学校图书采购与供应商评价管理制度

学校图书采购与供应商评价管理制度第一章总则为规范学校图书采购行为，提升采购效率，确保采购质量，制定本制度。图书采购涉及学校教学、科研及文化建设等多方面，合理的采购管理能够有效保障教学资源的丰富性和适用性。第二章制度目标本制度旨在建立健全图书采购与供应商评价管理体系，明确采购流程、责任分工和评价标准，以实现资源的合理配置和有效利用。通过对供应商的评价，确保其在图书采购中的可靠性和稳定性，提升学校整体的教学质量和服务水平。第三章适用范围本制度适用于学校各类图书的采购，包括教材、参考书、学术期刊、电子资源等。所有涉及图书采购的部门和人员均需遵循本制度，确保采购活动的规范性和透明性。第四章管理规范1.采购计划的制定根据学期教学安排和师生需求，各教学部门应提前制定图书采购计划，内容包括所需图书的名称、数量、预算及采购理由。采购计划应在每学期开始前提交至图书管理部门审核。2.供应商的选择图书管理部门负责供应商的遴选，供应商应具备合法的营业执照、良好的商业信誉及相应的供货能力。新的供应商需提交相关证明材料，经审核合格后方可列入采购供应商名录。3.采购方式采购方式可根据采购金额和图书种类的不同采取不同的方式，包括但不限于公开招标、询价采购、直接采购等。采购金额在一定范围内的可采取简化程序，确保采购效率。第五章采购流程1.需求确认教学部门根据制定的采购计划，确认具体的图书需求，并填写《图书采购申请表》，包括书名、作者、ISBN、数量、预算等信息。2.审核与审批图书管理部门对采购申请进行审核，确认申请的合理性与必要性，必要时可与申请部门进行沟通。审核通过后，需由相关部门负责人签字审批。3.供应商询价与选择图书管理部门根据采购需求向多个合格供应商询价，汇总报价，并进行比较分析。选择性价比高的供应商进行采购。4.合同签订在确定供应商后，图书管理部门负责与供应商签订采购合同，合同内容应包括供货时间、价格、质量标准及售后服务等条款，确保双方权益。5.验收与付款图书到货后，由图书管理部门组织相关人员进行验收，检查图书的数量和质量是否符合合同约定。验收合格后，按合同约定进行付款。第六章供应商评价机制1.评价内容对供应商的评价应包括供货及时性、产品质量、服务态度、售后支持等方面。每次采购结束后，图书管理部门需对供应商进行评估，并记录评价结果。2.评价标准供应商评价应采用量化指标体系，设定相应的分值标准。评价结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级，依据评价结果决定后续的采购合作。3.不合格处理对于评价为不合格的供应商，图书管理部门应及时通知其整改，并在规定时间内进行复核。若仍不合格，将其移出采购供应商名录，停止其后续供货。第七章监督与反馈机制1.监督机制学校应设立采购监督小组，对图书采购活动进行定期检查，确保采购过程的透明性和合规性。监督小组应定期召开会议，通报采购情况和供应商评价结果。2.反馈渠道师生可通过设立的反馈渠道，提出对图书采购和供应商服务的意见和建议。图书管理部门需定期收集和整理反馈信息，作为改进采购工作的依据。第八章附则本制度由学校图书管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的具体条款可根据实际情况进行修订与完善，确保其适应学校发展的需求。第九章相关条款本制度所涉及的各类表格、文件、评价