2(2024版)2024年五金制品行业展会组织合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2(2024版)2024年五金制品行业展会组织合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条展会组织方责任2.1展会组织方的权利与义务2.2展会组织方的服务内容2.3展会组织方的筹备工作第三条参展商权利与义务3.1参展商的权利3.2参展商的义务第四条展会宣传与推广4.1展会宣传材料4.2展会推广活动第五条展会场地与设施5.1展会场地安排5.2展会设施提供第六条展会参展产品6.1参展产品范围6.2参展产品质量要求第七条展会费用7.1参展费用7.2展会服务费用7.3费用支付与退款第八条展会期间的知识产权保护8.1知识产权的界定8.2知识产权的保护措施第九条展会安全保障9.1展会安全措施9.2展会保险第十条展会变更与取消10.1展会变更10.2展会取消第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同的生效条件12.2合同的变更12.3合同的解除第十三条保密条款13.1保密信息的定义13.2保密信息的保护期限第十四条其他条款14.1展会应急预案14.2展会合作单位第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年五金制品行业展会1.2展会日期：2024年5月1日至5月5日1.3展会地点：上海市浦东新区国际展览中心1.4展会主题：创新、绿色、智能、共享第二条展会组织方责任2.1展会组织方的权利与义务2.1.1展会组织方有权对参展商进行资质审核，确保参展商符合展会主题和展品范围。2.1.2展会组织方有义务为参展商提供展位安排、展会宣传、现场服务等工作。2.1.3展会组织方应确保展会期间的顺利进行，包括现场管理、安保措施等。2.2展会组织方的服务内容2.2.1展会组织方应提供展位安排服务，确保参展商顺利参展。2.2.2展会组织方应负责展会宣传和推广工作，包括官方网站、社交媒体、广告等。2.2.3展会组织方应提供现场服务，包括展会指南、现场咨询、导览服务等。2.3展会组织方的筹备工作2.3.1展会组织方应在展会前提供参展商名录、展会日程等信息。2.3.2展会组织方应确保展会场馆的设施完善，包括展位、照明、音响等。2.3.3展会组织方应协助参展商办理展品运输、报关等相关手续。第三条参展商权利与义务3.1参展商的权利3.1.1参展商有权参加展会，展示其产品和服务。3.1.2参展商有权获得展会组织方提供的各项服务。3.1.3参展商有权对展会组织方的服务进行监督和提出建议。3.2参展商的义务3.2.1参展商应按照约定时间入驻和撤展。3.2.2参展商应确保展品质量，不得展示假冒伪劣产品。3.2.3参展商应遵守展会现场的规章制度，配合展会组织方的管理工作。第四条展会宣传与推广4.1展会宣传材料4.1.1展会组织方应提供展会宣传材料，包括展会海报、邀请函、展会指南等。4.1.2参展商应按照展会组织方的要求提供相关宣传资料，用于展会现场展示。4.2展会推广活动4.2.1展会组织方应积极开展展会推广活动，包括新闻发布会、网络推广、媒体采访等。4.2.2参展商可自行开展推广活动，但需提前向展会组织方申请，并遵守相关规定。第五条展会场地与设施5.1展会场地安排5.1.1展会组织方应根据参展商的需求提供合适的展位。5.1.2展会组织方应确保展会场地的安全、整洁和舒适。5.2展会设施提供5.2.1展会组织方应提供基本的展会设施，包括展位、照明、音响、电源等。5.2.2参展商如需特殊设施，可向展会组织方申请，费用由参展商承担。第六条展会参展产品6.1参展产品范围6.1.1展会展品范围包括各类五金制品、配件、原材料等。6.1.2展会组织方有权对参展产品进行审核，确保展品符合展会主题和范围。6.2参展产品质量要求6.2.1参展商应保证展品的质量，不得展示假冒伪劣产品。6.2.2展会组织方有权对参展产品质量进行抽检，确保产品质量符合国家标准。第七条展会费用7.1参展费用7.1.1参展商应按照约定向展会组织方支付参展费用。7.1.2参展费用包括展位费、人员费、资料费等。7.2展会服务费用7.2.1展会组织方应向参展商提供各项服务，如现场咨询、展品运输等。7.2.2参展商如需特殊服务，可向展会组织方申请，费用由参展商承担。7.3费用支付与退款7.3.1参展商应在合同签订后七个工作日内支付参展费用。7.3.2展会组织方应在展会结束后三十个工作日内退还参展商的剩余第八条展会期间的知识产权保护8.1知识产权的界定8.1.1展会期间，参展商应确保其展品不侵犯他人的知识产权。8.1.2展会组织方应积极维护展会现场的知识产权秩序，对侵权行为进行制止。8.2知识产权的保护措施8.2.1展会组织方应设立知识产权投诉办公室，处理知识产权纠纷。8.2.2参展商应在展品上明确标注知识产权相关信息，如专利号、商标等。第九条展会安全保障9.1展会安全措施9.1.1展会组织方应确保展会现场的安全，包括人员安全、展品安全等。9.1.2展会组织方应制定展会安全预案，应对突发情况。9.2展会保险9.2.1展会组织方应购买展会保险，确保展会期间的风险可控。第十条展会变更与取消10.1展会变更10.1.1展会组织方如遇特殊情况，有权对展会进行延期或地点变更。10.1.2展会组织方应提前通知参展商有关变更事项。10.2展会取消10.2.1展会组织方如遇不可抗力因素，有权取消展会。10.2.2展会组织方应退还参展商已支付的参展费用。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1展会期间发生的争议，通过友好协商解决。11.1.2如协商无果，争议双方可选择仲裁或诉讼解决。11.2争议解决机构11.2.1双方同意将争议提交至上海仲裁委员会或上海市人民法院解决。第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同的生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。