计算机应用基础 课件 项目四 文字信息处理-Wod 2010 的应用2

项目四

文字信息处理

——Word2010的应用主讲人：XXX项目导读MicrosoftOffice2010是微软公司发布的一款功能强大的计算机办公组合软件，它包括文字处理软件Word2010、电子表格制作软件Excel2010、演示文稿（PPT）制作软件PowerPoint2010和数据库处理软件Access2010等学习目标能力目标能将文档进行格式化与排版能进行图文混排能按要求制作各种表格能进行邮件合并能进行长文档的排版能进行文档的打印知识目标掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文档的各种编辑与排版方法掌握Word文档中图文混排的方法掌握表格制作的各种操作方法掌握邮件合并的操作方法掌握长文档排版的操作方法素质目标通过项目小组的活动，以培养学生的团队协作、友爱互助精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考、乐于实践的学习习惯培养学生的社会实践能力，提高学生的综合素质任务分解制作协议书文档01制作求职简历文档02制作邀请函03制作校园电子报刊文档04编辑与排版毕业论文文档05PART03制作邀请函任务描述公司将举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要制作会议邀请函，并寄给相关的客户。本任务要求使用Word2010的基本操作和邮件合并功能批量制作邀请函，要求设置文字和段落的相应格式等，效果如下图任务实施——活动一：打开素材文档1．启动Word2010软件执行“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”，启动Word2010软件，创建一个新文档。2．打开文件执行“文件”→“打开”选项，在“打开”对话框中查找到已保存的“邀请函文字”文件，单击“打开”按钮任务实施——活动二：编辑邀请函1．页面设置弹出“邀请函文字”文档，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“纸张大小”按钮，从弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框。或者单击“页面设置”选项卡右下角的扩展按钮，也可以弹出“页面设置”对话框任务实施——活动二：编辑邀请函2．文字格式的设置（1）选定要进行格式化的标题文字“邀请函”。（2）在“开始”选项卡的“字体”组中，单击各种字体按钮都可以完成对字体格式的设置。（3）设置其余段落字体格式。3．段落格式的设置（1）选中标题文字，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“居中”按钮，可将所选文字居中对齐（“Ctrl”+“E”）。（2）选中正文第二段、第三段文字，在“开始”选项卡中，单击“段落”组右侧的扩展按钮。（3）选择文档的最后两行，在“段落”组中，单击“文本右对齐”按钮。任务实施——活动二：编辑邀请函4．添加页面背景在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，从下拉列表中选择“填充效果”选项，弹出如图所示的“填充效果”对话框任务实施——活动三：保存文档邀请函主文档已编辑完成，其效果图如图所示，按“Ctrl”+“S”组合键或单击工具栏中的“保存”按钮任务实施——活动四：邮件合并1．弹出“邮件”选项卡在“邮件”选项卡中，有邮件合并的各种按钮2．打开收件人数据源在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“选择收件人”按钮，在其下拉菜单中选择“使用现有列表”选项3．设置合并域在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的姓名和称谓，称谓可根据性别自动显示为“先生”或“女士”。选择文档首行“：”之前的文字，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮，弹出“插入合并域”对话框4．合并文档在“完成”组中，单击“完成并合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”选项，弹出“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮任务实施——活动四：邮件合并能力拓展1．