2024年展览场地租赁与管理协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览场地租赁与管理协议本合同目录一览第一条租赁场地与展览面积1.1租赁场地1.2展览面积第二条租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条租金与支付方式3.1租金金额3.2支付方式3.3支付期限第四条展览管理与服务4.1展览管理责任4.2服务内容4.3管理与服务人员第五条展览布置与设施5.1展览布置5.2设施提供第六条展览安全与保险6.1安全管理责任6.2保险购买第七条展览宣传与推广7.1宣传材料7.2推广活动第八条展览赞助与合作8.1赞助商权益8.2合作方式第九条展览嘉宾与演讲9.1嘉宾邀请9.2演讲安排第十条展览费用与分摊10.1展览费用10.2费用分摊方式第十一条展览变更与取消11.1变更条款11.2取消条款第十二条违约责任与赔偿12.1违约行为12.2赔偿责任第十三条争议解决方式13.1协商解决13.2仲裁或诉讼第十四条其他条款14.1合同的成立与生效14.2合同的修改与解除14.3信息保密14.4法律适用14.5合同的完整性与互斥性14.6联系方式第一部分：合同如下：第一条租赁场地与展览面积1.1租赁场地甲方同意将位于【具体地址】的展览场地出租给乙方使用，场地具体位置、面积、设施等详见附件一。1.2展览面积本次租赁的展览面积为【具体面积】平方米，乙方可根据实际需要使用该场地进行展览活动。第二条租赁期限2.1租赁开始日期租赁期限自【开始日期】起至【结束日期】止。2.2租赁结束日期乙方应于租赁结束日期之前将场地恢复至租赁开始前的状态，并移交给甲方。第三条租金与支付方式3.1租金金额租赁费用为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），其中包括场地租赁费、设施使用费等。3.2支付方式乙方可通过银行转账、现金等方式支付租金。3.3支付期限乙方应于租赁开始日期之前支付全部租金。第四条展览管理与服务4.1展览管理责任甲方负责对租赁场地进行日常管理，并确保场地设施的正常运行。4.2服务内容（1）场地布置与搭建指导；（2）提供必要的设施支持，如照明、音响等；（3）协助乙方进行安全保卫工作；（4）提供现场工作人员，协助乙方进行展览活动的顺利进行。4.3管理与服务人员甲方应指派专人对租赁场地进行管理，并提供必要的服务人员。乙方应配合甲方的工作安排，并提供相关的协助。第五条展览布置与设施5.1展览布置乙方可根据实际需要对场地进行布置，但需符合甲方的场地管理要求。5.2设施提供甲方提供场地内必要的设施，如桌子、椅子、展板等。乙方如需使用特殊设施，可提前向甲方提出申请，甲方应尽量提供支持。第六条展览安全与保险6.1安全管理责任乙方应确保展览活动期间场地的安全，遵守相关的安全规定，并对场地内的观众、参展商等人员的安全负责。6.2保险购买乙方应购买合适的保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等，以保障展览活动的顺利进行。第八条展览宣传与推广7.1宣传材料乙方应根据实际情况制作宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、宣传册等，并提前向甲方提供宣传资料的样本，以便甲方进行审核。7.2推广活动乙方可通过各种渠道进行展览活动的推广，包括但不限于网络、社交媒体、户外广告等。同时，乙方也可与甲方合作进行联合推广。第八条展览赞助与合作8.1赞助商权益乙方在寻找赞助商时，应确保赞助商的权益与甲方的利益不发生冲突。赞助商的宣传物资可在经过甲方审核后进入展览场地。8.2合作方式乙方可以与各类合作伙伴进行合作，例如与行业媒体合作进行联合宣传，与展商合作举办专业论坛等。所有合作事宜需提前向甲方报备。第九条展览嘉宾与演讲9.1嘉宾邀请乙方负责邀请展览活动的嘉宾，并提前将嘉宾名单提交给甲方。甲方有权对嘉宾进行审核，以确保嘉宾符合展览的主题和方向。9.2演讲安排乙方负责与嘉宾沟通演讲的具体安排，包括但不限于演讲的主题、时间、地点等。同时，乙方也需将演讲安排提前通知甲方。第十条展览费用与分摊10.1展览费用租赁场地与设施的费用由乙方承担。如有其他费用发生，甲方应提前通知乙方，并双方协商解决。10.2费用分摊方式甲乙双方可根据实际情况商定费用的分摊方式。如费用由乙方承担，乙方应在甲方规定的时间内支付相关费用。第十一条展览变更与取消11.1变更条款如乙方因特殊原因需要变更展览日期、面积等，应提前至少【具体天数】天向甲方提出书面变更请求，并说明变更原因及可能对甲乙双方造成的影响。11.2取消条款如乙方因特殊原因需要取消展览，应提前至少【具体天数】天向甲方提出书面取消请求。取消请求经甲方同意后，乙方向甲方支付的租金不予退还。第十二条违约责任与赔偿12.1违约行为甲乙双方如有一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。12.2赔偿责任如甲方未按约定提供场地或设施，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。如乙方未按约定支付租金或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第十三条争议解决方式13.1协商解决甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.2仲裁或诉讼如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1合同的成立与生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起成立，自乙方支付租金之日起生效。