12.2合同的变更12.2.1合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。12.2.2变更后的合同附件为本合同的有效组成部分。12.3合同的解除12.3.1在合同履行期间，如一方违约，对方有权解除合同。12.3.2合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项。第十三条保密条款13.1保密信息的定义13.1.1保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。13.1.2双方均有义务对保密信息予以保密。13.2保密信息的保护期限13.2.1双方应对保密信息保密至合同解除或履行完毕后五年。第十四条其他条款14.1展会应急预案14.1.1展会组织方应制定展会应急预案，应对突发事件。14.1.2参展商应配合展会组织方的应急管理工作。14.2展会合作单位14.2.1展会组织方有权与合作伙伴建立合作关系，共同推广展会。14.2.2参展商应认可展会合作单位，并遵守相关合作协议。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外，与展会组织合同无直接权利义务关系的自然人、法人和其他组织。1.2第三方类型第二条第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：（1）第三方参与展会筹备、组织、执行、推广等环节；（2）第三方与甲乙方就展会相关事项进行协商、合作；（3）第三方在展会现场提供服务或展示产品；（4）第三方与展会参与者发生合同关系或其他法律关系。第三条第三方责任限额3.1甲乙方应确保第三方的行为符合法律法规和展会规定。3.2甲乙方不对第三方的行为承担超出合同范围的责任。3.3第三方应对其行为产生的后果承担相应的法律责任。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利（1）第三方有权按照合同约定参与展会相关活动；（2）第三方有权要求甲乙方履行合同约定的义务；（3）第三方有权获得展会组织方提供的服务。4.2第三方义务（1）第三方应遵守展会组织和管理的各项规章制度；（2）第三方应按照约定时间入驻和撤展；（3）第三方应确保其展品、宣传材料等不侵犯他人知识产权；（4）第三方应对其行为产生的后果承担相应的法律责任。第五条甲乙方对第三方的监管义务5.1甲乙方应尽到合理的监管义务，确保第三方的行为符合法律法规和展会规定。5.2甲乙方应要求第三方提供合法有效的证件和资料，进行资质审核。5.3甲乙方应协助第三方解决在展会期间遇到的问题，确保展会顺利进行。第六条第三方与展会参与者的关系6.1第三方与参展商、参观者等展会参与者的合同关系，由各方自行解决。6.2甲乙方不参与第三方向其他参与者的合同履行，也不承担相关责任。第七条第三方与展会组织方的关系7.1第三方与展会组织方的合同关系，由双方协商解决。7.2甲乙方不参与第三方向展会组织方的合同履行，也不承担相关责任。第八条第三方违约处理8.1第三方如违反本合同或展会相关规定，展会组织方有权要求其改正。8.2第三方如不改正或造成损失，展会组织方有权依法追究其法律责任。第九条第三方侵权处理9.1第三方如侵犯他人知识产权、肖像权等合法权益，展会组织方应立即采取措施制止。9.2第三方如不停止侵权行为，展会组织方有权依法追究其法律责任。第十条第三方保险10.1第三方应购买相应的保险，保障其在展会期间的风险。10.2第三方保险赔偿不足的部分，由第三方自行承担。第十一条展会期间第三方行为规范11.1第三方应遵守展会期间的行为规范，维护展会秩序。11.2第三方不得进行非法经营、侵权行为等违法行为。第十二条展会第三方服务规范12.1第三方提供服务时，应符合相关行业标准和规范。12.2第三方服务过程中出现的问题，由第三方负责解决。第十三条展会第三方安全保障13.1第三方应确保其行为不会对展会安全造成威胁。13.2第三方应配合展会组织方的安全管理工作。第十四条展会第三方争议解决14.1展会期间第三方与甲乙方、其他参与者发生的争议，应通过友好协商解决。14.2如协商无果，争议双方可选择仲裁或诉讼解决。第十五条展会第三方保密条款15.1第三方应对展会组织方和参展商提供的保密信息予以保密。15.2第三方保密信息的保护期限，按照本合同保密条款的约定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会日程安排详细列出展会的日期、时间、地点、参展商报到时间、展览时间、撤展时间等信息。附件二：展会宣传材料包括展会海报、邀请函、展会指南等宣传材料的样式、尺寸、数量等要求。附件三：展会场地安排详细列出展会场地的布局图、展位分配图、参展商展位号等信息。附件四：展会设施提供详细列出展会提供的设施和服务，如电源、照明、音响、网络等。附件五：参展产品范围详细列出参展产品的类别、规格、质量要求等。附件六：展会费用明细详细列出参展费用、服务费用、特殊设施费用等的金额和支付方式。附件七：知识产权保护声明明确展会对知识产权的保护措施和投诉渠道。附件八：展会安全预案详细列出展会期间的安全措施、应急预案、保险信息等。附件九：展会合作协议与合作单位、赞助商等签订的协议副本。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未能按照约定时间入驻和撤展。2.参展商展示的展品不符合质量要求或侵犯他人知识产权。3.参展商违反展会现场的规章制度，造成现场秩序混乱。4.展会组织方未能按照约定提供设施和服务。5.展会组织方未能确保展会安全，导致人身或财产损失。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，双方可协商解除合同。2.违约方应承担因违约产生的额外费用，如延期费、赔偿金等。3.违约方应承担因违约造成的损失，如损失赔偿、知识产权侵权赔偿等。示例说明：若参展商未能在约定时间内入驻，展会组织方有权取消其参展资格，并要求其支付延期费用。说明三：法律名词及解释：1.知识产权：指著作权、专利权、商标