2024年会议策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议策划与执行合同本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1：会议名称1.2：会议日期1.3：会议地点1.4：会议主题1.5：参会人数第二条：甲方义务与责任2.1：甲方提供的信息2.2：甲方提供的资源2.3：甲方的决策权2.4：甲方对会议的监督和指导第三条：乙方义务与责任3.1：乙方的服务内容3.2：乙方的服务团队3.3：乙方的策划方案3.4：乙方的执行力度第四条：会议策划4.1：会议主题策划4.2：会议流程策划4.3：会议场地布置4.4：会议宣传策划第五条：会议执行5.1：会议接待5.2：会议现场管理5.3：会议内容执行5.4：会议结束工作第六条：人员分工6.1：甲方人员分工6.2：乙方人员分工第七条：费用与支付7.1：会议费用预算7.2：费用支付方式7.3：费用支付时间7.4：费用结算第八条：违约责任8.1：甲方违约责任8.2：乙方违约责任第九条：争议解决9.1：争议解决方式9.2：仲裁地点9.3：仲裁结果的执行第十条：合同的变更与解除10.1：合同变更条件10.2：合同解除条件第十一条：保密条款11.1：保密内容11.2：保密期限11.3：违约保密条款第十二条：合同的生效、终止与续约12.1：合同生效条件12.2：合同终止条件12.3：合同续约条件第十三条：法律法规适用13.1：适用法律法规13.2：法律法规的解释第十四条：其他约定14.1：甲方与乙方的其他约定14.2：合同附件说明第二部分：第三方介入后的修正第十四条：第三方介入的定义和范围14.1：第三方概念本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或实体，包括但不限于会议演讲嘉宾、参展商、赞助商、服务提供商以及其他参与会议的单位和个人。14.2：第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不仅限于会议的策划、组织、执行和推广等各个环节，第三方可能提供包括但不限于场地租赁、设备租赁、技术支持、宣传推广、嘉宾邀请等服务。第十五条：第三方的责任和义务15.1：第三方责任的界定第三方应按照合同约定和法律法规的要求，提供合格的服务和产品，并承担因其服务或产品不符合约定或法律法规要求而产生的责任。15.2：第三方义务的履行第三方应按照合同约定的时间、质量和服务标准，履行其义务，并确保其提供的服务不会侵犯任何第三方的合法权益。15.3：第三方与甲乙方的沟通第十六条：第三方责任限额16.1：第三方责任限额的确定甲乙双方应根据合同的性质、金额、风险等因素，协商确定第三方的责任限额，并在合同中予以明确。16.2：第三方责任限额的告知甲乙双方应在合同中明确告知第三方其责任限额，并确保第三方理解和接受该限额。16.3：第三方责任限额的调整甲乙双方可以在合同履行过程中，根据实际情况调整第三方的责任限额，但需双方协商一致并书面确认。第十七条：第三方违约的处理17.1：第三方违约的情形第三方如发生违约行为，包括但不限于未按照合同约定提供服务、服务不符合质量标准、未能按时履行义务等，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。17.2：第三方违约责任的承担第三方应承担因其违约而给甲方和乙方造成的损失，包括但不限于赔偿损失、支付违约金和承担相应的法律责任。17.3：第三方违约的争议解决第三方违约的争议应通过友好协商解决，如协商不成，甲乙双方可以选择适用合同约定的争议解决方式和法律适用。第十八条：第三方与甲乙方的关系18.1：第三方与甲乙方的独立关系第三方与甲方和乙方之间是独立的关系，第三方不构成甲方和乙方之间的代理、合伙或雇佣关系。18.2：第三方与甲乙方的权利义务划分第三方对甲方和乙方承担的义务和责任，不应超过合同约定的范围，甲方和乙方对第三方承担的义务和责任，也不应超过合同约定的范围。18.3：第三方与甲乙方的沟通与协调甲方和乙方应与第三方保持畅通的沟通与协调，确保第三方了解甲乙双方的需求和期望，并及时解决问题。