2024销售领域专业会议承办协议

2024销售领域专业会议承办协议版A版本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5参会人员第二条：承办方的责任和义务2.1承办方的基本职责2.2承办方的权利和义务2.3承办方的服务内容第三条：参会方的责任和义务3.1参会方的基本职责3.2参会方的权利和义务3.3参会方的服务内容第四条：会议费用和支付方式4.1会议费用的计算和支付4.2会议费用的包含内容4.3会议费用的支付方式和时间第五条：会议宣传和推广5.1承办方的宣传和推广职责5.2参会方的宣传和推广职责5.3会议宣传和推广的方式和时间第六条：会议内容和议程安排6.1会议内容的确定和发布6.2议程安排的确定和发布6.3会议内容的修改和调整第七条：会议设施和设备7.1会议设施和设备的要求7.2会议设施和设备的提供和配置7.3会议设施和设备的使用和维护第八条：会议安全和保密8.1会议安全的要求和措施8.2会议保密的要求和措施8.3会议安全保密的违规处理第九条：违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的承担方式9.3违约责任的赔偿金额和方式第十条：争议解决10.1争议解决的途径10.2争议解决的时间限制10.3争议解决的费用承担第十一条：合同的生效和终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同终止后的相关处理第十二条：合同的修改和补充12.1合同的修改程序12.2合同的补充内容第十三条：通知和送达13.1通知和送达的方式13.2通知和送达的时间限制13.3通知和送达的无效处理第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容14.2双方的其他权利和义务14.3双方的其他服务和保障第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024销售领域专业会议1.2会议主题：销售策略与市场趋势分析1.3会议日期和时间：2024年5月1日至5月3日，每日09:0018:001.4会议地点：上海国际会议中心1.5参会人员：销售领域专业人士、行业分析师、企业代表等第二条：承办方的责任和义务2.1承办方的基本职责：负责会议的策划、组织和实施，包括会议场地、设施、设备、餐饮、交通等方面的安排，并提供相应的服务。2.2承办方的权利和义务：有权对参会人员进行筛选和录取，确保参会人员的质量和水平；有义务保护参会人员的隐私和信息安全。2.3承办方的服务内容：提供会议场地、设施、设备、餐饮、交通等服务，并协助参会人员解决会议期间的住宿、旅游等问题。第三条：参会方的责任和义务3.1参会方的基本职责：按时参加会议，并按照会议安排参与各项活动；遵守会议纪律，不迟到、不早退、不随意离场。3.2参会方的权利和义务：有权获取会议提供的资料和信息，并有权对会议内容和组织提出意见和建议；有义务保护会议的隐私和信息安全。3.3参会方的服务内容：提供与销售领域相关的专业知识和经验，参与会议讨论和交流，与其他参会人员进行互动和合作。第四条：会议费用和支付方式4.1会议费用的计算和支付：会议费用为人民币10,000元/人，参会方应在收到参会确认通知后的7个工作日内支付费用。4.2会议费用的包含内容：包括会议场地、设施、设备、餐饮、交通等服务，但不包含住宿和旅游费用。4.3会议费用的支付方式和时间：通过银行转账或支付，最晚支付时间为2024年4月30日。第五条：会议宣传和推广5.1承办方的宣传和推广职责：通过官方网站、社交媒体等渠道进行会议的宣传和推广，并协助参会方进行会议相关的宣传和推广。5.2参会方的宣传和推广职责：在会议官方网站、社交媒体等渠道上发布与会议相关的信息，并协助承办方进行会议的宣传和推广。5.3会议宣传和推广的方式和时间：通过网络、报纸、杂志等方式进行宣传和推广，时间应在会议前至少一个月开始，并在会议期间持续进行。第六条：会议内容和议程安排6.1会议内容的确定和发布：会议内容包括主题演讲、专题讨论、案例分享等，由承办方根据参会方的专业知识和经验进行确定，并在会议前至少一个月发布。6.2议程安排的确定和发布：议程安排包括每天的时间安排、活动安排等，由承办方根据会议内容和参会方的需求进行确定，并在会议前至少一个月发布。6.3会议内容的修改和调整：会议内容可以根据参会方的反馈和建议进行修改和调整，但需经过承办方的同意和通知。第八条：会议安全和保密8.1会议安全的要求和措施：承办方应确保会议期间的安全，采取必要的安全措施，包括人员安全、资料安全等。8.2会议保密的要求和措施：参会方应对会议期间获取的信息和资料进行保密，不得泄露给无关人员或单位。8.3会议安全保密的违规处理：如参会方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的一切损失。