专业展览会策划合同2024年适用样本

专业展览会策划合同2024年适用样本合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方有意举办专业展览会，旨在扩大其产品或服务的市场影响力，提高品牌知名度，同时乙方具备专业展览会策划经验，愿意为甲方提供展览会策划服务，双方经友好协商，就本次专业展览会策划事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在专业展览会策划项目中的权利、义务和责任，确保展览会策划工作的顺利进行，实现甲乙双方共同利益的最大化。

二、合同背景

1.甲方法定代表人/负责人为_______，乙方法定代表人/负责人为_______。

2.本合同所指专业展览会策划项目（以下简称“项目”）为甲方举办的_______展览会，展览会举办时间为_______，举办地点为_______。

三、合同内容

1.乙方负责根据甲方需求，策划、组织、实施项目，包括但不限于：

（1）展览会场地、设施、设备租赁；

（2）展览会宣传推广；

（3）展览会现场管理；

（4）展览会现场活动策划与执行；

（5）展览会现场服务保障；

（6）展览会后期总结与评估。

2.甲方应积极配合乙方完成项目策划与实施工作，包括但不限于：

（1）提供项目所需的相关资料；

（2）协助乙方进行展览会宣传推广；

（3）配合乙方完成展览会现场管理工作；

（4）支付乙方按照合同约定应得的报酬。

四、合同期限

本合同自双方签字之日起生效，有效期为_______年。

五、保密条款

1.甲方和乙方对本合同内容以及项目实施过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同履行完毕或终止后仍具有法律效力。

六、违约责任

1.若乙方未按合同约定完成项目策划与实施工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2.若甲方未按合同约定支付报酬，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

七、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同变更与解除

1.本合同在履行过程中，如遇特殊情况，经双方协商一致，可以对本合同进行变更。

2.有下列情形之一的，本合同自动解除：

（1）本合同约定的期限届满；

（2）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

（3）依法应当解除合同的其他情形。

九、其他约定

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

甲方法定代表人/负责人签字：________________

乙方法定代表人/负责人签字：________________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方负责根据甲方提供的展览会主题、目标和预算，进行展览会策划，包括但不限于：

（1）展览会整体策划方案制定；

（2）展览会场地选择及租赁；

（3）展览会参展商邀请及参展商管理；

（4）展览会宣传推广方案制定及执行；

（5）展览会现场布置及装饰；

（6）展览会现场活动策划及执行；

（7）展览会现场安保及服务人员安排；

（8）展览会现场技术支持及设备维护；

（9）展览会后期总结报告及效果评估。

二、质量标准

1.乙方保证提供的展览会策划服务符合国家相关法律法规和行业标准；

2.乙方保证展览会策划方案的科学性、合理性及可行性；

3.乙方保证展览会现场效果符合甲方预期，确保参展商和观众的满意度。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币_______元整（大写：_______元整）；

2.甲方应于合同签订后_______日内支付合同总价款的_______%作为预付款；

3.展览会策划工作完成后，甲方应在收到乙方提交的验收报告及发票后_______日内支付剩余款项；

4.乙方在项目执行过程中，如发生超出合同约定范围的额外费用，需经甲方同意后方可产生，并由甲方支付。

四、保密条款

1.甲方和乙方对本合同内容以及项目实施过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务；

2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后_______年；

3.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密。

五、违约责任

1.若乙方未按合同约定完成展览会策划工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：

（1）赔偿甲方因此遭受的损失；

（2）支付违约金，违约金为合同总价的_______%；

（3）解除合同，并要求乙方退还已收取的预付款。

2.若甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为每日逾期付款金额的_______%。

六、争议解决

1.双方应友好协商解决本合同履行过程中发生的争议；

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、合同解除

1.双方协商一致，可解除本合同；

2.发生以下情况之一，本合同自动解除：

（1）合同约定的期限届满；

（2）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

（3）依法应当解除合同的其他情形。

八、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同履行完毕或终止后，双方应相互返还对方提供的资料及物品。

九、其他约定

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高质量的展览会策划服务；

（2）甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，乙方应予以充分考虑；

（3）甲方有权要求乙方在展览会期间提供必要的技术支持和现场服务；

（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

2.义务：

（1）甲方应按照合同约定支付服务费用；

（2）甲方应积极配合乙方进行项目策划和实施，提供必要的资料和信息；

（3）甲方应按照乙方要求，在规定时间内完成参展商邀请、参展商管理等相关工作；

（4）甲方应确保展览会期间的安全和秩序，为参展商和观众提供良好的参观环境。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

（2）乙方有权在甲方同意的情况下，对策划方案进行调整；

（3）乙方有权在展览会期间，根据实际情况调整现场布置和服务安排；

（4）乙方有权要求甲方提供必要的技术支持和现场服务。

2.义务：

（1）乙方应按照合同约定，在规定时间内完成展览会策划工作，确保策划方案的科学性、合理性和可行性；

（2）乙方应保证展览会现场效果符合甲方预期，确保参展商和观众的满意度；

（3）乙方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保展览会策划和实施过程合法合规；

（4）乙方应妥善保管甲方的资料和信息，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应建立定期沟通机制，确保在合同执行过程中及时沟通、协调解决问题；

2.甲方应定期向乙方反馈参展商邀请、参展商管理等相关工作进展情况；

3.乙方应定期向甲方汇报项目策划、实施及现场布置等工作的进展情况；

4.双方应共同参与展览会现场的管理和监督，确保展览会顺利进行；

5.双方应按照合同约定，共同承担展览会期间可能出现的风险和责任。

四、合同变更与终止

1.合同变更：

（1）双方协商一致，可对合同内容进行变更；

（2）任何一方提出变更请求，应书面通知对方，经对方书面同意后方可生效。

2.合同终止：

（1）合同约定的期限届满；

（2）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

（3）依法应当终止合同的其他情形。

五、合同解除

1.双方协商一致，可解除合同；

2.发生以下情况之一，任何一方均有权解除合同：

（1）合同约定的期限届满；

（2）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

（3）依法应当解除合同的其他情形。

六、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，可协商一致签订补充协议，以延续合同期限。

二、合同的变更

1.本合同的任何变更，均需以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

三、合同的终止条件

1.合同期满或双方协商一致解除合同；

2.一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

3.发生不可抗力，致使合同无法履行；

4.依法应当终止合同的其他情形。

四、合同的解除

1.合同的解除，需以书面形式通知对方，并经对方确认；

2.在合同履行过程中，如遇合同解除的情形，双方应立即采取必要措施，以减少损失。

五、争议解决机制

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决；

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同寻求解决方案。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律；

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同为双方真实意愿的表示，具有法律约束力；

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方均有约束力；

3.本合同未尽事宜，按照法律规定和双方协商解决。

双方签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、盖章位置及日期

甲方（盖章）：________________

法定代表人/负责人签字：________________

签字日期：________________

二、乙方签字、盖章位置及日期

乙方（盖章）：________