第十九条：第三方介入的额外条款19.1：第三方介入的审批程序如合同履行过程中需要第三方介入，甲方和乙方应提前协商一致，并按照合同约定的程序审批第三方介入。19.2：第三方介入的合同签订甲乙双方与第三方签订的合同，应符合本合同的约定，并明确第三方的责任、义务和权利。19.3：第三方介入的监督与管理甲方和乙方应对第三方介入的过程进行监督与管理，确保第三方按照合同约定提供服务，并及时解决问题。第二十条：第三方责任的免除20.1：第三方责任的免除条件如第三方因其服务或产品导致的损失，并非故意或重大过失造成，甲方和乙方不得要求第三方承担责任。20.2：第三方责任的免除程序甲方和乙方应在合同中明确第三方责任的免除程序，并确保第三方理解和接受该程序。20.3：第三方责任的免除通知甲方和乙方应在合同中明确第三方责任的免除通知的程序和时间，确保在第三方服务或产品导致损失时，能够及时通知第三方。第二部分：第三方介入后的修正结束第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1：会议名称：2024年度企业战略发展会议1.2：会议日期：2024年5月15日至17日1.3：会议地点：上海国际会议中心1.4：会议主题：创新引领，共赢未来1.5：参会人数：预计500人第二条：甲方义务与责任2.1：甲方提供的信息：会议的性质、目的、议题、参会人员名单、演讲嘉宾信息等。2.2：甲方提供的资源：会议场地、音响设备、投影设备、网络服务等。2.3：甲方的决策权：对会议策划与执行过程中的重大事项拥有决策权。2.4：甲方对会议的监督和指导：甲方有权对乙方的策划与执行工作进行监督和指导，确保会议的顺利进行。第三条：乙方义务与责任3.1：乙方的服务内容：会议的整体策划、组织、执行以及现场管理等。3.2：乙方的服务团队：指派专业的项目经理负责会议策划与执行，并提供相应的支持团队。3.3：乙方的策划方案：根据甲方提供的信息，乙方需提供详细的会议策划方案，包括会议流程、场地布置、宣传方案等。3.4：乙方的执行力度：确保会议按照策划方案顺利进行，并对会议中的突发事件提供及时的解决方案。第四条：会议策划4.1：会议主题策划：根据甲方提供的议题，乙方需提出主题策划方案，并经甲方批准后执行。4.2：会议流程策划：乙方需根据甲方提供的议题和参会人员名单，制定会议流程，并在甲方监督下执行。4.3：会议场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括舞台设计、灯光音响、投影设备等，并确保设备的正常运行。4.4：会议宣传策划：乙方负责会议的宣传策划工作，包括宣传材料的制作、发布和推广等。第五条：会议执行5.1：会议接待：乙方负责会议的接待工作，包括参会人员的签到、住宿安排、交通服务等。5.2：会议现场管理：乙方负责会议现场的管理工作，包括会议议程的执行、现场秩序的维护等。5.3：会议内容执行：乙方负责会议内容的执行，包括演讲嘉宾的接待、演讲内容的播放等。5.4：会议结束工作：乙方负责会议结束后的收尾工作，包括现场清理、资料归档等。第六条：人员分工6.1：甲方人员分工：甲方指派专人负责会议的总体协调工作，并提供必要的支持。6.2：乙方人员分工：乙方指派项目经理负责会议的整体策划与执行，并提供相应的支持团队。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案附件二：会议组织与协调计划附件三：会议内容与活动安排附件四：会议技术支持计划附件五：会议宣传与推广方案附件六：会议风险管理预案附件七：会议成果与评估报告附件八：会议预算与资金安排附件九：会议场地布置与设备清单附件十：会议参与人员邀请函附件十一：会议注册表格附件十二：会议资料准备清单附件十三：会议安全保障措施附件十四：会议合同履行监督表附件的详细要求和说明：1.会议策划方案：详细描述会议主题、目标、日期、地点、规模、预算等，并包括会议宣传和推广计划。2.会议组织与协调计划：详细说明会议筹备组的组建和管理，会议日程安排与协调，会议场地布置与设备准备，会议参与人员的邀请和接待，会议注册和资料准备等。3.会议内容与活动安排：详细描述会议主讲人和演讲主题确定，会议互动环节设计，会议展览和展示活动安排，会议赞助商的合作与权益分配，会议特殊活动安排等。4.