2024年会议组织协调合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议组织协调合同本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1：会议名称1.2：会议日期和时间1.3：会议地点第二条：组织协调职责2.1：甲方职责2.2：乙方职责第三条：人员安排3.1：甲方指派人员3.2：乙方指派人员第四条：会议内容安排4.1：会议议程安排4.2：演讲嘉宾安排4.3：赞助商安排第五条：场地布置与设施5.1：会场布置5.2：音响、灯光设备5.3：网络和多媒体设备第六条：参会人员接待6.1：接待安排6.2：住宿安排6.3：交通安排第七条：餐饮服务7.1：会议用餐安排7.2：茶歇安排第八条：宣传推广8.1：会议海报设计8.2：会议网站建设8.3：社交媒体宣传第九条：费用结算9.1：费用明细9.2：付款方式和时间9.3：发票开具第十条：违约责任10.1：甲方违约责任10.2：乙方违约责任第十一条：争议解决11.1：争议解决方式11.2：仲裁地点和机构第十二条：合同的生效、变更和终止12.1：合同生效条件12.2：合同变更12.3：合同终止第十三条：保密条款13.1：保密内容13.2：泄露保密信息的后果第十四条：其他条款14.1：法律适用14.2：合同解释权14.3：附加条款第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1：会议名称：2024年国际学术交流研讨会1.2：会议日期和时间：2024年5月15日至17日1.3：会议地点：北京国际会议中心第二条：组织协调职责2.1：甲方职责2.1.1：提供会议主题和目标2.1.2：负责会议注册和参会人员管理2.1.3：提供会议所需的文件和资料2.1.4：协助乙方进行会议的宣传和推广2.2：乙方职责2.2.1：负责会议的场地安排和管理2.2.2：负责会议日程和议程的安排2.2.3：负责演讲嘉宾的邀请和接待2.2.4：负责赞助商的招募和合作事宜2.2.5：提供专业的现场技术和支持第三条：人员安排3.1：甲方指派人员3.1.1：项目经理3.1.2：注册和接待负责人3.1.3：技术支持负责人3.2：乙方指派人员3.2.1：项目协调员3.2.2：会议策划团队3.2.3：技术支持团队3.2.4：接待和注册工作人员第四条：会议内容安排4.1：会议议程安排4.1.1：开幕式4.1.2：主题演讲4.1.3：分组讨论4.1.4：闭幕式4.2：演讲嘉宾安排4.2.1：甲方提供演讲嘉宾名单和简介4.2.2：乙方负责嘉宾的邀请和接待4.3：赞助商安排4.3.1：甲方提供赞助商级别和权益4.3.2：乙方负责赞助商的招募和合作事宜第五条：场地布置与设施5.1：会场布置5.1.1：会议厅布置5.1.2：展示区布置5.1.3：休息区布置5.2：音响、灯光设备5.2.1：音响设备的调试和维护5.2.2：灯光的调整和控制5.3：网络和多媒体设备5.3.1：无线网络覆盖5.3.2：多媒体设备的调试和维护第六条：参会人员接待6.1：接待安排6.1.1：机场、火车站接送6.1.2：会场外的指示牌和标识6.2：住宿安排6.2.1：为参会人员预订酒店6.2.2：提供酒店至会场的交通安排6.3：交通安排6.3.1：会议期间的班车安排6.3.2：参会人员的个人交通需求协助第七条：餐饮服务7.1：会议用餐安排7.1.1：早餐7.1.2：午餐7.1.3：晚餐7.2：茶歇安排7.2.1：茶歇时间和地点7.2.2：茶歇食品和饮料的选择第八条：宣传推广8.1：会议海报设计8.1.1：甲方提供会议主题和内容要求8.1.2：乙方负责海报的设计和制作8.2：会议网站建设8.2.1：乙方负责网站的设计和开发8.2.2：甲方提供网站内容和要求8.3：社交媒体宣传8.3.1：乙方负责社交媒体的运营和管理8.3.2：甲方提供宣传内容和目标第九条：费用结算9.1：费用明细9.1.1：场地租赁费用9.1.2：设备租赁费用9.1.3：餐饮服务费用9.1.4：宣传推广费用9.1.5：其他费用9.2：付款方式和时间9.2.1：甲方通过银行转账支付费用9.2.2：乙方提供发票和收据9.3：发票开具9.3.1：乙方按照甲方的要求开具发票9.3.2：甲方提供开票信息和纳税人识别号第十条：违约责任10.1：甲方违约责任10.1.1：未按约定时间支付费用10.1.2：未提供会议所需资料和信息10.2：乙方违约责任10.2.1：未按约定提供场地和设备10.2.2：未按约定完成会议内容和安排第十一条：争议解决11.1：争议解决方式11.1.1：双方通过友好协商解决争议11.1.2：无法协商解决时，提交仲裁机构仲裁11.2：仲裁地点和机构11.2.1：仲裁地点为北京11.2.2：双方共同选择仲裁机构第十二条：合同的生效、变更和终止12.1：合同生效条件12.1.1：双方签字盖章12.1.2：甲方支付预付款12.2：合同变更12.2.1：双方协商一致后进行变更12.2.2：变更内容以书面形式签订补充协议12.3：合同终止12.3.1：双方协商一致终止合同12.3.2：因不可抗力导致合同无法履行第十三条：保密条款13.1：保密内容13.1.1：会议内容、嘉宾信息、商业计划等13.2：泄露保密信息的后果13.2.1：乙方承担违约责任13.2.2：赔偿甲方因此造成的损失第十四条：其他条款14.1：法律适用14.1.1：本合同适用中华人民共和国法律14.2：合同解释权14.2.1：本合同的解释权归甲方所有14.3：附加条款14.3.1：本合同自双方签字盖章之日起生效14.3.2：本合同一式两份，甲乙双方各执一份第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1：第三方定义第三方指非本合同甲乙双方签署的自然人、法人和其他组织，不包括甲乙双方的关联公司、子公司、分支机构等。