2024年工程招标代理服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年工程招标代理服务协议本合同目录一览第一条协议背景与主体1.1工程概况1.2招标代理服务内容1.3协议主体资格第二条代理服务范围2.1代理招标文件准备2.2组织招标答疑会2.3投标文件接收与评审2.4评标结果公示第三条代理服务期限3.1起始日期3.2终止日期第四条代理服务费用4.1费用计算基础4.2费用支付方式4.3额外费用的承担第五条双方的权利与义务5.1招标人的权利与义务5.2代理人的权利与义务第六条保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3违约责任第七条违约责任7.1招标人的违约行为7.2代理人的违约行为7.3违约责任的具体承担方式第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁或诉讼解决第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件9.2合同终止条件9.3合同终止后的处理第十条不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力事件的应对10.3不可抗力事件的后果处理第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条合同的生效、修订与解除12.1合同生效条件12.2合同修订程序12.3合同解除条件及后果第十三条通知与送达13.1通知方式13.2送达地址及联系方式13.3通知生效时间第十四条其他条款14.1附加条款14.2双方确认的附件14.3合同的保管与复印件14.4合同解除或终止后的条款执行。本合同目录一览第一条协议背景与定义1.1工程概况1.2招标代理服务内容1.3双方权益与义务第二条代理服务范围2.1招标文件的准备2.2资格预审文件的准备2.3招标过程的监督和管理2.4招标结果的公示和通知第三条服务期限3.1代理服务开始日期3.2代理服务结束日期3.3延长服务期限的条件和方式第四条服务质量与标准4.1招标文件的规范性4.2资格预审文件的准确性4.3招标过程的公正性4.4招标结果的有效性第五条服务费用5.1费用计算基础5.2费用支付方式和时间5.3额外服务费用的计算和支付第六条保密条款6.1双方信息的保密6.2保密信息的范围和期限6.3保密信息泄露的责任和处理第七条违约责任7.1招标代理方的违约行为7.2委托方的违约行为7.3违约责任的具体处理方式第八条争议解决8.1争议解决的方式8.2争议解决的时效8.3法律适用和管辖第九条合同的变更与终止9.1合同变更的条件和方式9.2合同终止的条件和方式9.3合同终止后的相关处理第十条权利与义务的转让10.1权利与义务的转让条件10.2转让的程序和要求10.3转让的有效性确认第十一条附则11.1合同附件11.2合同生效日期11.3合同修订历史记录第十二条签字盖章12.1双方代表的授权12.2签字页的样式和数量12.3盖章的要求和程序第十三条其他约定13.1双方的其他特殊约定13.2约定的生效条件和程序13.3其他约定的法律效力第十四条完整性与优先顺序14.1合同的完整性声明14.2合同条款的优先顺序14.3补充协议的法律效力第一部分：合同如下：第一条协议背景与主体1.1工程概况本协议所述工程为项目，项目地点位于，项目内容包括。1.2招标代理服务内容代理人负责为本工程提供招标代理服务，包括但不限于：编制招标文件、组织招标答疑会、接收与评审投标文件以及公示评标结果等。1.3协议主体资格1.3.1招标人是指依法成立并具有独立法人资格的公司，公司注册地为，营业执照编号为。1.3.2代理人是指依法成立并具有独立法人资格的招标代理有限公司，公司注册地为，营业执照编号为。第二条代理服务范围2.1代理招标文件准备代理人应根据招标人的要求，编制完整的招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等，并报招标人审批。2.2组织招标答疑会代理人应组织招标答疑会，对投标人在阅读招标文件过程中提出的问题进行解答，并形成会议纪要，经双方确认后作为招标文件的组成部分。2.3投标文件接收与评审代理人应设立投标文件接收专用邮箱或现场接收地点，并制定投标文件接收、保管、递交和评审的具体程序，以确保投标过程的公正、公平。2.4评标结果公示代理人应按照招标人的要求，及时公布评标结果，接受社会监督。第三条代理服务期限3.1起始日期本协议自双方签字盖章之日起生效。3.2终止日期代理服务期限至招标项目中标人确定并签订合同之日止。第四条代理服务费用4.1费用计算基础代理服务费用根据招标项目的规模、复杂程度和代理工作量等因素，按照双方确认的收费标准计算。4.2费用支付方式代理服务费用分为预付和尾款两部分。预付部分在签订本协议后五个工作日内支付；尾款部分在招标项目中标人确定并签订合同后支付。4.3额外费用的承担如因招标人原因导致招标过程延长、规模扩大或出现其他特殊情况，双方可协商增加额外费用，具体金额和支付方式由双方另行约定。