为Word文档添加页面背景1）将Word2010自带的图案添加成页面背景（1）打开要添加背景的Word文件。（2）在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，弹出“主题颜色”面板。（3）单击任意颜色块，都可使文档添加单色背景。（4）选择下拉菜单中的“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框。（5）在“颜色”对话框中，包含了“标准”和“自定义”两种选项卡。在这两种选项卡中，可以随意设置所需颜色。（6）选择下拉菜单中的“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框。（7）在“填充效果”对话框的“渐变”“纹理”和“图案”选项卡中，包含了许多用于填充的图案和图形。能力拓展1．为Word文档添加页面背景2）将自定义图片添加为页面背景（1）在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，在下拉菜单中选择“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡。（2）单击对话框中的“选择图片”按钮，找到图片文件。（3）选取文件后，单击“插入”按钮，图片被添加到图片框中。（4）单击对话框中的“确定”按钮，图片就被添加到页面背景中了。能力拓展1．为Word文档添加页面背景3）创建水印（1）在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中，单击“水印”按钮，弹出水印的下拉菜单，选择“自定义水印”选项，弹出“水印”对话框。（2）选中“图片水印”单选按钮，单击“选择图片”按钮，选取所需的图片后，再单击“插入”按钮，返回到该对话框。单击“确定”按钮，图片水印便被添加到文档背景中。（3）选中“文字水印”单选按钮，在“文字”选项框中输入文字，再根据需要调整选项。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可看到文字的水印效果。相关知识1．设置边框和底纹（1）要对文本或段落设置简单的边框和底纹样式，可在选中要设置的对象后，单击“段落”组中“边框”按钮右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择所需边框类型，并单击“底纹”按钮右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。（2）若要对边框进行较为复杂的设置，可通过“边框和底纹”对话框来实现。若要设置复杂的底纹效果，可将“边框和底纹”对话框切换到“底纹”选项卡。相关知识简单的边框和底纹设置相关知识复杂的边框和底纹设置相关知识2．数据源文件数据源就是数据记录表，其中包含要合并到模板文档中的数据信息。创建数据源主要是建立数据表。在制作数据表的过程中需要注意两点：（1）不能有空行和表格标题；（2）表格必须有列标题。将Word文档作为数据源文件时，其中除第一段外的每一段都代表一条记录。数据源文件的第一段被称为字段名称段落。相关知识3．邮件合并文档类型利用邮件合并功能可以制作多种类型的文档，包括信函、电子邮件、信封、标签、目录。指相关数据按格式生成N页信封指相关数据按格式生成N页文档指在一页中显示固定的多个记录，可用来制作考试准考证等指相关数据按格式显示在一页信函电子邮件信封标签ABCD指列表形式，不会分页显示目录E相关知识4．用一页纸打印1个邮件利用Word2010邮件合并可以批量处理和打印邮件，由于邮件的内容很短，大多只占几行空间，但打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。5．用一页纸打印多个邮件先将数据和文档合并到新建文档中，再把新建文档的分节符全部替换成人工换行符。6．一次合并内容不同的邮件以”学生成绩报告单”为例，将插入点定位到主文档正文的末尾，在邮件合并工具栏的“编写和插入域”组中，选择“规则”的“如果…那么…否则（I）…”选项，在出现的对话框中选取设置，并填入对应的文字，单击“确定”按钮。