施美医院会计档案立卷归档制度

第第页施美医院会计档案立卷归档制度施美医院会计档案立卷归档制度会计档案是国家档案的构成部分，机关会计档案是机关在经济管理和会计核算活动中产生的，是记录和反映机关经济业务的紧要史料和证据。1、机关会议档案的整理原则是：财务部门每年形成的财务档案应由财务部门依照会计档案的归档范围和归档要求，负责装订成册，整理立卷。2、机关会计档案的归档范围是机关内其职能活动中形成的会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单、工资表等有关会计核算专业料子。3、整理睬计档案时鉴于过去没有在报表、帐簿、凭证的封面或后面上设计档号的，在整理时应当补上，档号紧要包含机关名、全宗号、目录号、檀卷号、盒号、保管期限等项目。4、对于破损、缺页、装订不坚固或不规范的檀卷，应由财务部门负责修补和装订，使其实现归档要求，保证归档档案宗卷的质量。5、会计档案檀卷的编号，应以每一本报表、一本帐簿、一本凭证各自给一个檀卷号。6、会计档案的排列，要在年度内先把内设机构按先后次序排好，然后将各内设机构中的报表、帐簿、凭证按永久、25年、15年、10年、5年的次序排列，一年编一个檀卷流水号。7、拟制檀卷标题，要依据会计档案每卷的实在内容进行批制，使其能完整、准确的反映卷内内容。8、编制会计档案檀卷目录，要在整理立卷的基础上进行。逐卷填写。一式三份，一份备日常使用，其余两份一并交给档案室。9、会计档案的归档时间是当年会计档案，在会计年度终了后，可在财务科保管二年期满后，由会计部门编制檀卷目录及清册，在三月末之前移交给档案室，并办理移交手续。篇2:工学院人事档案判别归档制度原中工学院人事档案判别归档制度1.判定料子是否属于所管干部的料子及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于人事档案内容和重复多余的料子，应清理出来。对其中有保管价值的文件资料，可交文书档案或转交组织部、人事处。无保管价值的，应登记报主管领导批准销毁。2.审查料子是否齐全、完整。注意人事档案的成套性，对头尾不清、来源和时间不明的料子，要请组织、人事部门查清注明后再归档。3.审查料子是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章，应有本人的签署看法或由组织注明经过本人见面。凡不符合归档要求，手续不完备的档案料子，须请有关职能部门补办完手续后再归档。4.判别中发现涉及干部政治历史问题或其它紧要问题，需要查清的料子及未办理完毕的料子，不能归入人事档案，应交有关组织处理。5.判别时，发现档案中缺少有关料子，要及时进行登记并报请组织部、人事处收集增补。篇3:工学院送交人事档案料子归档工作制度原中工学院送交人事档案料子归档工作制度1.全院建立自动送交干部档案料子归档的工作制度，形成档案料子的部门，确定专人负责，及时地将形成的干部档案料子送交档案室归档。2.送交的档案料子必需符合档案收集范围且为办理完毕的正式料子。3.归档料子先交组织部、人事处判别，属于干部档案的内容，料子必需完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，并写明承办单位及时间。4.归档手续必需完备。归档的料子，凡规定有组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的料子，（如审查结论、复查结论、处分决议或看法、组织鉴定等）一般应有本人签字（特殊情况下，本人未见面签字的由组织注明）。5.送交的料子如不符合归档要求时，档案室要及时通知组织部、人事处，补送料子或补办手续，形成料子的部门要按规定办理。6.送交的干部档案料子若有涂改、伪造的要坚决予以清除，并报请主管领导追究有关人员的责任。7.送交的干部档案料子的载体应使用规定的办公用纸，料子左边留出22.5厘米装