会议技术支持计划：详细说明会议音响、灯光和多媒体设备，会议网络和通信支持，会议直播和录制的安排，会议安全保障和应急预案等。5.会议宣传与推广方案：详细描述会议官方网站和社交媒体运营，会议海报、宣传册和邀请函设计，会议新闻稿和媒体报道协调，会议现场拍摄和摄影服务等。6.会议风险管理预案：详细说明会议风险评估与识别，会议风险应对措施和预案，会议保险和赔偿责任，会议紧急情况处理和沟通机制等。8.会议预算与资金安排：详细说明会议预算编制与审批，会议费用的支付方式与时间，会议费用的结算与报销流程，会议费用管理和监督等。9.会议场地布置与设备清单：详细列出会议场地布置的详细要求和设备清单，包括音响、灯光、多媒体设备等。10.会议参与人员邀请函：详细说明会议参与人员的邀请函的格式、内容和发送方式等。11.会议注册表格：详细列出会议注册表格的格式、内容和填写要求等。12.会议资料准备清单：详细列出会议资料的准备清单，包括会议手册、演讲稿、讨论记录等。13.会议安全保障措施：详细说明会议安全保障的措施，包括人员安全管理、火灾和紧急情况的应对等。14.会议合同履行监督表：详细列出会议合同履行监督的表格，包括时间节点、进度要求、沟通与协调等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：未按照合同约定提供会议主题、目标、预算等相关信息。未按照合同约定对会议内容和执行进行审核和监督。未按照合同约定支付会议费用。2.乙方违约行为：未按照合同约定进行会议的策划、组织、协调和执行工作。未按照合同约定提供合格的服务和产品。未按照合同约定及时报告工作进展和解决问题。3.第三方违约行为：未按照合同约定提供服务或产品。服务或产品不符合质量标准。未能按时履行义务。违约的责任认定标准：1.甲方违约责任：未提供会议主题、目标、预算等相关信息，乙方有权要求甲方重新提供信息，或根据已有信息进行会议策划。未对会议内容和执行进行审核和监督，乙方有权要求甲方进行审核和监督，或乙方自行进行审核和监督。未支付会议费用，乙方有权要求甲方支付费用，或乙方自行承担费用。2.乙方违约责任：未进行会议的策划、组织、协调和执行工作，乙方应承担因违约而给甲方造成的损失，包括但不限于赔偿损失、支付违约金和承担相应的法律责任。未提供合格的服务和产品，乙方应承担因违约而给甲方造成的损失，包括但不限于赔偿损失、支付违约金和承担相应的法律责任。未及时报告工作进展和解决问题，乙方应承担因违约而给甲方造成的损失，包括但不限于赔偿第八条：违约责任8.1：甲方违约责任8.1.1：甲方未按约定时间提供会议相关信息，导致乙方无法按计划进行策划与执行的，甲方应承担因此给乙方造成的直接经济损失。8.1.2：甲方未按约定提供会议资源，导致乙方无法按计划进行策划与执行的，甲方应承担因此给乙方造成的直接经济损失。8.1.3：甲方未按约定行使决策权，导致乙方无法按计划进行策划与执行的，甲方应承担因此给乙方造成的直接经济损失。8.2：乙方违约责任8.2.1：乙方未按约定提供服务，导致会议无法按计划进行，乙方应承担因此给甲方造成的直接经济损失。8.2.2：乙方服务团队不符合约定标准，导致会议质量受到影响的，乙方应承担相应的违约责任。8.2.3：乙方未按约定执行会议策划方案，导致会议无法按计划进行的，乙方应承担因此给甲方造成的直接经济损失。第九条：争议解决9.1：争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至我国有管辖权的人民法院诉讼解决。9.2：仲裁地点：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点应为甲方所在地。9.3：仲裁结果的执行：仲裁裁决生效后，败诉方应按照裁决结果承担相应责任，并按照约定时间履行。第十条：合同的变更与解除10.1：合同变更条件10.1.1：合同变更应由双方协商一致，并书面确认。10.1.2：合同变更的内容应符合法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益。10.2：合同解除条件10.2.1：任何一方未履行合同义务的，另一方有权解除合同。10.2.2：因不可抗力导致合同无法履行的，双方均有权解除合同。