PART04制作校园电子报刊文档任务描述随着网络信息技术的发展和P2P网络借贷模式逐步风靡全国，针对在校大学生推出的网络借款、分期购物产品也有了很大的发展，这些产品统称为校园贷，但是校园贷产品良莠不齐，给一些非法分子有了可乘之机，为了提高大学生的安全防范意识，培养良好，效果如下图任务实施——活动一：设计报刊版面模块的结构（1）启动Word2010，新建一个文档，在“页面布局”的“纸张大小”下拉菜单中，选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中设置“纸张大小”为“A3”，“页边距”的“上”“下”均为“2.5厘米”，“左”“右”均为“3厘米”，“纸张方向”为“横向”（2）在“页面布局”的“分栏”下拉菜单中选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，设置“栏数”为“4”，“间距”为“3字符”，单击“确定”按钮，如右上图（3）从素材文件夹中找到“校园电子报刊文字.doc”文件，打开该文件，并将文本复制粘贴到本文件中，设置“字体”为“宋体”，“字号”为“小四”，“行距”为“1.5倍行距”（4）排版布局如右下图。“安全提示”“跨栏标题”“报刊名”和“图片”可通过插入文本框实现，“栏一”“栏二”“栏三”和“栏四”可通过分栏实现任务实施——活动二：制作“安全提示”模块（1）在“插入”选项卡的“文本框”中，单击“文本框”按钮，并在下拉列表中选择“绘制文本框”选项，在“安全提示”位置画个“文本框”。选中该文本框，执行“格式”→“排列”→“自动换行”→“上下型环绕”（2）将“安全提示”段落的文本内容选中，选择“剪切”选项，然后将光标定位到文本框中，把文本“粘贴”到文本框中。设置文本格式，即“安全提示”四个字：字符颜色为“红色”，字号为“四号”，字体为“宋体”；其余文本的字符颜色为“黑色”，字号为“小四”，字体为“宋体”，所有字符都为“粗体”（3）在该文本框左上角插入自选图形。执行“插入”→“形状”→“基本形状”→“太阳形”；在文本框左上角绘制大小合适的“太阳形”图形，选中该自选图形，执行“绘图工具”→“形状样式”—“橙色”（4）在文本的下方插入横线。将光标定位到文本的下方，执行“开始”→“段落”，选择下三角按钮，选择“横线”选项，即可插入横线（5）设置横线格式。选择横线，右击，选择“设置横线格式”选项，弹出“设置横线格式”对话框（6）设置文本框格式。选中文本框，执行“绘图格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“无轮廓”，将其四周的边框去除任务实施——活动二：制作“安全提示”模块任务实施——活动三：制作跨栏标题在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“艺术字”按钮，弹出下拉列表，可选择艺术字的样式。删除“请在此放置您的文字”，输入“不良校园贷款的危害及真实面目”。选中“不良校园贷款的危害及真实面目”，在“开始”选项卡的字体组中，设置中文字体为“宋体”，字号为“小三”，并调整艺术字框的宽度和位置任务实施——活动四：制作报刊名模块（1）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“文本框”命令，在其下拉列表中选择“绘制文本框”选项，在报刊名位置画“文本框”并调整大小。选中该文本框，执行“格式”→“排列”→“自动换行”→“上下型环绕”。执行“绘图格式”→“形状样式”→“形状填充”→“无填充颜色”（2）将光标定位在文本框中，输入“校园安全之不良网贷”“主办：信息工程学院学生会”和“2019年第5期”三段，选中三个段落，设置段前为“1倍行距”，两段中文字体为“宋体”，字号为“小四”，段落为“居中”（3）选中第一段文字，执行“绘图格式”→“艺术字样式”设置颜色为“渐变填充-橙色，强调文字的颜色

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内部阴影”，再设置中文字体为“华文琥珀”，颜色为“红色”，段落为“分散对齐”任务实施——活动五：设置图片模块（1）执行“插入”→“文本”→“文本框”，在“内置”下拉列表中，选择“绘制文本框”选项，在报刊名位置画“文本框”调整大小，选中该文本框，执行“格式”→“排列”→“自动换行”→“上下型环绕”（2）执行“绘图格式”→“形状样式”→“形状填充”→“图片”，弹出“插入图片”对话框，从素材文件夹中选择tp.jpg，单击“插入”按钮任务实施——活动六：设置文本标题样式（1）按住“Ctrl”键，依次选择文本标题“校园网贷风险防范”和“典型案例及分析”（2）将光标分别定位在各板块标题文字的前面，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”按钮，在其下拉菜单中选择一种项目符号，如右图（3）执行“开始”→“字体”→“文本效果”，字形为“渐变填充-紫色强调文字的颜色

