DB13-T5871-2023矿山地质环境恢复治理工程资料管理规程

ICS07.040

CCSP13

13

河北省地方标准

DB13/T5871—2023

矿山地质环境恢复治理工程资料管理规程

2023-10-25发布2023-11-25实施

河北省市场监督管理局发布

DB13/T5871—2023

矿山地质环境恢复治理工程资料管理规程

1范围

本文件规定了矿山地质环境恢复治理工程资料管理的基本规定、工程资料管理、竣工图、工程

资料管理与组卷、验收等内容与要求。

本文件适用于矿山地质环境恢复治理工程的资料管理。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

工程档案buildingdocumentarchive

在项目过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的工程资料。

3.2

组卷filing

按照一定原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成卷宗的过程。

3.3

单项工程singleproject

指一个建设单位中具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。是

建设项目的组成部分。

3.4

单位工程unitproject

指一个建设单位中具有独立的设计文件、能够独立组织施工，但不能独立发挥生产能力或使用

功能的工程。

3.5

分部工程partproject

指将单位工程按专业、工程部位、设备种类、使用材料等不同划分为若干个部位，每个部位为

一分部（子分部）工程。

3.6

分项工程subdivisionalworks

由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。

3.7

检验批inspectionlot

按同一工作条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。

4工程资料管理

4.1工程资料分类

4.1.1工程资料应随工程进度同步形成，并真实、准确、齐全。

1

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4.1.2工程资料管理除应符合本文件的相关规定，同时应符合国家和相关行业标准的规定。