第九条：违约责任9.1违约行为的界定：包括但不限于未按约定时间支付会议费用、未参加会议、违反会议纪律等。9.2违约责任的承担方式：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约责任的赔偿金额和方式：具体赔偿金额和方式由双方协商确定，或在合同中约定。第十条：争议解决10.1争议解决的途径：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向承办方所在地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决的时间限制：双方应自争议发生之日起3个月内解决争议，超过该期限的，双方均有权解除合同。10.3争议解决的费用承担：包括但不限于诉讼费、律师费等。第十一条：合同的生效和终止11.1合同的生效条件：合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同的终止条件：合同期满、双方协商一致、法律规定的情形等。11.3合同终止后的相关处理：包括但不限于会议费用的退还、财产分割、债务清偿等。第十二条：合同的修改和补充12.1合同的修改程序：合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。12.2合同的补充内容：如双方在合同履行过程中，需要对合同进行补充，应以书面形式签订补充协议。第十三条：通知和送达13.1通知和送达的方式：包括但不限于电子邮件、短信、电话、邮寄等。13.2通知和送达的时间限制：双方应自收到通知之日起3日内作出回应，否则视为默认。13.3通知和送达的无效处理：如通知和送达方式无法达到对方，双方应协商确定其他有效的通知和送达方式。第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容：包括但不限于会议期间的住宿、旅游安排、特殊需求等。14.2双方的其他权利和义务：如双方在合同履行过程中，享有其他权利和承担其他义务。14.3双方的其他服务和保障：如承办方为参会方提供其他服务和支持，包括但不限于专业培训、市场咨询等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细列出会议每天的议程安排，包括主题演讲、专题讨论、案例分享等具体活动的时间、地点和内容。附件二：会议场地和设施配置详细描述会议场地的规模、布局和设施配置，包括会议室、休息区、餐饮区等。附件三：会议费用明细表详细列出会议费用的构成，包括场地租赁费、餐饮费、交通费、资料费等。附件四：保密协议明确参会方的保密义务，包括对会议内容和资料的保护，禁止泄露给无关人员或单位。附件五：安全措施方案详细描述会议期间的安全措施，包括人员安全、资料安全、应急预案等。附件六：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、单位、职务等信息。附件七：宣传和推广材料包括会议的宣传册、海报、邀请函等宣传材料的设计和内容。附件八：会议设备和材料清单详细列出会议所需的设备和材料，包括投影仪、音响设备、演讲台等。说明二：违约行为及责任认定：1.参会方未按约定时间支付会议费用。2.参会方未参加会议或提前离场。3.参会方违反会议纪律，如迟到、早退、随意离场等。4.参会方泄露会议内容和资料。5.承办方未按约定提供会议服务。违约责任认定标准：1.参会方未按约定时间支付会议费用，应支付违约金，违约金为会议费用的10%。2.参会方未参加会议或提前离场，视为自动放弃参会资格，不退还会议费用。3.参会方违反会议纪律，将被取消参会资格，不退还会议费用。4.参会方泄露会议内容和资料，应承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的一切损失。5.承办方未按约定提供会议服务，应退还已支付的会议费用，并支付相应的赔偿金。示例说明：如果参会方未能在规定时间内支付会议费用，根据违约责任认定标准，参会方应支付违约金，违约金为会议费用的10%。假设会议费用为10,000元，则参会方应支付1,000元的违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指双方为明确各自的权利和义务而达成的书面协议。2.承办方：指承担会议策划、组织和实施的一方，负责提供会议相关的服务和保障。3.参会方：指参加会议并提供与销售领域相关的专业知识和经验的一方。4.会议费用：指参会方应支付的费用，包括会议场地、设施、餐饮、交通等服务。5.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应支付给另一方的赔偿金。6.赔偿金：指因违约行为导致对方损失时，违约方应支付给对方的金钱赔偿。7.保密义务：指参会方对会议内容