第五条双方的权利与义务5.1招标人的权利与义务5.1.1招标人有权要求代理人按照约定提供招标代理服务，并按照约定支付代理服务费用。5.1.2招标人应提供与招标项目相关的全部资料、信息和技术要求，确保其真实、准确、完整。5.1.3招标人应遵守国家有关招标投标的法律、法规和政策，不得干预招标过程和评标结果。5.2代理人的权利与义务5.2.1代理人应按照招标人的要求，提供专业的招标代理服务，确保招标过程的合法、合规。5.2.2代理人应妥善保管招标文件和投标文件，确保其不被泄露、遗失或损坏。5.2.3代理人应对招标过程中了解到的招标人和投标人的商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。第六条保密条款6.1保密信息范围本协议项下的保密信息范围包括招标文件、投标文件、评标结果以及双方在履行本协议过程中产生的其他商业秘密。6.2保密期限双方应对保密信息承担保密义务，保密期限自本协议签订之日起至招标项目结束之日止。6.3违约责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露给第三方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第一部分：合同如下：第一条协议背景与定义1.1工程概况本协议所指工程为【工程名称】，位于【工程地点】，工程性质为【工程性质】，工程规模为【工程规模】。1.2招标代理服务内容代理服务包括但不限于：为委托方准备招标文件、资格预审文件，监督和管理招标过程，直至招标结果的公示和通知。1.3双方权益与义务1.3.1委托方的权益与义务委托方应保证其提供的工程概况真实、准确、完整，并按约定支付代理服务费用。1.3.2招标代理方的权益与义务招标代理方应按照约定提供专业的招标代理服务，保证招标文件的规范性、资格预审文件的准确性、招标过程的公正性和招标结果的有效性。第二条代理服务范围2.1招标文件的准备招标代理方应根据委托方提供的工程概况，准备包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款等内容的招标文件。2.2资格预审文件的准备招标代理方应根据委托方提供的工程概况，准备包括但不限于资格预审公告、资格预审须知、资格预审申请文件等内容的资格预审文件。2.3招标过程的监督和管理招标代理方应监督和管理招标过程，包括但不限于投标文件的接收、开标、评标、定标等环节，确保招标过程的公正、公开和透明。2.4招标结果的公示和通知招标代理方应在评标结束后，及时将评标结果进行公示，并将中标结果通知委托方和所有投标人。第三条服务期限3.1代理服务开始日期代理服务开始日期为本协议签订之日起。3.2代理服务结束日期代理服务结束日期为【工程名称】工程招标工作全部完成之日。3.3延长服务期限的条件和方式如因特殊情况需要延长服务期限，双方可协商一致，并签订补充协议。第四条服务质量与标准4.1招标文件的规范性招标代理方应确保招标文件的规范性，包括但不限于格式、内容、术语等符合国家相关法律法规和行业标准。4.2资格预审文件的准确性招标代理方应确保资格预审文件的准确性，包括但不限于资格预审标准的设定、申请文件的格式等。4.3招标过程的公正性招标代理方应保证招标过程的公正性，不得干预评标过程，确保评标结果的公正、公开和透明。4.4招标结果的有效性招标代理方应确保招标结果的有效性，不得存在无效、违规等情况，确保中标结果的合法性和合规性。第五条服务费用5.1费用计算基础代理服务费用根据招标代理方提供服务的范围、工作量以及所需人力、物力等资源计算。5.2费用支付方式和时间委托方应按照双方约定的时间和方式支付代理服务费用。5.3额外服务费用的计算和支付如因特殊情况导致代理服务费用发生额外支出，双方可协商一致，并按照约定的方式和时间支付额外服务费用。第六条保密条款6.1双方信息的保密双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。6.2保密信息的范围和期限保密信息范围包括本协议及其附件、双方之间的通信、谈判记录等。保密期限为协议终止后五年。6.3保密信息泄露的责任和处理如一方泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失，并采取措施防止信息进一步泄露。第八条争议解决8.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决在履行本协议过程中发生的任何争议。8.2调解解决如协商不成，双方可提交至进行调解，调解不成的，再进行仲裁或诉讼。8.3仲裁或诉讼解决任何一方对调解结果不服的，可在接到调解书之日起十五日内向有管辖权的人民法院提起诉讼，或按照双方事先约定提交进行仲裁。第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。