会议承办合同模板

会议承办合同模板第一篇范文：合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）就甲方举办会议的相关事宜达成一致，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、会议筹备及实施

1.乙方负责会议的筹备及实施工作，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排、资料准备等。

2.甲方对乙方筹备及实施的会议内容享有最终决定权。

3.乙方应确保会议按预定的时间和地点举行，并保证会议设施和设备的正常运行。

4.乙方应按照甲方的要求，对会议现场进行安全检查，确保参会人员的人身安全。

5.乙方应按照甲方的要求，对会议资料进行保密，未经甲方同意不得泄露。

三、费用及支付

1.乙方按照本合同约定向甲方提供会议服务，甲方应支付乙方相应的费用。

2.会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资、资料费等。

3.甲方应在收到乙方提供的发票后15个工作日内支付乙方会议费用。

4.如因甲方原因导致会议取消，甲方应承担乙方已发生的合理费用。

四、违约责任

1.如乙方未按约定时间、地点举行会议，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

2.如乙方泄露会议资料，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.会议筹备方案

2.会议费用预算

3.会议场地租赁合同

4.会议设备租赁合同

5.参会人员名单

6.会议议程

7.会议宣传资料

8.会议现场照片

9.会议总结报告

10.甲方营业执照副本复印件

11.乙方营业执照副本复印件

12.双方法定代表人身份证明复印件

13.双方授权委托书复印件

14.其他相关文件

合同编号：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）为举办特定主题的会议，需要乙方（以下简称“乙方”）作为会议承办方，以及丙方（以下简称“丙方”）作为会议场地提供方，三方就会议的筹备、实施及后续相关事宜达成一致，为明确各方的权利义务，确保甲方的权益得到充分保障，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、各方责任与权利

1.甲方权利与义务：

a.甲方拥有会议的最终决定权，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议内容等。

b.甲方有权要求乙方和丙方提供符合要求的会议筹备、实施和场地支持服务。

c.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供必要的技术支持和服务。

d.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提供会议总结报告及相关资料。

2.乙方权利与义务：

a.乙方负责会议的筹备、实施和现场管理，确保会议按照甲方要求进行。

b.乙方应提供专业的人员和服务，确保会议顺利进行。

c.乙方应保证会议设备的正常运行，并对设备故障负责维修。

d.乙方不得泄露甲方商业秘密，未经甲方同意不得对外公开会议内容。

3.丙方权利与义务：

a.丙方提供会议场地，并确保场地符合甲方要求。

b.丙方负责场地的日常维护和安全保障。

c.丙方应配合甲方和乙方进行会议筹备和实施工作。

三、费用及支付

1.会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、人员工资、资料费等，由甲方承担。

2.甲方应在收到乙方和丙方的发票后15个工作日内支付相应费用。

3.如因甲方原因导致会议取消，甲方应承担乙方和丙方已发生的合理费用。

四、违约责任

1.乙方违约：

a.乙方未能按约定时间、地点举行会议，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

b.乙方泄露会议资料，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

c.乙方未按约定提供人员和服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

2.丙方违约：

a.丙方未能提供符合要求的场地，甲方有权要求丙方承担违约责任。

b.丙方未能提供必要的技术支持和服务，甲方有权要求丙方承担违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.会议筹备方案

2.会议费用预算

3.会议场地租赁合同

4.会议设备租赁合同

5.参会人员名单

6.会议议程

7.会议宣传资料

8.会议现场照片

9.会议总结报告

10.甲方营业执照副本复印件

11.乙方营业执照副本复印件

12.丙方营业执照副本复印件

13.双方法定代表人身份证明复印件

14.双方授权委托书复印件

15.其他相关文件

第三方介入的意义和目的：

丙方的介入旨在确保会议场地符合甲方的要求，提供安全、舒适、便捷的会议环境，从而提升会议的整体效果和参会体验。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的主办方，通过主导合同条款的制定，确保自身权益得到充分保障，同时，甲方的主导地位有助于协调各方资源，确保会议的顺利进行和预期目标的实现。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

鉴于乙方（以下简称“乙方”）作为专业活动策划公司，为甲方（以下简称“甲方”）提供活动策划与执行服务，并需引入丁方（以下简称“丁方”）作为活动场地及设施供应商，三方就活动策划、执行及相关事宜达成一致，为明确各方的权利义务，确保乙方的权益得到充分保障，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、活动基本信息

1.活动名称：____________________

2.活动时间：____________________

3.活动地点：____________________

4.活动主题：____________________

二、各方责任与权利

1.乙方权利与义务：

a.乙方拥有活动的策划与执行权，包括但不限于活动方案设计、流程安排、内容审核等。

b.乙方有权要求甲方提供必要的活动资料和信息。

c.乙方有权要求丁方提供符合要求的场地及设施。

d.乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的技术支持和服务。

e.乙方应在活动结束后向甲方提交活动总结报告。

2.甲方权利与义务：

a.甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核并提出修改意见。

b.甲方应按照约定时间支付活动费用。

c.甲方应确保活动期间的安全和秩序。

3.丁方权利与义务：

a.丁方提供活动所需的场地及设施，并确保其符合活动要求。

b.丁方负责场地的日常维护和安全保障。

c.丁方应配合乙方进行活动的筹备和实施工作。

三、费用及支付

1.活动费用包括场地租赁费、设施租赁费、人员工资、物料费等，由甲方承担。

2.甲方应在收到乙方和丁方的发票后15个工作日内支付相应费用。

3.如因甲方原因导致活动取消，甲方应承担乙方和丁方已发生的合理费用。

四、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金。

b.甲方未能提供必要的信息和资料，影响活动策划和执行，乙方有权要求甲方承担相应责任。

2.乙方违约：

a.乙方未能按约定时间、地点举行活动，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

b.乙方未能提供符合要求的服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.丁方违约：

a.丁方未能提供符合要求的场地及设施，乙方有权要求丁方承担违约责任。

b.丁方未能提供必要的技术支持和服务，乙方有权要求丁方承担违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙丁三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.活动策划方案

2.活动费用预算

3.活动场地租赁合同

4.活动设施租赁合同

5.活动人员名单

6.活动议程

7.活动宣传资料

8.活动现场照片

9.活动总结报告

10.甲方营业执照副本复印件

11.乙方营业执照副本复印件

12.丁方营业执照副本复印件

13.双方法定代表人身份证明复印件

14.双方授权委托书复印件

15.其他相关文