14.2合同的修改与解除甲乙双方如需修改或解除本合同，应书面签署变更协议，经双方认可后生效。14.3信息保密甲乙双方应对合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.4法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.5合同的完整性与互斥性本合同及其附件为完整合同，取代了之前所有的口头或书面协议。本合同一经签署，其他与本合同相抵触的文件均视为无效。14.6联系方式甲乙双方应互相提供并及时更新联系信息，包括但不限于电话、邮箱等。甲方联系人：________，乙方联系人：________。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介机构、赞助商、嘉宾、展商等。1.2第三方范围（1）参与展览活动但非甲乙双方的人员；（2）为甲乙双方提供服务或协助的个体或组织；（3）与甲乙双方有合作关系但非本合同当事人的人员或组织。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方介入甲乙双方同意，在合同履行过程中，如涉及第三方的权益，应提前与第三方沟通，并尊重第三方的合法权益。2.2第三方权益保护甲乙双方在处理与第三方的关系时，应确保第三方的权益不受损害，并遵守相关法律法规。2.3第三方义务第三方应履行本合同项下的义务，并承担相应的责任。第三方如未能履行义务或造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第三条第三方介入的额外条款与说明3.1第三方条款“如本合同项下的展览活动涉及第三方，甲乙双方应与第三方协商确定各自的权利义务，并签订相应的补充协议。补充协议应经甲乙双方同意并生效。”3.2第三方说明“本合同涉及的第三方，其权益、义务及责任由第三方自行承担。甲乙双方不承担第三方的一切责任。如第三方行为导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权向第三方追偿。”第四条第三方责任限额4.1第三方责任第三方应对其行为所产生的后果承担责任。如第三方行为导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。4.2责任限额除本合同另有约定外，第三方的赔偿责任限额为本合同租金总额的【百分比】。4.3第三方责任限制第三方对本合同项下的损失承担的赔偿责任，不得超过其对甲乙双方的实际损失。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方第三方与甲乙双方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。甲乙双方应各自独立履行合同义务，并承担相应的责任。5.2第三方与第三方第三方之间如有合同关系，应自行解决。第三方之间的纠纷，不影响甲乙双方的权利义务。5.3第三方与观众、参展商等第三方与观众、参展商等之间的权益划分，由第三方自行解决。第三方如未能履行义务或造成观众、参展商等损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方争议如第三方介入引起的争议，甲乙双方应尝试协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2第三方诉讼甲乙双方在处理与第三方的争议时，如第三方提起诉讼，甲乙双方应提供必要的协助和配合。第七条第三方介入的合同修订7.1合同修订如本合同的履行涉及第三方，甲乙双方应根据实际情况修订合同，以明确第三方的权利义务。7.2修订通知甲乙双方在合同修订后，应将修订内容以书面形式通知第三方。第三方收到通知后，应按照修订后的合同履行义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地布置与设施提供详细清单本附件详细列出甲方提供给乙方的场地布置与设施，包括但不限于桌子、椅子、展板、照明、音响等。附件二：展览宣传材料样本附件三：展览安全与保险购买详细信息本附件详细列出乙方应购买的保险类型、保额等信息，以及甲方提供的安全保卫服务内容。附件四：赞助商权益详细说明本附件详细说明赞助商的权益，包括但不限于赞助商标志展示、宣传、赞助商专属区域等。附件五：合作方式与权益分配详细协议本附件详细列出甲方与乙方合作的方式，以及双方因合作获得的权益分配方式。附件六：嘉宾与演讲安排详细计划本附件详细列出乙方邀请的嘉宾名单，以及嘉宾的演讲主题、时间、地点等安排。附件七：展览费用明细表本附件详细列出乙方应支付的各项费用，包括场地租赁费、设施使用费、保险费等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定提供场地或设施，导致乙方损失的。2.乙方未按约定支付租金或造成甲方损失的。3.乙方未按约定使用场地，或未遵守甲方提供的场地管理要求的。4.甲方未按约定提供管理服务，或未履行合同约定的义务的。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约产生的直接损失赔偿责任。2.违约方的违约行为导致合同无法履行，对方有权解除合同，并要求违约方支付合同总额的违约金。3.违约方在履行合同过程中，如因故意或重大过失导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：假设甲方未按约定时间提供场地给乙方，导致乙方无法按时开展展览活动，乙方因此遭受了经济损失。根据本合同的违约行为及责任认定，甲方应承担乙方因此产生的直接损失赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指【具体名称】，本合同的一