9.2合同终止条件1）协议期限届满，双方未续签；2）双方协商一致解除本协议；3）因不可抗力导致本协议无法履行，双方均同意解除；4）一方严重违反本协议，另一方有权解除本协议。9.3合同终止后的处理合同终止后，代理人应向招标人提交完整的招标代理服务报告，并按照招标人的要求协助处理后续事宜。双方应互相退还对方提供的资料和文件，并按照本协议约定的方式处理保密信息。第十条不可抗力10.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件的应对双方应立即通过电话或其他方式互相通知不可抗力事件的发生，并在不可抗力事件结束后十日内提供相关证明文件。10.3不可抗力事件的后果处理因不可抗力事件导致本协议无法履行或造成损失的，双方应协商解决。如不可抗力事件持续发生，双方可协商延长本协议的履行期限。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式本协议争议的解决方式按照第八条的约定执行。第十二条合同的生效、修订与解除12.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修订程序本协议的修订需经双方协商一致，并以书面形式作出。12.3合同解除条件及后果合同解除的条件和后果按照第九条的约定执行。第十三条通知与送达13.1通知方式双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。13.2送达地址及联系方式双方的送达地址和联系方式按照本协议附件一的规定执行。13.3通知生效时间通知自发送至对方指定的送达地址和联系方式之日起生效。第十四条其他条款14.1附加条款本协议附件二为本协议的附加条款，双方应一并签署。14.2双方确认的附件本协议附件一和附件二为本协议的组成部分，具有同等效力。14.3合同的保管与复印件双方均应妥善保管本协议及其附件的原件，并保留复印件。14.4合同解除或终止后的条款执行合同解除或终止后，本协议的条款仍然对双方具有约束力，双方应继续履行本协议规定的义务。第八条争议解决8.1争议解决的方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的时效双方应在争议发生之日起30日内协商解决；协商期限届满未能解决的，任何一方均可向法院提起诉讼。8.3法律适用和管辖本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第九条合同的变更与终止9.1合同变更的条件和方式任何一方如需变更本协议的内容，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面变更协议。9.2合同终止的条件和方式1）双方协商一致解除；2）合同有效期届满；3）一方违约导致合同无法履行，另一方解除；4）法律、法规、政策原因导致合同终止。9.3合同终止后的相关处理合同终止后，招标代理方应向委托方提交全部招标资料及成果文件，并协助委托方处理与招标相关的后续事宜。第十条权利与义务的转让10.1权利与义务的转让条件未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的权利与义务全部或部分转让给第三方。10.2转让的程序和要求权利与义务的转让应通过书面协议，并经对方书面同意。转让协议应明确转让的内容、范围、期限等。10.3转让的有效性确认转让协议经对方书面同意后生效，并由双方签署确认。第十一条附则11.1合同附件本协议附件包括：1）招标代理服务范围详细清单；2）代理服务费用明细表；3）保密信息清单；4）其他双方约定的附件。11.2合同生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。11.3合同修订历史记录本协议如有修订，修订内容应经双方书面确认，并作为本协议的组成部分。第十二条签字盖章12.1双方代表的授权双方代表在此代表各自的法人或非法人组织签署本协议，并具有法律效力。12.2签字页的样式和数量本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。12.3盖章的要求和程序双方应在协议签署后7个工作日内，按照约定盖章，并将盖章后的协议返回给对方。第十三条其他约定13.1双方的其他特殊约定本协议未涉及的事项，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2约定的生效条件和程序补充协议的生效条件与程序，应由双方在补充协议中明确。13.3其他约定的法律效力本协议及补充协议的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字或盖章后生效。第十四条完整性与优先顺序14.1合同的完整性声明本协议及附件构成了双方就招标代理服务事项的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。14.2合同条款的优先顺序如本协议与附件中的条款存在冲突，以本协议为准。