第十一条：保密条款11.1：保密内容11.1.1：双方在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.1.2：双方在合同执行过程中形成的未公开的策划方案、执行方案等。11.2：保密期限11.2.1：双方对对方的保密信息承担保密义务，自合同签订之日起至合同解除或终止之日起两年。11.3：违约保密条款11.3.1：如任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的违约责任。第十二条：合同的生效、终止与续约12.1：合同生效条件12.1.1：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2：合同生效后，双方应按照约定履行合同义务。12.2：合同终止条件12.2.1：合同期限届满，且双方未达成续约协议的。12.2.2：合同约定的解除条件成立的。12.3：合同续约条件12.3.1：双方同意续约的，应签订书面续约协议，并明确续约期限、权利义务等。第十三条：法律法规适用13.1：适用法律法规13.1.1：本合同的签订、履行、变更、解除及争议解决等，适用中华人民共和国法律法规。13.2：法律法规的解释13.2.1：本合同所述法律法规的解释，按照法律法规的规定执行。第十四条：其他约定14.1：甲方与乙方的其他约定14.1.1：本合同未涉及的事项，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2：合同附件说明14.2.1：本合同附件包括会议策划方案、会议执行方案、费用预算等，附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、企事业单位、社会组织等。第二条：第三方介入的情形2.1：第三方介入的情形包括但不限于：中介方、嘉宾、供应商、服务商等。第三条：第三方责任3.1：第三方应按照约定或法定的义务提供服务或履行相应职责，并对其提供的服务或行为承担责任。第四条：第三方权利4.1：第三方享有按照合同约定或法定义务提供的服务所对应的权利。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1：第三方与甲方、乙方之间的关系，依据本合同及第三方与甲方、乙方之间签订的具体协议确定。第六条：第三方责任限额6.1：第三方对甲方、乙方承担的责任限额，按照第三方与甲方、乙方之间签订的具体协议确定。如具体协议未约定，第三方对甲方、乙方承担的责任限额按照本合同的约定确定。第七条：第三方违约处理7.1：第三方未按照约定提供服务或履行义务的，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。第八条：第三方侵权处理8.1：第三方侵害甲方、乙方合法权益的，甲方、乙方有权要求第三方承担侵权责任。第九条：第三方与甲方、乙方的沟通与协调9.1：第三方应主动与甲方、乙方保持沟通与协调，确保本合同的顺利履行。第十条：第三方信息的保密10.1：第三方应对甲方、乙方提供的保密信息承担保密义务，未经甲方、乙方同意，不得向任何第三方披露。第十一条：第三方退出11.1：第三方因故需退出本合同履行过程的，应提前通知甲方、乙方，并按照双方约定或法定程序办理相关手续。第十二条：第三方变更12.1：第三方如发生变更，包括但不限于主体名称、法定代表人、联系方式等信息的变更，应及时通知甲方、乙方。第十三条：第三方资料保存13.1：第三方应按照甲方、乙方的要求，保存与本合同履行相关的资料、文件、证据等。第十四条：第三方协助履行14.1：第三方应协助甲方、乙方履行本合同，包括但不限于提供必要的资料、信息、文件等。第十五条：第三方违约后果15.1：第三方违约导致甲方、乙方损失的，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求甲方、乙方因此遭受的直接经济损失。第十六条：第三方与甲方、乙方之间的纠纷解决16.1：第三方与甲方、乙方之间的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至我国有管辖权的人民法院诉讼解决。第十七条：本修正条款的效力17.1：本修正条款与原合同具有同等法律效力，自甲方、乙方