方安排专业安保人员负责现场安全，建立应急预案，快速响应处理突发事件。13.4展会安全事故的责任与赔偿展会安全事故的责任与赔偿按照相关法律法规和合同约定执行。第十四条：争议解决与法律适用14.1合同争议的解决方式与程序合同争议可采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决，具体程序由双方协商确定。14.2合同争议的调解与仲裁调解与仲裁程序由双方共同选择认可的调解人或仲裁机构负责。14.3合同争议的法律适用与诉讼管辖本合同适用中国法律，双方同意在展会举办地的人民法院提起诉讼。14.4合同争议的举证责任与诉讼时效合同争议的举证责任由主张权利方第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念与责任1.1第三方概念本合同中的“第三方”指的是非甲乙方之外的参与方，包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众、媒体等。1.2第三方责任第三方应遵守本合同的约定，对其行为负责，不得违反法律法规及展会规定。第二条：第三方介入的额外条款2.1中介方介入若合同履行过程中涉及中介方，甲乙方应与中介方签订补充协议，明确中介方的职责、权益及报酬。2.2赞助商介入赞助商的权利义务在本合同第五条已有明确规定，如有额外服务需求，甲乙方应与赞助商签订补充协议。2.3参展商介入参展商应按照第二条第四款的约定履行合同，如有额外服务需求，甲乙方应与参展商签订补充协议。2.4观众与媒体介入观众与媒体应遵守展会现场规定，不得影响展会的正常进行。如有违反，甲乙方有权采取措施予以制止。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任限定第三方对于因其自身原因导致的损失，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限制甲乙方对于第三方的行为造成的损失，不承担超出其对第三方追偿范围之外的责任。3.3第三方责任免除甲乙方对于第三方故意或重大过失造成的损失，不承担责任。第四条：第三方权益的保障4.1第三方权益保障甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。4.2第三方权益维护甲乙方应协助第三方维护其合法权益，对第三方提出的合理要求予以满足。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约处理第三方如违反本合同或补充协议的约定，甲乙方有权要求其改正或赔偿损失。5.2第三方违约后果第三方违约导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿金、损失赔偿等。第六条：第三方权益的转让6.1第三方权益转让第三方如需将其在本合同项下的权益转让给他人，应取得甲乙方的书面同意。6.2第三方权益转让程序第三方转让权益的，应与受让人签订书面转让协议，并通知甲乙方。第七条：第三方与甲乙方的关系7.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方之间的合同关系独立于本合同，本合同不对第三方与甲乙方的关系产生影响。7.2第三方与甲乙方的纠纷解决第三方与甲乙方之间的纠纷，应依照第三方与甲乙方签订的合同约定解决。第八条：第三方介入的合同变更8.1第三方介入的合同变更如第三方介入导致本合同内容发生变化，甲乙方应签订补充协议，明确变更内容。8.2第三方介入的合同变更程序补充协议应经甲乙双方共同协商一致，并书面签订。第九条：第三方退出9.1第三方退出第三方如因故退出，应提前通知甲乙方，并办理相关手续。9.2第三方退出后果第三方退出导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方承担相应责任。第十条：展会保险与第三方10.1展会保险甲乙方应根据本合同约定购买展会保险，确保展会期间的风险可控。10.2第三方保险第三方如需购买保险，应自行办理，甲乙方不承担相关责任。第十一条：展会安全保障与第三方11.1展会安全保障甲乙方应采取措施保障展会安全，包括但不限于现场安全检查、应急预案等。11.2第三方安全保障第三方应遵守展会安全规定，配合甲乙方进行安全保障工作。第十二条：争议解决与第三方12.1争议解决本合同争议的解决方式应依照第十四条的约定进行。12.2第三方争议解决第三方与甲乙方之间的争议，应依照第三方与甲乙方签订的合同约定解决。第十三条：第三方通知与联系方式13.1第三方通知第三方应向甲乙方提供有效的联系方式，确保双方之间的沟通畅通。13.2第三方联系方式变更第三方如联系方式发生变更，应及时通知甲乙方。第十四条：第三方违约与法律后果14.1第三方违约第三方如违反本合同或补充协议的约定，应承担相应的违约责任。14.2法律后果第三方违约导致甲乙方损失的，甲乙方有权依法追究第三方的法律责任。第十五条：第三方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会概述附件展会日程安排展会现场平面图展会宣传材料样本展会赞助商级别及权益说明2.参展方权益附件展位分配图展品要求及规格说明参展方宣传推广指南参展方权益确认函3.展会组织方责任附件组织方服务手册展会应急预案展会现场管理规则展会服务支持确认函4.展会宣传与推广附件宣传材料设计模板宣传渠道合作协议官方网站操作指南社交媒体运营计划5.展会赞助商权益附件赞助商权益确认函赞助商级别及费用说明赞助商宣传展示指南赞助商赞助物资接收确认函6.展会展览内容附件展览内容清单展览活动安排表现场管理与服务指南展览活动安全保障措施7.展会开幕式与论坛活动附件开幕式议程安排论坛活动主题及内容说明论坛活动嘉宾邀请函论坛活动组织与安排确认函8.展会闭幕式与颁奖仪式附件闭幕式议程安排颁奖仪式奖项设置及评选标准颁奖仪式嘉宾邀请函颁奖仪式奖品及奖金分配说明9.展会期间的餐饮与住宿附件餐饮服务安排表住宿酒店列表及价格接待与引导服务指南展会期间安保与应急预案10.展会费用与支付方式附件费用明细表支付方式及时间安排费用结算单模板发票开具指南11.展会变更与取消附件展会变更程序及条件展会取消程序及条件展会变更与取消赔偿及补偿说明展会变更与取消通知与公告模板12.展会知识产权保护附件知识产权保护措施说明知识产权侵权投诉处理流程知识产权维权办公室联系信息知识产权侵权处理协议模板13.展会保险与安全保障附件