2024年度会展服务协议模板

2024年度会展服务标准协议模板版A版本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1会展服务1.2甲方1.3乙方1.4会展项目1.5服务期第二条：服务内容与范围2.1乙方提供的服务2.2服务地点与时间2.3服务人员的资质与培训第三条：服务标准与质量要求3.1乙方向甲方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业标准3.2乙方应保证服务的专业性、高效性和准确性3.3乙方应对服务的及时性、安全性和保密性负责第四条：服务费用与支付4.1服务费用的计算与支付方式4.2服务费用的调整条件与程序4.3乙方提交费用明细的要求第五条：合同的履行与变更5.1乙方向甲方提交服务进度报告的要求5.2甲方对乙方服务的监督与检查5.3合同变更的条件与程序第六条：违约责任与争议解决6.1乙方的违约行为及责任6.2甲方的违约行为及责任6.3合同争议的解决方式及适用法律第七条：保密条款7.1双方对合同内容、商业秘密和知识产权的保护7.2保密期限与泄露后的处理第八条：合同的终止与解除8.1合同终止的条件8.2合同解除的条件与程序第九条：不可抗力9.1不可抗力的定义与范围9.2不可抗力事件对合同履行的影响及处理方式第十条：合同的生效、修改与解除10.1合同的生效条件10.2合同的修改条件与程序10.3合同解除的条件与程序第十一条：甲方、乙方和关联公司的权利与义务11.1甲乙双方的权益保障11.2关联公司在合同执行过程中的权益与义务第十二条：服务后续支持与维护12.1乙方在服务期结束后的后续支持12.2甲方对乙方服务的评价与反馈第十三条：其他条款13.1乙方对甲方提供的资料和信息的保管与使用13.2双方对合同的完整性和法律效力的认可第十四条：附则14.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1会展服务本合同中的“会展服务”是指乙方根据甲方的要求，为甲方提供包括但不限于展览设计、搭建、布展、撤展、活动策划、现场管理、嘉宾接待等在内的一系列服务。1.2甲方本合同中的“甲方”是指与乙方签订本合同并按照合同约定接受乙方服务的自然人、法人或其他组织。1.3乙方本合同中的“乙方”是指与甲方签订本合同并提供会展服务的自然人、法人或其他组织。1.4会展项目本合同中的“会展项目”是指甲方委托乙方提供的具体会展服务事项，包括但不限于展览、会议、活动等。1.5服务期本合同中的“服务期”是指自双方签订合同之日起至会展项目圆满结束之日止的期间。第二条：服务内容与范围2.1乙方提供的服务（1）展览设计：根据甲方提供的需求，乙方应设计出符合甲方要求的展览方案，并提交甲方审批。（2）搭建与布展：乙方负责根据设计方案进行现场搭建和布展工作。（3）撤展：会展项目结束后，乙方负责现场撤展工作。（4）活动策划：乙方应根据甲方需求，策划并执行相关的活动。（5）现场管理：乙方负责现场的管理工作，确保会展项目的顺利进行。（6）嘉宾接待：乙方负责接待甲方邀请的嘉宾，并提供必要的接待服务。2.2服务地点与时间乙方应按照甲方的要求，在指定的地点和时间提供服务。2.3服务人员的资质与培训乙方应确保提供服务的所有人员具备相应的资质，并且按照甲方的要求进行相关的培训。第三条：服务标准与质量要求3.1乙方向甲方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业标准。3.2乙方应保证服务的专业性、高效性和准确性。3.3乙方应对服务的及时性、安全性和保密性负责。第四条：服务费用与支付4.1服务费用的计算与支付方式乙方根据甲方的需求和实际情况，制定服务费用明细，经甲方确认后，甲方按照双方约定的支付方式支付服务费用。4.2服务费用的调整条件与程序如因甲方需求变更或其他特殊情况，导致服务费用需要调整的，双方应协商确定调整方案。4.3乙方提交费用明细的要求乙方应在约定的时间内，向甲方提交详细的服务费用明细，并保证明细的真实性和准确性。第五条：合同的履行与变更5.1乙方向甲方提交服务进度报告的要求乙方应按照约定的时间节点，向甲方提交服务进度报告，并及时汇报会展项目的进展情况。5.2甲方对乙方服务的监督与检查甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，以确保服务质量符合合同约定。5.3合同变更的条件与程序如因特殊情况需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。第六条：违约责任与争议解决6.1乙方的违约行为及责任如乙方未按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合质量要求，乙方应承担违约责任，具体责任包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。6.2甲方的违约行为及责任如甲方未按照合同约定支付服务费用，或未履行其他合同义务，甲方应承担违约责任，具体责任包括但不限于赔偿乙方损失、支付违约金等。6.3合同争议的解决方式及适用法律双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第八条：合同的终止与解除8.1合同终止的条件（1）双方协商一致解除合同；（2）甲方违约，导致乙方无法继续履行合同；（3）乙方违约，导致甲方无法继续履行合同；（4）不可抗力事件导致合同无法履行。