4.1.3工程资料分为建设单位资料（A类）、监理单位资料（B类）、施工单位资料（C类），工程

资料分类详见附录A。

4.1.4建设单位资料分为决策立项资料、技术资料、商务资料、竣工验收资料四类。

4.1.5监理单位资料分为管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料

五类。

4.1.6施工单位资料分为竣工报告、施工管理资料、工程造价资料、施工技术资料、测量资料、施

工物资资料、施工安全资料、检验批施工记录、质量验收报验申请、质量验收记录十类。

4.1.7矿山地质环境恢复治理中涉及地质灾害防治工程的，参照地质灾害防治资料归档相关规定。

4.2工程资料编号

4.2.1分部分项工程划分及代号

4.2.1.1分部分项工程划分及代号参见本文件附录D的规定，并结合工程资料类别编号特点制定。

4.2.2监理单位资料编号

4.2.2.1监理单位资料编号应标注在表格右上侧。

××××审批表（示例）

工程名称：监理资料编号：B×--×××

①②

图1监理单位资料编号

①为工程类别代号（2位），应按本文件附录A的要求按B1～B5类填写；

②为顺序号（3位），相同表格与检查项目按照形成时间顺序用阿拉伯数字从001开始连续标注。

4.2.2.2监理单位资料中涉及分部分项工程的表格，编号前应加上分部分项工程的代号，应按本文

件附录D的要求填写。

4.2.2.3监理单位资料的编号应与工程监理单位资料同步填写，不得后补。

4.2.3施工单位资料编号

4.2.3.1施工单位资料编号应标注在表格右上侧。

××××报审表（示例）

工程名称：施工资料编号：××--××--C×（×）--×××

①②③④

图2施工单位资料编号

①为分部工程代号（2位），应按本文件附录D的要求填写；

②为分项工程代号（2位），应按本文件附录D的要求填写；

③为工程类别代号，应按本文件附录A的要求按C1～C10类填写；

④为顺序号（3位），相同表格与检查项目按照形成时间顺序用阿拉伯数字从001开始连续标注。

4.2.3.2施工单位资料的编号应与施工单位资料同步填写，不得漏号。

4.2.4建设单位资料管理

4.2.4.1建设单位资料应按主管部门的规定和要求进行申报、审批，保证开、竣工手续及文件完整、

齐全。

4.2.4.2工程竣工验收合格后，建设单位应负责将工程竣工文件向主管部门进行备案。

4.2.5监理单位资料管理

4.2.5.1监理单位资料应按照本文件附录B的要求填写、编制、审核及审批。

4.2.5.2工程完工后监理单位应将监理过程中的各类资料进行汇总、组卷。

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4.2.6施工单位资料管理

4.2.6.1施工单位资料应按照本文件附录C的要求填写、编制、审核及审批。

4.2.6.2施工过程中应及时进行施工资料的报审、报验。

4.2.6.3施工资料上报前应先进行自审、自评，符合相关要求后再进行报审、报验。

4.2.6.4项目实行总承包的，分包单位报送的施工资料应通过总包单位审核后，方可报监理（建设）

单位。

4.2.6.5工程完工后施工单位应将施工过程中的各类资料进行汇总、组卷。

5竣工图

5.1基本要求

5.1.1竣工图应完整、准确、真实地反映工程竣工的现状。

5.1.2竣工图应包括与施工图相对应的全部图纸及根据工程竣工情况需要补充的图纸。

5.1.3所有竣工图应加盖竣工图章（见图5.1.3），竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、

施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监理工程师、监理工程师等内

容。

单位为毫米

图3竣工图章

5.1.4竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。

5.1.5竣工图相关责任人应对应职责签字。

5.2绘制

5.2.1竣工图应按照工程现状绘制。

5.2.2重新绘制的竣工图标题栏应注明“重绘”。

5.2.3重新绘制的竣工图应在重新绘制时编写修改内容备考表，见表1。

表1修改内容备考表

工程洽商或设计变更编号简要修改内容日期备注

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6工程资料整理与组卷

6.1基本规定

6.1.1工程资料的内容应全面反映工程的实际情况，相关责任人的签章手续应齐全、真实、有效。

6.1.2工程资料原则上使用原件，如使用复印件的需注明原件存放单位并加盖原件存放单位公章。

6.1.3工程资料应由建设单位、参建单位按工作职责组卷保存（详见附录A）。

6.1.4工程资料中的审查、审核意见（结论）及签字应手写。

6.1.5建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料应分别进行组卷，卷宗不宜超过40mm，超过

