电厂招标文件归档

电厂招标文件归档合同编号：__________甲方地址：乙方地址：鉴于甲方是一家专业从事电力生产与销售的企业，乙方是一家具备电厂招标文件归档能力的机构，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方将电厂招标文件归档事宜委托给乙方进行处理，经友好协商，达成如下协议：一、归档范围与内容1.1乙方应按照甲方的要求，对甲方电厂的招标文件进行整理、分类、归档，并确保归档文件的完整性和准确性。1.2招标文件包括但不限于：招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文本及其它与招标相关的文件。1.3乙方应在归档过程中，对文件进行逐项审查，确保文件的真实性、合法性和有效性。二、归档时间与期限2.1乙方应在甲方提供招标文件后的15个工作日内完成归档工作。2.2如因特殊情况导致乙方无法在规定期限内完成归档，乙方应提前向甲方说明原因，并协商确定合理的延长期限。三、归档质量与保密3.1乙方应保证归档文件的质量和完整性，确保归档文件能够满足甲方的需求。3.2乙方应对归档过程中获取的甲方信息予以保密，不得泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。3.3归档文件的使用范围仅限于甲乙双方，未经甲方书面同意，乙方不得将归档文件对外公开或提供给第三方。四、费用与支付4.1甲方应按照双方约定的费用支付乙方归档服务费。4.2双方约定的归档服务费为人民币【】元整（大写：【】元整）。4.3甲方应在乙方完成归档工作后【】个工作日内，向乙方支付归档服务费。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间完成归档，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=归档服务费×逾期天数×1%。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方电厂招标文件2.乙方归档工作细则3.归档服务费支付凭证4.违约金计算公式说明5.合同签订地人民法院联系方式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成归档，视为违约。2.乙方泄露甲方信息或未保密归档文件，视为违约。3.甲方未按约定时间支付归档服务费，视为违约。4.甲方未按约定使用归档文件，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、解决合同争议的法律规范总称。2.招标文件：指电厂项目招标过程中所使用的公告、文件、报告等书面材料。3.归档：指将招标文件进行整理、分类、储存，以便查阅和保管的过程。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定规定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方归档进度缓慢：与乙方沟通，了解原因，协商确定合理的延长期限。2.甲方支付归档服务费延迟：提前提醒甲方支付时间，确保归档工作正常进行。3.归档文件泄露：加强对归档文件的保密措施，发现问题及时追究责任。4.甲方超出合同约定使用归档文件：及时与甲方沟通，提醒甲方按照约定使用归档文件。五、所有应用场景：1.甲方为电厂项目招标所需文件的归档工作寻求专业机构服务。2.乙方为专业机构，提供电厂招标文件的归档服务。3.双