14.3补充协议的法律效力补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议存在冲突，以补充协议为准。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方概念第三方是指非本合同当事人，但与本合同的履行具有利害关系的个体或组织。第三方可以是中标人、投标人、中介机构或其他与招标项目有关联的第三方。15.2第三方责任限额第三方介入本合同后，其责任限额如下：1）第三方应按照本合同的约定履行其义务，并对自己的行为承担责任；2）第三方对甲乙双方的损失负有赔偿责任，赔偿金额不超过中标合同金额的10%；3）第三方如因故意或重大过失导致甲乙双方损失的，应承担无限连带责任。第十六条第三方介入的程序16.1第三方通知第三方介入本合同前，应向甲乙双方发出书面通知，并提供相关证明材料。16.2甲乙双方同意甲乙双方应在收到第三方通知后十个工作日内，确认第三方的介入资格，并将确认结果书面通知第三方。16.3第三方承诺第三方在获得甲乙双方同意后，应签署承诺函，承诺按照本合同的约定履行其义务，并承担相应的责任。第十七条第三方权利与义务17.1第三方权利第三方有权按照本合同的约定获取相应的权益，并参与招标项目的相关活动。17.2第三方义务第三方应遵守本合同的约定，履行其义务，并协助甲乙双方完成招标项目的各项工作。第十八条第三方与其他各方的关系18.1第三方与招标人第三方应按照本合同的约定向招标人提供服务，并接受招标人的监督和管理。18.2第三方与代理人第三方应协助代理人完成招标项目的相关工作和任务，并按照本合同的约定向代理人支付费用。18.3第三方与中标人第三方应按照本合同的约定与中标人签订合同，并履行合同义务。18.4第三方与投标人第三方在招标过程中，应保持独立公正的立场，不偏袒任何投标人。第十九条第三方违约处理19.1第三方违反本合同的约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。19.2第三方如因故意或重大过失导致甲乙双方损失的，应承担无限连带责任。第二十十条第三方退出20.1第三方在履行完本合同约定的义务后，有权退出本合同。20.2第三方退出本合同时，应向甲乙双方提交退出通知，并协助甲乙双方完成后续工作。第二十一条附加条款本合同的附加条款包括但不限于：第三方提供的服务内容、质量标准、费用支付等事项。第二十二条双方确认的附件本合同的附件包括但不限于：第三方提供的服务方案、技术规格、合同条款等文件。第二十三条合同的保管与复印件双方均应妥善保管本合同及其附件的原件，并保留复印件。第二十四条合同解除或终止后的条款执行合同解除或终止后，本合同的条款仍然对双方具有约束力，双方应继续履行本合同规定的义务。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义本协议所称第三方，是指除甲乙方之外的，参与本协议项目实施或与本协议项目实施具有利害关系的自然人、法人或其他组织。1.2第三方范围第三方包括但不限于：1）参与招标过程的投标人、评标专家、监管部门等；2）提供咨询、评估、审计等服务的专业机构和个人；3）与工程项目的建设、施工、监理等相关方；4）其他甲乙方认为需要参与或知晓本协议实施情况的主体。第二条第三方介入的程序与方式2.1第三方介入程序甲乙方应在本协议实施过程中，对第三方的介入进行合理、合法的审查和确认。2.2第三方介入方式1）由甲乙方邀请参与招标、评标等环节；2）第三方主动参与或提出参与意愿，经甲乙方同意后介入；3）监管部门或法院等法定机构介入；4）其他甲乙方约定的介入方式。第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方责任第三方应按照甲乙方的要求，履行其在招标代理服务过程中的职责，并对其提供的信息、意见、服务等承担责任。3.2甲乙方责任甲乙方应审慎选择第三方，并对第三方的行为进行监督和管理，确保第三方不会因介入而损害甲乙方的合法权益。3.3责任限额甲乙方与第三方之间的责任限额，应在本协议或补充协议中明确。责任限额可包括金额限制、责任范围限定等。第四条第三方介入的权益保障4.1第三方权益第三方有权按照甲乙方的约定，参与招标代理服务过程，并获取相应的信息和资料。4.2权益保障措施甲乙方应保障第三方的合法权益，包括但不限于：1）提供必要的信息和资料；2）确保第三方的参与权利不受侵害；3）对第三方的意见和建议给予合理的考虑和反馈。第五条第三方介入的协调与管理5.1协调机制甲乙方应建立与第三方的沟通协调机制，确保招标代理服务过程的顺利进行。5.2管理措施甲乙方应对第三方的行为进行监督管理，防止第三方违反法律法规或本协议的约定。第六条第三方介入的变更与终止6.1变更条件如第三方因故需要变更，甲乙方应协商一致，并签订书面变更协议。6.2终止条件第三方介入终止的条件和方式，应由甲乙方在补充协议中明确。6.3终止后的处理第三方介入终止后，甲乙方应按照约定处理与第三方相关的后续事宜。