计算机应用基础 课件 项目九 办公生活得心应手-常用工具软件的使用

项目九

办公生活得心应手——常用工具软件的使用主讲人：XXX项目导读

日常使用计算机时，总会遇到一些常规应用无法解决的问题，如大容量文件无法通过邮箱传送、从互联网上转存网络资源等。其实，这些问题都需要用到一些专门软件来辅助解决。迅雷是一款流行的下载软件；WinRAR是一个实用的文件压缩和解压缩工具软件。本项目主要通过介绍这两款主流软件的使用方法，帮助用户达到文件下载和文件压缩的目的。学习目标能力目标能安装下载软件能利用下载软件从互联网下载各类文件能对文件或文件夹进行压缩和解压能对大容量文件或文件夹进行分割压缩和设置解压密码知识目标了解文件下载、文件压缩的相关知识掌握下载各种文件的方法与步骤掌握文件压缩和解压缩，以及为大文件进行分割压缩的使用方法掌握使用解压缩软件为文件加密的方法素质目标培养学生自主学习、勤于钻研的精神培养学生勤于动手、善于思考、乐于实践、助人为乐的作风培养学生的社会实践能力，提高学生的综合素质02对文件/文件夹进行压缩、解压01从互联网上下载电影任务分解PART01从互联网上下载电影任务描述这是一个互联网的时代，网络资源包罗万象。由于网速的限制，人们在获取网上资源时往往会花费较长时间才能转存到本地计算机。下载软件在一定程度上提高了网络数据转存的速度。迅雷是一款比较通用的下载软件，小张决定在计算机里安装迅雷软件，并利用迅雷软件下载自己喜欢的电影任务实施——活动一：安装迅雷软件所需材料：1台计算机、迅雷软件安装包。（1）计算机完全启动后，在资源管理器里找到已经从迅雷官方网站获取的软件安装包（这里以XunLeiWebSetup76gw.exe为例），双击安装包，出现安装界面（如右图）。勾选“同意《用户许可协议》”单选按钮，取消“推荐软件”选择，单击“开始安装”按钮。（2）安装成功后，会在桌面生成图标，双击该图标，即可打开迅雷软件任务实施——活动二：用迅雷软件下载电影（1）打开浏览器，在地址栏输入“电影天堂”网站的域名，按“Enter”键进入资源页面，出现资源下载链接（如左下图）。（2）在其中一个电影资源链接上右键单击，弹出的快捷菜单（如右下图），选择“使用迅雷下载”选项，弹出下载确认窗口，设置电影文件存放的位置，单击“立即下载”按钮，并打开下载详细信息窗口，可以看到文件下载的进度及速度等信息相关知识下载（DownLoad）是指网络服务器上存储的软件、图片、音乐、文本等数据复制一份到本地机器中。与其相对应的操作称为上传（UpLoad），是指将本地计算机上的软件、图片、音乐、文本等信息传输到网络服务器上。1．相关软件NetAnts（网络蚂蚁）用多重FTP或HTTP连接的方式将下载资源点、流量最大化。支持断点续传、支持多层连接下载、自动拨号、下载排序等Thunder（迅雷）本身并不支持上传资源，只是一个提供下载和自主上传的工具软件。迅雷的下载资源取决于拥有资源网站数量的多少FlashGet（网际快车）高速下载的同时，维持超低资源占用，可不干扰用户的其他操作BT（BitTorrent）下载是通过P2P（点对点下载服务）技术，克服了传统下载方式的局限性，下载的人越多，可用的资源点越多，因而文件下载速度就越快相关知识2．下载原理一般利用FTP、HTTP方式把文件由服务器端传送到客户端。由于文件是从一台服务器下载的，服务器需要提供传输带宽，因而下载的节点数越多下载速度就越慢传统下载方式BT下载方式用户使用的越多下载速度就会越快。这是因为BT用的是一种“网络共享、共下载”的方式来达到下载共享的。同时用BT下载的节点越多，用户下载的速度也就越快相关知识2．下载原理PART02对文件/文件夹进行压缩、解压任务描述由于图文、视频等信息的丰富，作为承载信息载体的文件体积也变得越来越大，不利于网络的传输，这就需要给文件进行“减肥”。目前，对文件“减肥”的方法主要是压缩，通过专门的软件对文件进行压缩，可以把文件的体积缩小到原来的几分之一甚至更小。压缩后的文件在打开时必须恢复到原状才可以使用，方法是解压缩。