8.2合同解除的条件与程序合同解除的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违约，对方有权解除合同；（3）不可抗力事件导致合同无法履行，双方均可解除合同。合同解除的程序如下：（1）提出解除合同的一方应书面通知对方；（2）双方协商确定解除合同的具体事宜，包括但不限于费用结算、责任承担等；（3）双方签署解除合同的书面文件。第九条：不可抗力9.1不可抗力的定义与范围不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）。9.2不可抗力事件对合同履行的影响及处理方式如因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商确定因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行时的处理方式，包括但不限于合同的终止、解除或延期履行。第十条：合同的生效、修改与解除10.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的修改条件与程序合同生效后，如双方同意对合同内容进行修改，应签订书面修改协议，并由双方签字盖章确认。10.3合同解除的条件与程序合同解除的条件与程序按照本合同第八条的规定执行。第十一条：甲方、乙方和关联公司的权利与义务11.1甲乙双方的权益保障双方应遵守合同约定，履行各自的权益保障义务。11.2关联公司在合同执行过程中的权益与义务如甲乙双方的关联公司参与合同执行，关联公司应遵守合同约定，并履行相应的权益保障义务。第十二条：服务后续支持与维护12.1乙方在服务期结束后的后续支持乙方应在服务期结束后，提供必要的后续支持与维护服务，确保会展项目的顺利运行。12.2甲方对乙方服务的评价与反馈甲方应对乙方提供的服务进行评价与反馈，以促进乙方服务的持续改进。第十三条：其他条款13.1乙方对甲方提供的资料和信息的保管与使用乙方应对甲方提供的资料和信息进行妥善保管，并按照甲方的要求使用。13.2双方对合同的完整性和法律效力的认可双方确认本合同的完整性和法律效力，未经双方书面同意，任何一方不得修改、撤销或解除本合同。第十四条：附则14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会展服务详细方案附件2：乙方服务人员名单及资质证明附件3：会展项目时间安排表附件4：服务费用明细表附件5：乙方服务设备清单附件6：会展项目宣传材料附件7：乙方服务流程图附件8：合同修改协议附件9：不可抗力事件证明文件附件1的详细要求：乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的会展服务方案，包括会展的主题、规模、参展商名单、活动安排等，并提交甲方审批。附件2的详细要求：乙方应提供服务人员的详细名单，包括姓名、职务、联系方式等，并提供相关资质证明，以确保服务人员的专业性和合法性。附件3的详细要求：乙方应制定详细的会展项目时间安排表，包括会展的筹备期、展览期、撤展期等，并提交甲方确认。附件4的详细要求：乙方应提供详细的服务费用明细表，包括服务项目的费用、服务人员的费用、材料费用等，并保证明细的真实性和准确性。附件5的详细要求：乙方应提供服务设备清单，包括设备名称、型号、数量等，并确保设备的正常运行和安全性。附件6的详细要求：乙方应提供会展项目的宣传材料，包括宣传册、海报、邀请函等，并保证宣传材料的质量和准确性。附件7的详细要求：乙方应提供服务流程图，清晰地展示服务流程，包括服务项目、服务步骤、时间节点等。附件8的详细要求：如双方同意对合同内容进行修改，应签订书面修改协议，并由双方签字盖章确认。附件9的详细要求：如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即书面通知对方，并提供相关证明文件。说明二：违约行为及责任认定：甲方违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用，甲方应支付违约金，违约金的计算方式为未支付费用的10%。2.甲方未履行合同约定的其他义务，甲方应承担相应的违约责任，并支付违约金。乙方违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合质量要求，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金。2.乙方未按照约定时间提交服务进度报告，乙方应支付违约金，违约金的计算方式为未提交报告的每日500元。3.乙方未按照约定提供后续支持与维护服务，乙方应承担违约责任，并支付违约金。示例说明：假设甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方可以依据合同约定，要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为未支付费用的10%。如果甲方未能在规定时间内支付违约金，乙方可以进一步采取法律手段，要求甲方支付逾期付款的利息，并有权解除合同。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服