40mm的应分册进行组卷，卷宗内不应有重复资料。

6.1.6工程照片（含底片）及声像资料应图像清晰，声音清楚，文字说明内容准确。

6.1.7监理单位资料、施工单位资料均应按单位工程进行组卷，当同一个工程项目涉及几个单位工

程时，应按单项工程组卷。

6.1.8工程资料组卷应根据工程单位和实施过程分别进行组卷。

6.1.9建设单位资料组卷应根据附录A的规定组成四卷，各卷根据资料类别从A1～A4顺序排列，

可根据资料多少组成一册或多册。

6.1.10监理单位资料组卷应根据附录A的规定组成一卷，根据资料类别从B1～B5顺序排列，可根

据资料多少组成一册或多册。

6.1.11施工单位资料组卷应根据附录A的规定组成两卷，根据资料类别从C1～C7顺序组成一卷，

从C8～C10按照分部分项工程内容顺序组成一卷，可根据资料多少组成一册或多册。

6.1.12文字材料和图纸材料原则上不宜混装在一个装具内，如文字材料较少需在一个装具内时，

文字材料和图纸材料应装订在一起，文字在前、图纸在后。

6.1.13工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表。

6.2卷宗页号的编写

6.2.1编写页号以独立卷为单位，在卷宗内文件材料排列顺序确立后，均以有书写内容的页面编写

页号。

6.2.2每卷从阿拉伯数字1开始依次逐张编写页号，卷宗封面、卷内目录、卷内备考表不编写页

号。

6.2.3单面书写的文字材料的页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背

面编写在左下角。

6.2.4竣工图纸折叠后页号一律编写在右下角。

6.3载体形式

6.3.1工程资料应包括纸质载体和光盘载体。

6.3.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在建设过程中收集和整理。

6.4封面及目录

6.4.1卷宗封面应包括工程名称、卷宗编号、卷宗题名、编制单位、编制日期、保管日期、密级、

共__册第__册等。

6.4.2卷内目录应包括序号、工程资料题名、编制单位、编制日期和页码，内容应与卷宗内容相符，

排列在封面之后，原始资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。

7验收资料

7.1工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行。

7.2验收资料应由建设单位、监理单位与施工单位各自留存。

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附录A

（资料性）

工程资料分类、组卷参考表（A类）

表A.1工程资料分类、组卷参考表

工程工程资料名称工程资料保存

卷宗类别卷宗施工监理建设

资料名称资料编号

编号编号题名单位单位单位

A类建设单位资料

项目建议书A.1.1●

A.1.2

决策可行性研究报告●

A1

第一卷立项立项论证意见A.1.3●

类

资料立项批复文件A.1.4●

其他文件A.1.5●

勘查报告A.2.1○○●

勘查报告审查意见A.2.2○○●

初步设计图纸和说明A.2.3●

A2技术初步设计审查意见A.2.4●

第二卷

类资料施工图设计及其说明A.2.5●○●

施工图设计审查意见A.2.6●

设计批复文件A.2.7○○●

财政评审资料A.2.8●

勘查招标投标文件A.3.1●

设计招标投标文件A.3.2●

监理招标投标文件A.3.3●●

A3商务

第三卷施工招标投标文件A.3.4●●

类资料

委托勘查合同A.3.5●

委托设计合同A.3.6●

委托监理合同A.3.7●●

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表A.1工程资料分类、组卷参考表（续）

工程工程资料名称工程资料保存

卷宗类别卷宗施工监理建设

资料名称资料编号

编号编号题名单位单位单位

A类建设单位资料

施工承包合同A.3.8●○●

A3商务

第三卷其他委托协议（合同）A.3.9●●

类资料

各类中标通知书A.3.10●●●

项目管理报告A.4.1●

竣工

A4

第四卷验收项目初步验收报告A.4.2●●●

类

资料

项目竣工验收意见A.4.3●●●

B类监理单位资料

监理工作总结B.1.1●●

监理质量评估报告B.1.2●●

监理规划B.1.3●●

监理实施细则B.1.4●●

监理月报（如果有）B.1.5●●

监理日志B.1.6●●

监理会议纪要B.1.7○●●

图纸会审记录C.4.3

第五卷管理●●●

B1类

资料设计交底记录C.4.4○○●

总监理工程师任命书B.1.8●●

工程开工报审表C.2.9●●●

工程开工令B.1.9●●●

工程暂停令B.1.10●●●

工程复工报审表C.2.10●●●

工程复工令B.1.11●●●

监理工程师通知B.1.12●●●

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表A.1工程资料分类、组卷参考表（续）

工程工程资料名称工程资料保存

卷宗类别卷宗施工监理建设

资料名称资料编号

编号编号题名单位单位单位

B类监理单位资料

监理工程师通知回复单C.2.14●●●

管理

B1类工作联系单B.1.13●●●

资料

监理影像资料B.1.14●●

进度

B2