1.2：第三方范围第三方包括但不限于会议嘉宾、赞助商、参会人员、供应商以及其他与会议有关联的个体或组织。第二条：第三方介入的程序与条件2.1：第三方介入程序第三方如需介入本合同涉及的任何事项，必须经过甲乙双方的共同同意，并以书面形式确认。2.2：第三方介入条件第三方需提供必要的资质证明和相关文件，并通过甲乙双方的审核。第三条：第三方责任3.1：第三方责任限定第三方介入本合同事项时，其责任范围和限额由甲乙双方协商确定，并在书面确认文件中明确。3.2：第三方义务第三方应遵守本合同的约定，履行其合同义务，并承担相应责任。第四条：第三方权益的保护4.1：第三方权益保障甲乙双方应共同保护第三方的合法权益，不得损害第三方的利益。4.2：第三方权益的分配第三方因介入本合同事项而产生的权益分配，由甲乙双方协商确定。第五条：第三方违约处理5.1：第三方违约行为第三方如发生违约行为，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。5.2：第三方违约责任承担第三方应按照甲乙双方的要求，承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第六条：第三方与甲乙双方的关系6.1：第三方与甲乙双方的关系界定第三方与甲乙双方之间建立的是独立的法律关系，第三方不承担甲乙双方的其他合同义务。6.2：第三方与甲乙双方的沟通与协作第七条：第三方介入的终止7.1：第三方介入终止条件第三方介入本合同事项的条件消失或合同履行完毕后，第三方介入终止。7.2：第三方介入终止程序第三方介入终止时，甲乙双方应共同办理相关手续，并以书面形式确认。第八条：第三方介入的书面确认8.1：书面确认文件甲乙双方与第三方就第三方介入事项达成一致后，应签署书面确认文件。8.2：书面确认内容书面确认文件应包括但不限于第三方介入事项的描述、责任限定、权益分配、违约责任等。第九条：第三方介入的备案与通知9.1：备案与通知程序甲乙双方应在第三方介入事项发生后，及时向对方备案并通知相关事项。9.2：备案与通知方式备案与通知可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行。第十条：第三方介入的监督与检查10.1：第三方介入监督甲乙双方有权对第三方介入事项进行监督与检查，确保第三方的合规行为。10.2：第三方介入检查甲乙双方应定期对第三方介入事项进行检查，评估第三方的履约情况。第十一条：第三方介入的合同变更11.1：合同变更程序当第三方介入事项导致本合同内容需要变更时，甲乙双方应协商一致，并签署书面变更协议。11.2：合同变更内容合同变更协议应明确变更的内容、范围、责任限定等。第十二条：第三方介入的合同终止12.1：合同终止条件本合同因履行完毕、解除、违约等原因需要终止时，甲乙双方应协商确定。12.2：合同终止程序合同终止时，甲乙双方应共同办理相关手续，并以书面形式确认。第十三条：第三方介入的争议解决13.1：争议解决方式第三方介入事项引发的争议，甲乙双方应通过友好协商解决。协商不成的，可以提交仲裁机构仲裁或人民法院诉讼。13.2：仲裁与诉讼地点仲裁或诉讼地点为合同约定的甲方所在地或乙方所在地。第十四条：第三方介入的附加条款14.1：附加条款的签订甲乙双方与第三方就第三方介入事项达成一致后，可以签署附加条款，作为本合同的补充。14.2：附加条款的效力附加条款与本合同具有同等效力，甲乙双方应遵守附加条款的约定。第十五条：第三方介入的说明与培训15.1：第三方说明会甲乙双方应组织第三方参加说明会，介绍合同内容、会议要求、责任限定等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议议程安排详细表附件二：演讲嘉宾邀请函及日程表附件三：赞助商协议书附件四：会场布置设计方案附件五：餐饮服务详细计划附件六：宣传推广材料清单附件七：费用明细表附件八：人员安排表附件九：参会人员名单和注册信息附件十：技术支持和服务清单附件十一：第三方资质证明和审核文件附件十二：第三方介入协议附件十三：合同变更协议附件十四：违约行为记录表说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用2.乙方未按约定提供场地和设备3.乙方未按约定完成会议内容和安排4.第三方未按约定履行合同义务5.甲方或乙方未履行合同约定的保密义务违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致的一切损失赔偿责任2.违约方支付违约金，违约金标准按照合同约定或双方协商确定3.违约方需承担因违约导致的额外费用支出示例说明：若甲方未按约定时间支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的乙方损失，如临时调整场地的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同的一方，具有特定名称和地址的自然人、法人和其他组织。2.乙方：指本合同的另一方，具有特定名称和地址的自然人、法人和其他组织。3.第三方：指非本合同甲乙双方签署的自然人、法人和其他组织。4.合同履行：指甲乙双方按照合同