本任务选择WinRAR压缩软件来介绍文件夹的压缩和解压缩过程任务实施——活动一：快速压缩文件夹（1）在安装有WinRAR软件的计算机上，选择被压缩的文件夹，并在其上右键单击出现快捷菜单，选择“添加到压缩文件”选项，弹出如图“压缩文件名和参数”对话框。（2）单击“浏览”按钮，弹出“查找压缩文件”对话框，设置好压缩后的文件名和文件存放位置，单击“保存”按钮，再单击“确定”按钮，原来的文件夹就被压缩成功了。同时，在文件存放路径下出现一个压缩文件对象任务实施——活动一：快速压缩文件夹任务实施——活动二：对压缩文件快速解压文件或文件夹被压缩后不能被正常打开使用，必须进行解压后才可以使用。在压缩文件上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”选项，压缩文件会被很快地解压。同时，在此文件夹路径下会出现一个被解压后的文件或文件夹对象，原来被压缩过的文件就重新恢复原貌了任务实施——活动三：对大文件/文件夹进行分割压缩和解压对大文件加以分割压缩之后再进行传输。（1）选择被压缩的文件夹，并在其上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”选择项，出现“压缩文件名和参数”对话框。（2）在对话框中的“切分为分卷，大小”下拉列表框中选择合适的容量值和容量单位，一般每个分卷容量以不大于2GB为佳。也可以在此处设置好容量单位后，直接在选择框中输入容量值。然后，单击“确定”按钮，大容量文件夹就开始被分割压缩了。由于源文件夹容量大小不同，分割压缩所花费的时间也会有差异。压缩完成后，在当前文件夹中会生成几个同名压缩文件，文件名后面会自动添加part1、part2、part3等标识。（3）对经过分割压缩后的文件或文件夹进行解压时，必须保证分割后的文件保存在同一个文件夹路径下面。在任一个分割压缩文件上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”选项，被分割压缩的文件就会自动按照标识顺序解压到当前文件夹路径下，并恢复到原来的文件或文件夹对象任务实施——活动三：对大文件/文件夹进行分割压缩和解压任务实施——活动四：对文件/文件夹进行加密压缩（1）选择被压缩的文件夹，并在其上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”选项，出现“压缩文件名和参数”对话框。（2）单击“设置密码”按钮，弹出“输入密码”对话框，在“输入密码”中输入设置的密码信息，并在“再次输入密码以确认”中输入同样的密码信息，然后，单击“确定”按钮，再单击“压缩文件名和参数”对话框中的“确定”按钮，文件夹便被成功压缩并设置了密码保护。（3）按照本文“活动二”的步骤解压密码保护文件时，必须正确输入设置的密码才可以成功解压，否则，文件会处于密码保护状态，使解压操作失败。任务实施——活动四：对文件/文件夹进行加密压缩相关知识压缩（Compression）是为了减少文件大小以节省保存空间和传输时间的一种实用技术。压缩分为有损压缩和无损压缩两种。如果丢失个别的数据不会造成太大的影响，就可以进行忽略也无损大局，这就是有损压缩。有损压缩广泛应用于动画、声音和图像文件中，典型的代表就是视频文件格式mpeg、音乐文件格式mp3和图像文件格式jpg。更多情况下文档数据必须准确无误，有一点数据错误或丢失就会造成整个文档不可用，这时必须使用无损压缩，常见的格式有ZIP、RAR等。相关知识1．无损压缩的相关格式ZIP是最常见的压缩文件格式，它不需要单独安装一个压缩或者解压缩软件RAR文件压缩率比ZIP更高CAB主要应用于软件的安装程序中JAR是Java的一种文档格式。包含了一个META-INF/MANIFEST.MF文件TAR是Linux下较为常用的压缩文件的格式，以TAR为后缀的文件可用WinZip或WinRAR打开相关知识2．压缩原理经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件，压缩方法是将文件的二进制代码缩减，把相邻的0，1代码减少。压缩的基本原理是查找文件中的重复字节，并建立一个相同