控制施工进度计划报审表C.2.8●●●

类

资料

工程质量事故调（勘）查处理记录C.2.15○○●

监理旁站记录B.3.1●●

质量

监理巡视记录B.3.2

B3○●●

控制

类监理抽检记录B.3.3●●

资料

不合格项处置记录B.3.4

第五卷●○●

工程质量整改通知B.3.5●●

工程款支付报审表C.3.2○○●

工程款支付证书B.4.1

造价○○●

B4

控制工程变更费用报审表C.3.6○○●

类

资料费用索赔报审表C.3.5○○●

费用索赔审批表B.4.2○○●

工程延期报审表C.2.11●○●

合同

工程延期审批表B.5.1

B5●●●

管理

类施工单位资格报审表C.2.12●●●

资料

分包单位资格报审表C.2.13●○●

C类施工单位资料

施工工作总结C.1.1

第六卷C1竣工●○●

类报告竣工图C.1.2●○●

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表A.1工程资料分类、组卷参考表（续）

工程工程资料名称工程资料保存

卷宗类别卷宗施工监理建设

资料名称资料编号

编号编号题名单位单位单位

C类施工单位资料

项目大事记C.2.1●○●

工程概况表C.2.2○○●

工程变更前后对照表C.2.3○○●

工程项目划分报审表C.2.4●●●

工程项目划分表C.2.4.1●●●

施工检测计划报审表C.2.5●○●

检测机构资格报审表C.2.6●●●

主要施工机械设备报审表C.2.7●●●

施工进度计划报审表C.2.8

施工●●●

C2

管理工程开工报审表C.2.9●●●

类

资料

工程复工报审表C.2.10●●●

第六卷工程延期报审表C.2.11●●●

施工单位资格报审表C.2.12●●●

分包单位资格报审表C.2.13●●●

监理工程师通知回复单C.2.14●●●

工程质量事故调（勘）查处理记录C.2.15○○●

施工日志C.2.16○○●

施工月报C.2.17●●

工程影像资料C.2.18●●

工程计量报审表C.3.1○○●

工程

工程量计量表C.3.1.1

C3○○●

造价

类工程款支付报审表C.3.2○○●

资料

工期延期索赔报审表C.3.3○○●

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表A.1工程资料分类、组卷参考表（续）

工程工程资料名称工程资料保存

卷宗类别卷宗施工监理建设

资料名称资料编号

编号编号题名单位单位单位

C类施工单位资料

索赔意向通知书C.3.4○○●

工程

费用索赔报审表C.3.5

C3○○●

造价

类工程变更费用报审表C.3.6○○●

资料

工程结算资料C.3.7●○●

工程技术文件通用报审表C.4.1●○●

施工组织设计/施工方案报审表C.4.2●●●

图纸会审记录C.4.3

施工●●●

C4

技术设计交底记录C.4.4○○●

类

资料技术交底记录C.4.5●●

工程治商记录C.4.6●○●

工程（设计）变更申请单C.4.7○○●

施工控制测量成果报审表C.5.1●●●

第六卷

工程定位测量记录C.5.1.1

C5测量●○●

类资料测量复核记录C.5.1.2●●

基槽验线记录C.5.2●○●

砂、块石、砖、水泥、钢筋等主材出厂质量

供应单位

证明文件●○●

其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报

供应单位●○●

告等

材料、设备的相关检验报告供应单位●○●

施工

C6产品合格证粘贴衬纸C.6.1●●

物资

类

工程物资进场报审表C.6.2●

资料○●

苗木/种子进场报审表C.6.3●○●

苗木进场检验记录C.6.3.1●○●

种子进场检验记录C.6.3.2●○●

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表A.1工程资料分类、组卷参考表（续）

工程工程资料名称工程资料保存

卷宗类别卷宗施工监理建设

资料名称资料编号

编号编号题名单位单位单位

C类施工单位资料

客土进场报审表C.6.4●○●

钢筋试验报告检测单位●●●

块石试验报告检测单位●●●

水泥试验报告检测单位●●●

施工

砂试验报告检测单位

C6●●●

物资

类碎（卵）石试验报告检测单位●●●

资料

外加剂试验报告检测单位●●●

砂浆配合比试验报告检测单位●●●

混凝土配合比试验报告检测单位●●●

其他试验报告检测单位●●●

第六卷

安全技术交底C.7.1●●

安全检查（隐患排查）记录C.7.2●○

安全教育记录C.7.3●○

施工单位安全管理检查记录C.7.4●○

施工

C7

施工单位安全监督备案登记表C.7.5

安全●○

类

资料

施工现场临时用电检查记录C.7.6●○

施工现场绿色施工检查记录C.7.7●○

施工单位履责情况自查表C.7.8●○

特种作业人员登记表C.7.9●●

通用施工记录C.8.1●●●

检验

C8批施渣坡（平台）整饬施工记录C.8.2●●●

第七卷

类工记客土覆土施工记录C.8.3●●●

录绿化土施肥施工记录C.8.4●●●

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表A.1工程资料分类、组卷参考表（续）

工程工程资料名称工程资料保存

卷宗类别卷宗施工监理建设

资料名称资料编号

编号编号题名