第七条第三方介入的争议解决7.1争议解决方式第三方介入引起的争议，应通过甲乙方的友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。7.2争议解决时效甲乙方应在争议发生之日起30日内协商解决；协商期限届满未能解决的，任何一方均可向法院提起诉讼。7.3法律适用和管辖本协议及第三方介入相关争议的解决，适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第八条第三方介入的附则8.1附件本协议附件包括与第三方介入相关的文件、资料、名单等。8.2生效日期本协议附件与本协议具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。8.3修订历史记录本协议附件的修订历史记录，应由甲乙方共同保存，并按照本协议的修订方式进行更新。第九条签字盖章9.1双方代表的授权双方代表在此代表各自的法人或非法人组织签署本协议，并具有法律效力。9.2签字页的样式和数量本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。9.3盖章的要求和程序双方应在协议签署后7个工作日内，按照约定盖章，并将盖章后的协议返回给对方。第十条其他约定10.1双方的其他特殊约定本协议未涉及的事项，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2约定的生效条件和程序补充协议的生效条件与程序，应由双方在补充协议中明确。10.3其他约定的法律效力本协议及补充协议的任何修改、补充均须第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招标项目概述详细描述招标项目的背景、目标、范围和预期成果等内容。附件二：招标文件包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。附件三：中标通知书通知中标人的中标结果，包含中标人的名称、中标金额等信息。附件四：合同草案详细列出合同双方的权利义务、服务内容、质量标准、费用支付等事项。附件五：第三方服务方案详细描述第三方应提供的服务内容、技术规格、时间安排等。附件六：技术规范详细列出技术规格、性能要求、验收标准等内容。附件七：费用明细表详细列出第三方服务费用的计算基础、费用支付方式和支付时间等。附件八：保密协议明确双方对保密信息的范围、保密期限及违约责任等。附件九：第三方承诺函第三方对按照合同约定履行义务、承担责任的书面承诺。附件十：中标合同中标人与第三方签订的合同，包含合同条款、服务内容等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1）第三方未按照合同约定提供服务；2）第三方提供的服务不符合技术规范和质量标准；3）第三方未按照约定时间完成服务；4）第三方泄露甲乙双方的保密信息；5）第三方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1）第三方应按照合同约定承担违约责任，赔偿甲乙双方的损失；2）违约行为导致合同无法履行的，甲乙双方有权解除合同；3）第三方如因故意或重大过失导致甲乙双方损失的，应承担无限连带责任。示例说明：如果第三方未按照合同约定提供服务，导致招标项目延期，甲方因此遭受经济损失，甲方有权要求第三方赔偿经济损失。说明三：法律名词及解释：1）招标人：指依法成立并具有独立法人资格的公司，公司注册地为，营业执照编号为。2）代理人：指依法成立并具有独立法人资格的招标代理有限公司，公司注册地为，营业执照编号为。3）第三方：指非本合同当事人，但与本合同的履行具有利害关系的个体或组织。4）中标人：指在招标项目中标的个体或组织。5）投标人：指参加招标项目的个体或组织。6）合同期限：指本合同的有效期限，自双方签字盖章之日起至招标项目结束之日止。7）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。1）招标人、代理人、第三方、中标人、投标人是本合同的主体，各自具有相应的权利和义务；2）合同期限规定了本合同的有效期限；3）不可抗力条款规定了不可抗力事件的定义及其对合同履行的影响。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标代理服务范围详细清单说明：详细列明招标代理方需提供的服务内容、服务标准、服务时间表等。2.代理服务费用明细表说明：详细列明服务费用计算基础、收费标准、支付方式和时间等。3.保密信息清单说明：详细列明双方应保密的信息内容、保密期限、保密措施等。4.招标文件模板说明：提供招标文件的标准格式，包括招标公告、投标须知、合同条款等。5.资格预审文件模板说明：提供资格预审文件的标准格式，包括资格预审公告、资格预审须知、申请文件等。6.招标过程管理制度说明：规定招标过程的监督和管理措施，确保招标过程的公正、公开和透明。7.招标结果公示模板说明：提供招标结果公示的标准格式，包括中标候选人、中标结果等。8.权利与义务转