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映像”，字号为“四号”，字形为“加粗”，段落为“居中”任务实施——活动七：插入图片（1）将光标定位到文本第二段的末尾，执行“插入”→“图片”，弹出“插入图片”对话框，如下图。在素材文件夹中找到“ct1.jpg”，单击该图片即可插入到光标所在位置。选择图片，设置为“自动换行”和“上下型环绕”方式，同时调整图片的大小和位置（2）采用同样的方法依次把其余的图片ct2.jpg、ct3.jpg、ct4.jpg、ct5.jpg、ct6.jpg插入各栏中，并设置为“自动换行”，图片环绕方式为“上下型环绕”或“紧密型环绕”任务实施——活动八：给“安全提示”版块加修饰（1）光标定位到此文本框中，在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“太阳形”选项，并设置自选图形的格式（2）右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”选项，弹出“布局”对话框，在“文字环绕”选项卡中，设置图片的环绕方式为“紧密型”，如右图，单击“确定”按钮任务实施——活动九：去除所有文本框的方框按住“Ctrl”键，依次单击各文本框，选中全部文本框。执行“绘图格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“无轮廓”任务实施——活动十：给文档添加背景执行“插入”→“页眉”→“编辑页眉”，再执行“页眉和页脚工具”→“设计”→“图片”，弹出“插入图片”对话框，选择素材文件夹中的背景图片，并插入该图片。选中图片，执行“图片工具”→“格式”→“排列”→“自动换行”→“衬于文字的下方”。执行“位置”→“其他布局选项”，弹出“布局”对话框，设置其位置参数如右图任务实施——活动十一：添加页面边框执行“页面布局”→“页面边框”，弹出“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中设置参数，如下图任务实施——活动十二：保存文档执行“文件”→“保存”，以“校园安全电子报刊.docx”为名保存此文档能力拓展1．插入来自文件的图片（1）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，默认为“库”，在文件框中可显示图片预览（2）如果需要插入其他图片，可在“插入图片”对话框的左侧，选取文件的路径，可选取其他图片文件所在的文件夹（3）选择要插入的图片，单击该对话框中的“插入”按钮，即可在文档光标所在处插入选取的图片2．编辑图形的三维效果绘制一个图形，并将其选取。在“绘图工具”的“格式”选项卡中，单击“形状样式”右侧的扩展按钮如果对图形添加的三维立体效果不太满意，则可手动修改磅值；如果想取消三维效果，可选择三维列表框中的“无棱台效果”选项能力拓展3．插入组织结构图方法如下。（1）在“插入”选项卡的“插入”组中，单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框能力拓展3．插入组织结构图（2）选择“层次结构”选项，在“列表”列表框中选择“组织结构图”，单击“确定”按钮，则在文档中光标所定位的位置自动插入默认的组织结构图，示例如下能力拓展3．插入组织结构图（3）若要向一个形状中添加文字，可单击该形状，并输入文字，但不能向组织结构图中的线段或连接符添加文字（4）若要添加形状，可选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，在“SmartArt工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“添加图形”按钮（5）若要添加预设的设计方案，可单击“组织结构图”工具栏中的“自动套用格式”按钮，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式能力拓展4．组织结构图的修改（1）选择要修改的组织结构图，功能区会自动出现“SmartArt工具”选项，其中包括“设计”选项卡和“格式”选项卡（2）单击“设计”选项卡和“格式”选项卡的相关按钮，可以对组织结构图进行相应修改5．删除组织结构图单击要删除的组织结构图或图示，可单击该图形的边界，再按“Delete”键相关知识1．插入剪贴画剪辑库是Word2010提供存储剪贴画的地方，包括建筑、卡通、通信、地图、音乐、人物等剪贴图，使用方法如下。（1）在“插入”选项卡中，单击“插图”组的“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”窗口。（2）在“搜索文字”文本框中，输入要插入图片的关键词。（3）单击“搜索”按钮，在预览框中出现搜索后的图片。（4）单击需要的图片，即可将图片插入当前光标所在的位置相关知识2．插入自选图形（1）在“插入”选项卡中，单击“插图”组的“形状”按钮，弹出下拉菜单，在该下拉菜单中可自选图形。（2）单击其中一种图形的样式。（3）光标变为十字形状时，可在文档编辑区中，按住鼠标左键拖动绘制出所需的图形。同时，文档窗口的功能区会出现“绘制工具”功能区。（4）当绘制出自选图形后，自选图形周围会出现4个白色的圆形控制点、一个黄色的菱形控制点，以及一个绿色的圆形控制点，这表明自选图形是可调整的。将光标放在圆形控制点上按住鼠标移动时，可调整自选图形的大小；放在黄色菱形点上按住鼠标移动，可改变自选图形的形状；放在绿色控制点上按住左键移动鼠标，可对自选图形进行旋转操作。（5）在绘图区域外单击鼠标，可返回普通文字编辑模式相关知识3．编辑图片和自选图形（1）选取需要修改的图片。（2）在“格式”选项卡中，单击图片样式组右侧的扩展按钮（或右击要编辑的图片），弹出“设置图片格式”对话框。相关知识3．编辑图片和自选图形（3）在“裁剪”选项组中，可通过设置“宽度”“高度”等参数对图片进行裁剪。（4）选择“线条颜色”选项，可设置所选图片的“线条颜色”。（5）在“格式”选项卡中，单击“大小”选项组右侧的扩展按钮，弹出“布局”对话框，在“大小”选项卡中，可以设置所选图片的高度、宽度、旋转等，如右上图（6）在“文字环绕”选项卡中，可设置图片在文档中的环绕方式，如右下图相关知识4．插入文本框（1）在“插入”选项卡中，单击“文本”组的“文本框”按钮。（2）在弹出的下拉菜单中，选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项，光标变成十字形状。（3）在编辑区中的任意地方，按住鼠标拖动或者单击，可创建一个横排或竖排的文本框。（4）在文本框中可以输入文字，也可插入图片，完成后在文本框外任一位置单击鼠标即可相关知识5．设置文本框格式（1）将光标置于文本框的边框上进行选取。（2）在“绘图工具”的“格式”选项卡中，可利用其提供的选项对插入的文本框进行设置。（3）在“格式”选项卡中可以设置图片。（4）在“形状样式”组中，单击形状轮廓，可以设置文本框的线条颜色、宽度和线型等。（5）在“大小”组中，可以设定文本框的大小。（6）单击“大小”组中右侧的扩张按钮，弹出“布局”对话框，可以设置文本框的环绕方式。（7）当不需要文本框及里面的内容时，只需选取文本框，然后按“Delete”键，就可将其删除。相关知识6．插入艺术字（1）在“插入”选项卡中，单击“文本”组的“艺术字”按钮，可弹出“艺术字”下拉菜单。（2）在“艺术字”下拉菜单中，选取其中一种艺术字效果。（3）在编辑区中出现“请在此放置您的文字”文本框，单击此文本框，输入想要编辑的文字。（4）把鼠标放在该文本框上，光标变成十字箭头时，拖动文本框，可把设置的艺术字放至合适的位置。7．编辑艺术字（1）如果要更改文字内容，可在“绘图工具”的“格式”选项卡选择“艺术字样式”“大小”中的各种选项进行编辑。（2）选中艺术字，在“开始”选项卡的“字体”组中，可以重新编辑艺术字的字体、字号等。（3）在艺术字外面，单击鼠标，可返回普通的文字编辑状态。相关知识8．首字下沉（1）将要编辑下沉的文字选取。（2）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“首字下沉”按钮，在下拉菜单中选择“首字下沉选项”选项，弹出“首字下沉”对话框。（3）在“位置”选项中，选择“无”选项时，文字不被编辑，保持原来效果。（4）选择“下沉”选项，设置“字体”“下沉行数”“距正文”的参数。（5）选择“悬挂”选项，设置“字体”“下沉行数”“距正文”的参数。（6）若需要改变文字方向，执行“格式”→“文字方向”，在弹出的“文字方向”对话框中，单击需要的文字方向类型就可以了。相关知识9.分栏（1）在“视图”选项卡的“文档视图”组中